Hvad er kravene til en lønseddel?

/Annonce for Dataløn

Skal du i gang med at ansætte dine første medarbejdere?

Som følge af ansættelse skal dine medarbejdere selvfølgelig også have en løn og en dertilhørende lønseddel, hvilket er lovpligtigt og er lønmodtagerens kvittering på, at der både er tilbageholdt A-skat og AM-bidrag af lønnen. Det er en kæmpe opgave at finde rundt i reglerne om lønadministration til medarbejdere. Vil du ikke bøvle med det, anbefaler vi, at du outsourcer opgaven til en lønkonsulent. Du kan også få din revisor til at løse opgaven, men uanset hvad du vælger, er det en god ide at benytte et lønsystem.

De fleste iværksættere, startups og små og mindre virksomheder vælger at bruge et lønsystem, fordi det sparer tid og en masse administrativt bøvl. Med et overskueligt lønsystem som for eksempel Visma DataLøn klarer du lønnen med få klik. DataLøn laver 500.000 lønsedler hver måned og ved bedre end nogen andre, hvor vigtig en lønseddel er, og hvor vigtigt det er, at lønsedlen er korrekt. 

Det er også vigtigt, at det, der står på lønsedlen, er det samme, som er angivet i ansættelseskontrakten eller i overenskomsten. Lønarbejde kan virke forvirrende og uoverskueligt, da der er regler for hvad en lønseddel skal indeholde, og andre ting som du kan vælge, om du vil skrive på lønsedlen. En lønseddel dokumenterer, hvad medarbejderen har tjent i en periode, og beløbene kommer til at fremgå på medarbejderens årsopgørelse. En lønseddel skal være skriftlig og så er der som sagt informationer, der er lovpligtige på en lønseddel. 

Specifikke krav til en lønseddel

• Hvilken løn medarbejderen har tjent i den givne periode
• Lønperioden
• Antal løntimer
• Lønstørrelsen
• Den løn, som der er beregnet AM-bidrag ud fra (AM-indkomst), samt selve AM-beløbet
• Den løn, som der er beregnet A-skat ud fra (A-indkomst), samt selve A-skattebeløbet
• Oplysninger på medarbejderen:
  - Navn
  - Adresse
  - CPR-nummer eller medarbejdernummer
• Oplysninger på arbejdsgiveren:
  - Navn
  - Adresse
  - CVR-nummer eller SE-nummer
  
  

Som arbejdsgiver er det din pligt at indberette og betale A-skat, arbejdsmarkedsbidrag og ATP ATP afregnes kvartalsvis. AM-bidrag og A-skat skal afregnes enten den 10. i efterfølgende måned. Disse ting er de lovpligtige, men derudover er disse ting også typisk listet på en lønseddel.

En lønseddel indeholder typisk også følgende: 

• AM-bidragspligtig indkomst
• A-skattepligtig indkomst/A-skattegrundlag
• ATP
• Bruttoindkomst
• Diverse tillæg
• Ferieregnskab
• SH-og fritvalgsopsparing
• Firmapension
• Fradrag
• Løntræk i nettoløn
• Skattepligtige goder
• Skattefri beløb
• Refusion af udlæg
• Udbetalt løn til medarbejderen

Lønsedler skal gemmes

Som arbejdsgiver har du pligt til at gemme medarbejdernes lønoplysninger i fem år og samtidig sikre, at andre ikke har adgang til disse. DataLøn sikrer, at alle bilag gemmes i e-arkiv i 5 år. 
Det anbefales også, at medarbejderen gemmer sine lønsedler, så vedkommende altid kan dokumentere, at lønnen er blevet udbetalt, og at der samtidig er blevet betalt SKAT. Dog er det ikke et krav. Det anbefales, da det er vigtigt, at medarbejderen kan dokumentere sin løn, hvis arbejdspladsens skulle gå hen og gå konkurs. Dermed har medarbejderen mulighed for at søge om tabt løn hos Lønmodtagernes Garantifond. Som tidligere nævnt, leveres mange lønsedler digitalt via mit.dk eller e-Boks. Dermed skal medarbejderen ikke bekymre sig om at holde styr på disse.