Bliv gratis medlem
Kender du det at sidde og være dybt koncentreret i et oplæg til en kunde eller en evaluering af et forløb du netop har afsluttet og så blive afbrudt at en kollega, der kommer brusende ind og smækker tasken på borden og siger "jeg havde den fedeste weekend"?
Keld Fredens, Hjerneforsker siger: "Det åbne kontorfællesskab er en trussel mod koncentrationen, når der skal tænkes nyt, og når der skal udføres komplicerede opgaver. En af årsagerne til, at vores koncentrationsevne påvirkes af afbrydelser, er, at vi mennesker ikke er skabte til at multitaske".
Det er derfor vigtigt at vælge hvilke opgaver man laver i det åbne kontor og hvilke der kræver at man trækker sig tilbage i et lukket rum og evt. fortæller sin omverden at man har brug for ikke at blive forstyrret.
Eva Bjerrum er forsknings-og innovationschef på Alexandra Instituttet, og hun giver nogle guidelines til hvordan man bør indrette sig
Gode råd til at håndtere afbrydelser
- Kommuniker så lidt som muligt verbalt i det åbne kontormiljø. Giv kun korte mundtlige beskeder, og fortræk til et kontor eller
projektrum, hvis du skal have en længere samtale med en kollega. - Brug mobiltelefoner og gå afsides, hvis du skal tage en samtale.
- Organiser jer i team, som har et fagligt og socialt fællesskab. Det giver færre uvedkommende og flere arbejdsrelaterede afbrydelser.
- Arbejd med tilgængelighed. I det åbne kontor er du for eksempel til rådighed hele tiden, så træk dig ud på en øde ø i form af læsesale
eller stillezoner, når du skal fordybe dig. - Tag hensyn. Hav en politik for, hvornår det er i orden at afbryde hinanden og for brug af eksempelvis mobiltelefoner. Dikter
ikke reglerne oppefra, men lav de regler, der virker for det enkelte team. - Bland kontorformerne og hav rum, der passer til arbejdsopgaverne. For eksempel læsesale eller zoner til fordybelse, projektrum,
som indbyder til udvikling og samarbejde, og mødelokaler, hvor man kan føre længere samtaler i telefonen eller med kolleger.
Læs hele artiklen på Åbne kontorer ødelægger koncentrationen
De bedste hilsner
Linda Callesen/ Rådgivning og udvikling til Go´trivsel
ring hvis du har spørgsmål på 3138 8968
Opret bruger