web-møder. Konferencesoftware.

Hej Nikolaj

Jeg har brugt og prøvet et hav af den slags systemer til diverse paneuropæiske møder i mit gamle job i Danmark.

Systemerne fungerer fint når de fungerer og møderne er faktisk ret effektive, så bare kast dig ud i det!

Eneste men er, at det næsten altid starter med 15 minutters forvirring et eller andet sted fordi en eller anden sidder med en anden browser, bag en anden konfiguration firewall eller med en anden sikkerhedsindstilling i browseren.

Der er dér du skal være forsigtig. Om systemet kører lettest muligt på alle miljøer (test det og test igen på andre opsætninger).

Heldigvis er disse services af en sådan type, at du oftest sagtens kan få lov at teste dem gratis i et par uger.

Og så lige en ting til: brug et system, hvor talen går over en telefonkonference ved siden af websystemet. Den slags teknologi virker nemlig altid, så det er rart at kunne tale med de folk som oplever tekniske problemer med websystemet ved mødets start.

Hilsen Anders 

Hej Nikolaj.

Jeg vil også lige spæde til.

Jeg har også deltaget i disse møder via Internettet, og jeg kan give Anders fuldstændig ret i, at de første 15 minutter kan godt gå med lidt forvirring, hvor deltagerne ikke får slået deres mikrofon fra, ikke lige er bekendt med selve systemet.

De fleste møder jeg har deltaget i, har man oplyst nummer til et tele-konference, da jeg ikke tror at man har haft helt tiltro til VOIP i selve møde-softwaret.

Det jeg har oplevet som godt ved web-konferencer er muligheden for skærmdeling, at man kan sidde globalt vidt forskelligt og at det er tidsbesparende.

Hvis man skal tale om en form for best practice så er det anbefalelsesværdigt, at værten starter ud med en kort gennemgang af selve systemet, hvordan man "rækker hånden op", hvordan man kan hente slides eller filer. Dernæst en hurtig agenda for selve mødet.