Debat
|
Hej Aminoer, |
Se vores hjemmeside: www.kunto.dk Kunto - Vi har alt i merchandise
|
I forhold til bilag der skal bogføres, kan jeg anbefale dig at gå ind på www.bogført.dk , hvor du kan scanne dine bilag ind i systemet, og så bliver du lagret i skyen og du er fri for at gemme dem på kontoret. Jeg ved ikke om det er sådan nogle løsninger du søger, eller? :) |
|
Både og. Altså vi har i forvejen Navision, så det er ikke så meget det vi mangler. |
Se vores hjemmeside: www.kunto.dk Kunto - Vi har alt i merchandise
|
Hej Kenneth Har du/i kigget på Podio? Selv har jeg kun arbejdet en lille smule med det, men der er ihvertfald mulighed for at tilpasse det til ens behov. mvh Jesper |
|
Vil også sige Podio, du kan enmt oporette dine egne arbejdsgange, tilføje filer og sammenkæde med mange services som dropbox |
|
Jeres leverandør af kopimaskine/printer burde kunne tilbyde jer en fornuftig løsning på et sådan system, har I forhørt jer der? |
|
Hej Kenneth Se først på dine eksisterende forretningsprocesser/arbejdsgange. Hvor bliver der skrevet ud dokumenter? Hvad sendes kunden (på papir)? Hvad er det dine medarbejdere skriver ud (af nødvendighed eller af vane)? Sørg også for at interne, mere uformelle processer kommer med. F.eks. om I holder møder med sagslister og mødereferater og alle eller enkelte printer disse for at have med i mødet. Tegn op dette billedet (på papir Tegn så op hvorledes det optimalt sæt skulle se ud, uden at skele til hvad det ene og andre af dine IT systemer kan. Det er her vigtig at der ikke indgår "Hvis kunden har en kommentar eller reklamation, så printer vi ordren (eller pdf´en) skriver kundens kommentar på den, scanner den til pdf og lagrer i en anden mappe, eller vi printer lige en kopi af kundens ordre. Så er det på tide at se hvad dine IT-systemer kan understøtte af dette. Er det nødvendigt at købe noget ny SW? Skal man bruge tablets i møder? En anden løsning, som helt sikkert vil reducere din papirmængde er at sælge alt IT udstyr. Da PC´en gjorde sit indtog tidlig i firserne, var det mange som mente at nu var det blot et tidsspørgsmål før vi havde det papirløse kontor. Yeah right. Så langt kan man fastslå at "vejen til det papirløse kontor, går ikke gennem IT." (Strøm, 1986). Tvært i mod. Lykke til mvh Øyvind |
|
Anskaf dig en Doxie GO! - du kan ikke undgå, at nogen sender breve til dig, at du får et bilag i hånden, eller at der er papirer i det hele taget. I så fald er en Doxie GO! fantastisk god til hurtigt og nemt at få det scannet ind og arkiveret. Ellers så kig dine forretningsprocesser igennem. Det eneste papir som findes i Meebox, er det, som folk sender til os. Ellers bruger vi det slet ikke. Alt er digitalt. |
|
Scansnap! :) - alternativ kigger jeg selv på neatreceipts / neatworks |
|
Mange tak for de mange gode svar! :) Nu har jeg lidt at arbejde med. |
Se vores hjemmeside: www.kunto.dk Kunto - Vi har alt i merchandise
Bliv gratis medlem
).
Smid printeren og kopimaskinen ud.
Opret bruger