E-mail støvsuger :)

Jeg er så heldig at have en fornuftigt historisk kundeportefølje.

Men jeg er også så uheldig at have data om kunderne spredt i excelfiler, webshops, email klient arkiver osv. osv.

Nej, det er ikke særligt romantisk for hvorfor har man dog ikke "bare" styr på den slags... 

Well, salg + logisik og faktuering er nu engang top prioritet og vigtigst, hver ting til sin tid.

Så tanken var om der findes et program der kan støvsuge arkiver for e-mail adresser, måske endda så intelligent at det kan finde navn og kategorise det samtidig.

Nogen der har erfaring med at støvsuge egne kundedata og e-mail adresser i egne arkiver ? 

Jeg tvivler på nogen har udviklet et sådant værktøj, af to årsager; dels kræver hver kilde (webshop, Excel, Outlook osv.) sin egen specifikke implementering, hvilket er ret tidskrævende at udvikle, og dels skal du kunne dokumentere i hvilken kontekst en modtager har givet samtykke til at du kontakter dem. Her giver en sådan støvsugning udelukkende problemer.

Med min viden så kan næsten alle filer læses i ren tekst. Men det var nu ikke engang hensigen. Som udgangspunkt har jeg en mailklient der i udvalgte foldere indeholder f.eks ordrebekræftelser, leveringer eller lign. altså modtagere der har accepteret vores handelsbetingelser og det omfatter at vi kan sende dem opfølgende info mv. Spørgsmålet er af teknisk karakter, ikke juridisk. Der er en verden til forskel mellem manuel copy/paste og semiautomatisk proces.