Jeg søger en løsning til håndtering af omkring 500 personers udlæg og rejser.
Jeg forestiller mig en hjemmeside i enten asp.net, Typo3 eller hosted, hvor brugerne kan uploade bilag og udfylde et skema. Afhængig af udgiftstype/konto sendes udgiften til godkendelse hos en anden bruger. Bogholderiet kan så hente en csv eller excel fil med posteringerne, som kan indlæses til regnskabsprogrammet, der allerede har en indlæsningsfunktion.
Bilagene skal gemmes forsvarligt, og vi skal nemt kunne tage en backup.
Brugerne har hver kun behov for at indsende bilag 2-3 gange årligt, og derfor skal det være nemt at oprette sig. Altså en vildt fremmed person skal blot gå ind på siden, oprette en bruger, uploade bilag, udfylde skemaet, og så får bogholderiet noget nemt at arbejde med.
Jeg har allerede to muligheder på bordet: Specialudviklet webcode eller et fancy Navision modul med sekscifret årligt abonnement osv. Men de er i situationen ikke særligt attraktive. Selvom de hver har sine fordele.
Det jeg mangler er mellemløsningen: Altså er der ikke nogen, der har lavet en hjemmeside eller app, som kan modtage bilag og oplysninger, og spytte en fil ud i den anden ende?
Bliv gratis medlem
Opret bruger