Uha...det render mig koldt ned af ryggen, når jeg hører om den slags...Meget kort fortalt: jeg har kendskab til en anden nogenlunde tilsvarende sag, hvor en offentlig virksomhed (som reelt er kommunalt drevet), har opført sig tilsvarende, så du skal være forberedt på at det langt fra altid er de saglige argumenter der tæller. I den sag jeg refererer til, skulle leverandører betales ved levering af et anlæg i forhold til den besparelse der opnåedes ved anlægget. Efter den offentlige virksomheds mening var anlægget åbenbart for effektivt, så man saboterede bevidst anlægget så virkningsgraden faldt og betaling til leverandøren dermed blev mindre. Det tør jeg godt skrive, for det har man (skriftligt!!!) indrømmet at have gjort. Men derefter hyrer man så et topadvokatfirma 5000 kr/time til at overtage sagen og nu går der så et slagsmål med alle mulige juristerier, bl.a har man påstået patentbrud, leverandøren har skaffet (for egen regning) en bindende konklusion fra et af Danmarks største patentbureuaer om at det var der på ingen måde tale om!. Det vil man ikke erkende, med den begrundelse at "man ikke kendte" det pågældende patentbureau (et af Danmarks største, for at gentage...). Alt dette startede i 2010, nu er leverandøren (som naturligvis slet ikke har økonomi til at indforskrive de samme ressourcer som den offentlige virksomhed) sagt nok er nok. (Sagen indbringes formentlig for retten, fordi "kommunen" har fået et betalingspåkrav til en bestemt dato, som man naturligvis heller ikke har reageret på, overhovedet.....)
Så det er min holdning m.h.t dit problem, når kommunen vælger en udtalelse fra en konkurrent, er der allerede ugler i mosen, for din kommune har åbenbart en eller anden interesse i at dit arbejde ikke skal føre til det resultat, kommunen ønsker, ved at indforskrive en konkurrent kan denne have en interesse i at underkende dit arbejde (alene fordi I er konkurrenter). Hvis det ikke var tilfældet, altså at man bare har spørgsmål til dit arbejde, så forstår jeg ikke, at kommunen ikke bare, evt. via din kunde, udbeder sig den ønskede dokumentation, det er meget selvmodsigende.
Derfor ville jeg, hvis jeg var dig, ruste mig allerede FØR første møde, og på baggrund af kommunens fremgangsmåde, til at være forberedt på at føre "krigen over i fjendens lejr", bl.a ved:
- kommunen må oplyse skriftligt, hvori disse fejl og mangler består, og du skal have den dokumentation fra kommunen, skrifligt. Så du med rimeligt varsel kan dokumentere anderledes PÅ mødet. Det må være din ret.
- du skal ikke forholde dig til hvilke konsulenter kommunen trækker på. Hvis det er kommunen, der er godkendelsesmyndighed, er det dig aldeles uvedkommende,
det er kommunen du "handler med", ingen andre.
- og selvfølgelig skal du spørge kommunen, hvorfor de ikke har henvendt sig til dig inden de selv indforskriver en konsulent, med deres spørgsmål.
Jeg er bestemt ikke ude efter at være negativ (selvom det ser sådan ud;-) , men jeg syntes lige jeg ville viderebringe lidt erfaring fra mit kendskab til "samarbejde" med "det offentlige" og det kan jeg skrive alenlange historier om hvordan det foregår. Min erfaring er, at man ikke skal bilde sig selv ind, at alt er godt og objektivt, bare fordi man har med en kommune/offentlig virksomhed at gøre. Det er bestemt IKKE min erfaring!
Held og lykke med det, vi er spændte på at høre resultatet.