Automatisere regnskab for online-medlemsskaber - hvordan?

Hej Amino,

Vi er en nystartet virksomhed, som skal til at sælge forskellige online-medlemsskaber (fra 19kr for en uge til 129kr for 3 måneder) som fornys automatisk. Vi har kigget på Billy's Billing og ePay som henholdsvis regnskabsprogram og betalingsgateway.

Vi vil gerne have hele regnskabsprocessen automatiseret så meget som muligt, så vi ikke skal sidde og bogføre hver enkelt betaling manuelt. Men hvordan kan det helt konkret foregå?

Et eksempel: En bruger opretter et abonnement, betaler 49kr med kreditkort for en måneds medlemsskab (som automatisk fornys efter en måned), bruger får en kvittering og vi får en kvittering. Når dagen så er omme har vi måske 10 kvitteringer, 5 for oprettede medlemsskaber og 5 for fornyede medlemsskaber.

Kan vi så bare få vores system til at samle alle de kvitteringer i en PDF-fil og have det som bilag for den pågældende dag? Og hvordan kan vi så automatisk få det lagt over i Billy's Billing og få beregnet moms? Kort sagt: Hvordan får vi det hele til at snakke sammen, så der bliver mindst muligt manuelt arbejde hen ad vejen? På et tidspunkt skulle det jo gerne blive en profitabel forretning med mange transaktioner hver dag. 

Som I kan høre er vi lidt på bar bund omkring hvordan vi bedst muligt får automatiseret hele processen, så jeg håber I kan hjælpe os lidt på vej.

På forhånd tak,
Jesper