Jeg har arbejdet som IT konsulent i næsten 25 år. I alle de år hvor jeg var ansat, har jeg altid fået refunderet udgifter til frokost, når jeg var på kundebesøg (såfremt kunden ikke betalte). Efter jeg blev selvstændig, har jeg helt naturligt fortsat med denne praksis. Og min revisor har aldrig sagt at dette skulle være forkert.
Jeg dykkede lidt mere ned i lovgrundlaget og fandt frem til følgende; Iflg. Ligningsloven § 16, stk. 3, skal man som ansat beskattes af fri kost (analogien må antages at gælde selvstændige ligeså) Der skal ikke nødvendigvis ske beskatning efter krone for krone, men der kan anvendes skatterådets satser (iflg. bekendtgørelserne 1248/2014 og 1286/2013)
Der er dog en undtagelses til denne regel, iflg. Ligningslovens § 16, stk. 11, skal man ikke beskattes når man modtager fri kost fra sin arbejdsgiver på et midlertidigt arbejdssted.
I forlængelse heraf kan der tilføjes at selskabets udgift til fri kost for medarbejderen eller den selvstændige er en personaleudgift, hvor der opnås fuldt skattefradrag. (mangler §-henvisning hertil) Mens der momsmæssigt iflg. momslovens § 42, stk. 1, nummer 1. ikke kan opnås momsfradrag.
Slutteligt; ovenstående gælder kun personale og/eller indehaver, omkostninger til eksterne kunder og forretningsforbindelser hører stadig under repræsentationsreglerne.
Altså må en ejer (er der forskel på om det er et personligt selskab eller aps?)
Som udgangspunkt er der ingen forskel i reglerne, dog skal man være opmærksom på i et kapitalselskab (ApS eller A/S) om skat betragter et ansættelsesforhold for at være til stede. Hvis man ejer aktier eller anparter i et selskab, betragtes det i sig selv ikke som en ansættelse, men der skal være en form for regulær aflønning (udbytte tælder ikke) for at du betragtes som ansat.