Arkiverings system som samtidig er opslagsværk.. kom med god ide

Hej.

Jeg søger information fra jer af, om der findes et program eller lign. som kan hjælpe med opslag. nærmere beskrevet:

Jeg har en masse CAD tegninger som er arkiveret efter et tegningsnummer elektronisk.

Jeg søger så en form for program / løsning eller lign. som kan hjælpe med at finde dette tegningsnummer.

Jeg har flere forskellige ingeniører som kommer enten med et telefonnummer. et cvr-nummer, et firmanavn eller lign. og spørger om ikke jeg kan finde det tilhørende tegningsnummer til denne sag/kunde.

Der kunne jeg godt tænke mig en elektronisk løsning i stedet for jeg skal slå op i mine 4 forskellige mapper med samme informationer blot sorteret efter enten telefonnummer, kundenavn, cvr-nummer osv.

Nogen der kan komme på en god ide til at løse dette problem eller kender til noget?

Jeg tænker selv umiddelbart en ordentlig god Excel database med Vlookup osv.

Det skal siges at dette program eller fil skal ligge på et drev tilgængelig for alle andre ingeniører så de selv kan slå det tegningsnummer op så de kan søge efter det i CAD programmet. 

Håber nogle af jer kan hjælpe :)

Mvh. Tim