Dokumentation af udgifter, hvordan?

Det kan du sagtens  - lav selv et afregningsbilag og forklar du skal bruge købsbilag med deres CVR (kirkens osv) og du har en klar til bare at sætte varen og prisen og datoen ind i

Jeg ville dog tro du sagtens kan få en dags dato med deres navn/cvr - vare, dato og pris udleveret - de er ret så samarbejdsvillige og vil jo gerne sælge deres ting, og- har sympati for et projekt med genbrug - så jeg tror sagtens du får den type til at medvirke - det skal ikke være en forkromet maskinudskrevet - en dags dato i hånden er fint - og du må gerne selv medvirke til at have den klar.
Du har helt ret i, at du skal bruge noget dokumentation til fradraget

god vind med projektet

vh John Hannover

Et afregningsbilag er som en modsat faktura - og kan laves - mig bekendt mellem alle i princippet. En dankort nota er ikke en kassebon - det skal selv kirkens korshær og alle andre butikker kunne give ud over dankort eller MP nota

De bør også skrive dit firmanavn på ved opfordring og det tror jeg også de gør - jeg tror lidt du mangler at bede dem om det bare - de er da fleksible http://johnhannover.blogspot.dk/2013/11/faktura-krav-til-faktura.html

vh John H

Hej igen John

Tusind tak for svar.

Jeg har læst det link igennem du har sendt og har også selv søgt rundt på Skats hjemmeside...desværre er jeg stadig noget så forvirret.

Jeg læser mig frem til at butikken er forpligtet til at kunne udskrive en kassebon, men problemet med genbrug er jo ofte at de har de der oldgamle kasseapperater, som ikke udskriver kvittering og så har de en dankort maskine ved siden af, som kun spytter en dankortbon ud. Jeg har læst at i det tilfælde kan butikker nøjes med at udstede en kassebon, hvor virksomhedens navn eller registreringsnummer fremgår samt salgsbeløbets størrelse, hvilket netop fremgår af dankortkvitteringer....MEN jeg er i tvivl om det kun gælder for salg til private....en ting er jo, hvad sælger er forpligtet til, en anden ting er, hvad jeg som virksomhed er forpligtet til at dokumentere.

Den anden mulighed er som du pointere et afregningsbilag, hvor jeg har den nødvendige dokumentation klar. Da hver handel i mit tilfælde altid vil beløbe sig under 3000,- vil mit afregningsbilag kunne nøjes med at leve op til kravene for en forenklet faktura. Jeg kommer dog til at tænke på om sådan et afregningsbilag stiller krav til sælger (Kirkens Korshær) om bogføring....? Det er de jo nok ikke specielt interesseret i...

Ydermere fremgår det, at der ved afregningsbilag skal forligge en skriftlig aftale om, at det er via afregningsbilag, der afregnes (ud over at hver afregningsbilag skal godkendes - gøres dette med underskrift fra sælger i butik?). Denne skriftlige aftale er det en aftale jeg kan få på plads, ved f.eks. at have en mail fra Kirkens Korshær, der godkender denne form?

Det er muligt at jeg komplicerer hele processen, men jeg vil gerne være sikker på at gøre det korrekt, så jeg ikke står med håret i postkassen senere hen.