Nu er det du skriver ikke særlig specifikt detaljeret.
Men der er rigtig mange muligheder..
Trello.com (dog ikke en kalender app) men meget brugbar app.
Jeg bruger selv
Podio.com sammen med googles Google Cal. Dette er fantastisk. Podio kan integreres med både din kalender i google og med services som Google Drive, Dropbox og Box.
Google Cal er god fordi du kan bruge den på alle platforme stort set. Mac bruger eller windows bruger. Eller iphone eller Blackberry bruger. (dog mange andre muligheder)
Du kan alternativt prøve Supersaas.dk, der er et SaaS program, så du behøver ikke tænke på opdateringer af kalendersoftware, da opdateringer sker automatisk og gratis.
Jeg kan varmt anbefale Podio, som jeg bruger selv. Jeg bruger det sammen med Google Apps for Business', som giver mig 25gb indbakke, de samme funktioner som hvis man bruger Exchange-hosting, og så koster det kun 24,95 om måneden for GApps.
Podio er forresten gratis hvis man er under 5 medarbejdere. De har både apps til iPhone/iPAd og Android.