Kundedatabase til kørsel af trailer

Hej

Jeg skal bruge en database med et kundekartotek hvor jeg på hver kunde kan reg. hvilken service der er lavet for kunden. F.eks hvor mange trailer der bliver kørt til vask og så skal der automatisk komme en melding på at der er gået en måned siden at traileren blev vasket - så vi kan holde styr på det når kunden ønsker en fast aftale med det.

Og så skal databasen fungere i Open Office - da jeg ikke har råd til at købe den proff. office pakke til Access.

Kan jeg få et bud på hvad det vil koste at få lavet?

Eller kan jeg få hjælp til det evt. - det er mange år siden jeg sidst lavede databaser i Access - men vil ikke have svært ved at forstå en vejledning.