Hvad er udbetaling af løn?

//Annoncering for Dataløn

Når du har ansat din første medarbejder, skal han / hun selvfølgelig have løn. Mange virksomhedsejere synes, at lønarbejdet er kompliceret og administrationstungt. Men lad dig ikke skræmme. Det skal gøres, og der findes heldigvis flere muligheder, som kan lette processen ’’udbetaling af løn’’ en hel del. I denne wiki gennemgår vi sammen - skridt for skridt - hvad du skal være opmærksom på, når du laver løn. Så får du en rigtig god basisviden.

Har du oprettet dig som arbejdsgiver?
Har du allerede registreret dig som arbejdsgiver, skal du blot springe videre til næste afsnit.
Hvis du endnu ikke har registreret dig som arbejdsgiver, anbefaler jeg dig at læse denne wiki i stedet: Hvad er reglerne for løn til min første medarbejder? - Så er du sikker på at komme godt fra start.

Beregn løn

Når du udbetaler løn, skal den som minimum bestå af disse dele:

• Løn
• Arbejdstimer
• Trækprocent
• Fradrag
  
• AM-bidrag
  
• ATP
  
• Feriepenge

Derudover kan der være andre relevante poster såsom:

• Skattepligtige indtægter (før skat)
  Fx. bonus, provision mv.
• Skattepligtige ydelser (før skat)
  Fx. sundhedsforsikring eller pension
• Netto beløb (efter skat)
  Fx. ved kantineordning eller fri telefon

Nu har du alle posterne på plads, og kan starte din medarbejders lønberegning.

Lønberegningen kan gøres således:

Månedsløn

- ATP og evt. pensionsindbetaling

- AM-Bidrag

- A-skat (inkl fradrag)*

= Din medarbejders udbetaling

*Fradraget bliver oplyst til dig, når du henter din medarbejders skattekort.

Husk en lønseddel

Det er vigtigt at du altid får lavet en lønseddel, da det er din medarbejders kvittering på, at du har trukket AM-bidrag, A-skat og ATP fra hans / hendes løn.

Samtidig skal du gemme et eksemplar af din medarbejders lønseddel i dit lønregnskab i minimum 5 år.

På en lønseddel skal der som minimum stå:

• Arbejdsgivers navn
• Arbejdsgivers adresse
• Arbejdsgivers CVR-nummer eller SE-nummer
• Medarbejders navn
• Medarbejders adresse
• Medarbejders CPR-nummer eller medarbejdernummer
• Lønstørrelsen
• Lønperiode
• Antal løntimer
• Den løn, som der bliver beregnet AM-bidrag ud fra (AM-indkomst), samt selve AM-beløbet
• Den løn, som der bliver beregnet A-skat ud fra (A-indkomst), samt selve A-skattebeløbet
• Lønstørrelsen ved fratrukket A-skat, AM-bidrag og ATP

Vil du vide mere om lønsedler, kan du også læse vores wiki: hvad er kravene til en lønseddel.

Der får du al den info om lønsedler, du har behov for.

Udbetaling af løn

Det er ikke nok at udregne lønnen og sende en lønseddel afsted til din medarbejder. Pengene skal også overføres til medarbejderens NemKonto, eller en anden konto, hvis det er aftalt i ansættelseskontrakten.

Bruger du løn et lønsystem til at beregne og udbetale lønnen,  skal du højst sandsynligt bare trykke på en knap – og så sørger lønsystemet for resten.

Efter du har udbetalt løn skal du…

Senest den 10. i måneden efter at lønnen er udbetalt, skal du indberette din medarbejders lønoplysninger til SKAT og betale A-skat og AM-bidrag.
Er der en måned hvor din medarbejder ikke skal have løn? Så skal du indberette en nulangivelse.

Her er en oversigt over hvad du blandt andet skal indberette til SKAT:

• Løntimer
  - Det antal timer din medarbejder har arbejdet
• A-indkomst
  - Løn før skattepligtige lønandele
• ATP
  - Arbejdsmarkedets tillægspension
• AM-bidrag
  - Arbejdsmarkedsbidrag
• A-skat
  - Den skat, din medarbejder skal betale af sin indtægt

Vælg et lønsystem og spar tid

Du skal vælge et lønsystem, hvis du ikke har tid og lyst til at bøvle med løn til dine medarbejdere. Der er nemlig meget at sætte sig ind i og mange regler.

Afhængig af hvor mange du skal lave løn til, kan du bruge spandevis af timer, som du ellers kunne have brugt et andet sted i din virksomhed, der skaber værdi. Derfor bruger lang størstedelen af selvstændige et lønsystem. Et lønsystem guider dig og minimere fejl. Samtidig med det, kan du lave løn med relative få klik – og så sørger dit  lønsystem for at udbetale, indberette til SKAT, pension, feriepenge, offentlige myndigheder osv.  

Du kan kontakte DataLøn helt uforpligtende for priser på et lønsystem eller tjekke prisen på et abonnement, der passer til dine behov.