Fri bil til ansat

Jeg har en medarbejder med den brist at han er til store benzinslugende firhjulstrækkere. Jeg vil naturligvis gøre hans hverdag så behagelig som mulig, så jeg er interesseret i hvilken konstellation der hænger bedst sammen for os begge.

Jeg har ikke de store problemer med at gå ned til en forhandler og finde førnævnte stykke automobil. Ej heller at lade ham beskatte af værdien af fri bil, men der hvor jeg har mit forbehold er dels servicen af bilen og dels brændstofforbruget.

Kan vi lave en aftale om at virksomheden (jeg) betaler omkostningerne på bilen indtil et vist beløb således at jeg ikke bliver ruineret når han tager på bilferie til Cape Town i en bil der kører fire km/l. Og ville det da være muligt at trække de omkostninger han selv har i forbindelse med bilen over hans løn - før skat?

Hej Bent - tak for svaret... kan du hjælpe mig med at oversætte det så en simpel elektriker kan forstå det? :-)

Vil det sige at vi eksempelvis bliver enige om at bilen koster X antal kroner pr. måned hvilket så bliver til en lønnedgang på samme beløb. Og denne lønnedgang kan han så fratrække i beskatningsgrundlaget?

Nej han kan naturligvis ikke fratrække en lønnedgang i beskatningsgrundlaget. 

Vælger man en løsning hvor han går ned i løn mod at få fri bil bliver han jo netop ikke beskattet af lønnedgangen når der er tale om en permanent lønnedgang/aftale om bruttoløn.

Vælger man derimod en løsning hvor han bevarer sin bruttoløn men betaler et fast beløb - af lønnen efter skat - til arbejdsgiveren kan denne modregnes i grundlaget.

Regnestykket forudsætter først og fremmest at de faktiske udgifter ved at eje og have bilen modsvarer beskatningsgrundlaget.

Men er det tilfældet giver det præcist det samme. I begge situationer beskattes han af 360.000 kr. og i begge situationer skal han vare skat af et beløb på 60.000 kr. som han ikke får udbetalt kontant (i alternativet afleverer han jo de 60.000 kr. til arbejdsgiveren igen).