E-conomics kontoplan udskift erfaringer?

Hej Frederik

Hvis du allerede har bogført, kan du ikke udskifte en kontoplan i e-conomic. Du er derfor nødt til at omdøbe alle de konti, der er berørte og/eller oprette nye. Hvis kontoplanen er meget forskellig fra revisors, er det noget af et hestearbejde, da du så skal ind over ALLE konti og omdøbe dem, selvom kontiene måske ikke er i brug (f.eks. hvis revisor kører med kontonumre med 5-6 cifre, eller starter med helt forskellige numre) og det kan ofte være lettere at overtale revisor til at køre med din kontoplan fra e-conomic, da hans system ofte kan sammenkædes med et bogføringssystems kontoplan. 

Du mister ikke allerede bogførte posteringer, de skifter bare "plads" til det nye kontonummer, så du skal naturligvis være obs på, at kontoen indeholder den samme type postering.

Hvis du skal rette i kontoplanens numre, skal du ind under Indstillinger og vælge "Ændring af numre", og sætte hak derinde.

Generelt skal du være obs på momskoder og tilknytning af sum-sammentællinger m.v.

Hej Frederik

Helt så ligetil er det nu ikke, bare at importere en kontoplan fra din revisor. Medmindre revisor har helt styr på koderne i e-conomic, skal du selv ind og give koderne i importen i forskellige kolonner - koder til hvilke kontotyper, nøgletalskoder og evt. debet/kredit, sum-fra m.v. Hvis revisors kontoplan bare er navneændring, kan du med fordel bare gå ind og ændre navnet på de standardkonti, der allerede er i e-conomic.

Jeg ville nok gøre det, at jeg eksporterer en standardkontoplan fra economic til excel, og så indsætter jeg en kolonne med revisors kontoplan ved siden af. Derefter overskriver jeg standardkontoplanen i e-conomic med revisors kontoplan, og slutter med at importere kontoplanen igen.

Men prøv og gå ind under indstillinger og kontoplan, vælg importer kontoplan, og se de retningslinjer economic skriver.

Men men men - når alt dette er sagt - hvorfor så overhovedet ændre kontoplanen i e-conomic ? Udgangspunktet med revisors kontoplan er vel bare, at han vil sikre sig, at du har de konti der skal bruges, så du kan bare oprette de konti, som evt. ikke eksisterer i forvejen ? Det vil klart været det bedste. Har du spurgt ham, om det er livsnødvendigt, at dine konti har samme kontonummer, som dine ?

Cookie har ret i, at man ikke kan slette en konto, der er bogført på, men man kan ændre både navn og kontonummer, hvis der er behov for det.

Mh Susanne