Bogføring for første gang - er det korrekt?

Hej alle.

Jeg pønser på at starte en webshop op (Enkeltmandsvirksomhed), købe bestemte varer hjem fra det store ikke-EU univers og sælge det herhjemme via internettet.

Jeg har ikke prøvet at bogføre før men har Googlet mig til en masse brugbare sider.

Jeg har installeret den gratis version af Summa Summarum for lige at prøve. Er der en venlig sjæl der vil kommentere om jeg har grebet det korrekt an?

(Se venligst vedhæftede fil)

Start af virksomhed,
Noget så banalt som at købe et .DK domæne til virksomheden
Købe varer hjem
Sælge varer igen 

- Er det blevet gjort korrekt?
Er det så efterfølgende 'bare' at bede programmet om en momsspecifikation ved hvert kvartal og indrette det via SKAT Tast Selv? 

På forhånd rigtig mange tak :) 

slkdk:

Er det blevet gjort korrekt?

Generelt kan jeg se, at du har styr på debet og kredit, så jeg tillader mig at nøjes med at kommentere på dine valg af konti.

Bilag 1
Det er ikke virksomhedens egenkapital, som du skal modpostere på, hvis du lægger penge i kassen. Det er private indskud (som dog er en konto under egenkapitalen).

Ved årsopgørelsen, så har du indblik i, hvor mange penge du har indskudt i firmaet i løbet af året, og det bliver så en del af beløbet egenkapital primo - til næste år.

Bilag 2
Brug ALDRIG en konto kaldet "diverse udgifter". Man kan ikke gå ud og købe en vare, som hedder "diverse". Når året er omme, og du har bogført for eks. 50.000 kr. på diverse-kontoen, så har du ingen mulighed for at gennemskue, hvad pengene faktisk er blevet brugt til.

Du skal derfor bogføre købet af et domæne på en konto for "Domæner og web-udgifter", eller hvad du nu ønsker at kalde den.

Har du i øvrigt betalt dette girokort kontant fra kassen? Ligger der ikke en banktransaktion bag denne postering?

Bilag 3
Når du køber varer, så kan du ikke bogføre dem direkte på "vareforbrug", da varerne jo ikke er forbrugt endnu. Du skal i stedet bogføre dem på varelager, og så sidenhen regulere varelageret, så du flytter de forbrugte varer over på kontoen for vareforbrug, men lader de ikke-forbrugte varer stå tilbage på kontoen for varelager.

De fleste regulerer dette én gang årligt ved status/lageroptælling, som foretages på den sidste dag i regnskabsåret.

Selvfølgelig er du velkommen til at optælle varelageret så ofte du gider, og du er derfor også velkommen til at regulere i forbindelse med hver enkelte varesalg, eks. når du bogfører dine salgsfaktura.

Bilag 4
Hvis du har modtaget pengene kontant, og har lagt dem i kassen, så er dette helt korrekt.

Fint og passende svar Martin

Martin E. Jensen:

Bilag 2
Brug ALDRIG en konto kaldet "diverse udgifter". Man kan ikke gå ud og købe en vare, som hedder "diverse". Når året er omme, og du har bogført for eks. 50.000 kr. på diverse-kontoen, så har du ingen mulighed for at gennemskue, hvad pengene faktisk er blevet brugt til.

Du skal derfor bogføre købet af et domæne på en konto for "Domæner og web-udgifter", eller hvad du nu ønsker at kalde den.

Har du i øvrigt betalt dette girokort kontant fra kassen? Ligger der ikke en banktransaktion bag denne postering?

Super besvarelse - Der er ikke noget som disse poster, som absolut ikke giver nogen mening. Der er ikke nogen diverse poster, alternativet er jo at alle poster så er diverse eller som det er i economic "direkte omkostninger" som ej heller giver nogen mening.

Martin E. Jensen:

Bilag 3
Når du køber varer, så kan du ikke bogføre dem direkte på "vareforbrug", da varerne jo ikke er forbrugt endnu. Du skal i stedet bogføre dem på varelager, og så sidenhen regulere varelageret, så du flytter de forbrugte varer over på kontoen for vareforbrug, men lader de ikke-forbrugte varer stå tilbage på kontoen for varelager.

De fleste regulerer dette én gang årligt ved status/lageroptælling, som foretages på den sidste dag i regnskabsåret.

Selvfølgelig er du velkommen til at optælle varelageret så ofte du gider, og du er derfor også velkommen til at regulere i forbindelse med hver enkelte varesalg, eks. når du bogfører dine salgsfaktura.

Både og vil jeg sige, de fleste bogfører denne post på varekøb i resultatopgørelsen, hvor denne reguleres i.f.m. en lageroptælling.

Tonny

slkdk:

Er det korrekt antaget at jeg kan oprette sig mange specifikke kontonumre som jeg lystrer? Er der nogle retningslinjer inden for dette?

Det er korrekt, at du kan oprette ligeså mange kontonr., som du har brug for, men prøv alligevel at begrænse det af hensyn til overskueligheden.

slkdk:

Der er et par domæne navne jeg gerne vil have bestilt nu og her. Kan jeg bestille og købe dem nu og så senere bogføre dem når jeg får mig CVR registreret om en uges tid? Er der noget til forhindring i dette?

Det kan du udmærket, når det er i forbindelse med opstarten af virksomheden og iøvrigt skal anvendes i virksomheden.

Held og lykke med virksomheden

Tonny

slkdk:

Er det korrekt antaget at jeg kan oprette sig mange specifikke kontonumre som jeg lystrer? Er der nogle retningslinjer inden for dette?

Du skal lige være opmærksom på, at når du opretter ny konto, vil summa spørge om det er i drift eller status og om den generelt anvendes til udgifter eller indtægter - + momstilknytningen med eller uden osv - mere så du ikke overser noget der og får rod

Du kan sagtens bogføre en indtægt på en konto du har sat som udgift normalt (lad os sige du får penge tilbage fra en telefonregning og skal kreditere på en konto summa ville forvente debet på) - Summa vil bare bruge din oplysing til at advare dig hvis du bogfører underligt i forhold til konti som normalt hører til indtægt eller udgift og du kan altid bare ignorere advarslen - helt samme med samlekonti - hvis du bogfører på noget som Summa i opsætningen har som samlekonto - advarsler kan ignoreres men man skal selvklart lige tænke over, om det er bevidst man gør det 

vh