Der kan spares rigtig mange penge ved at lave sine fakturaer online.

Finanskrisen har indtil nu besejret mange mindre og mellemstore firmaer, men nu tilbyder FakturaService.dk et våben der kan hjælpe mange firmaer.

De fleste bliver irriterede over at skulle tilbringe mange timer foran computeren for at lave fakturaer. Samtidig vil mange nystartede firmaer ganske simpelt ikke have ressourcerne til at bruge tid på andet end det, de virkelig er gode til – nemlig det håndværk de har valgt at udføre.

Når de små firmaer drukner i tid brugt til faktureringer, turen til postkassen og problemer med printeren i stedet for at kunne koncentrere sig om det, de er gode til – har de sværere ved klare sig mod finanskrisen. Hvis de samtidig skal betale for, at deres fakturapapir har eget unikt design- til hen ved 1,50 kroner per side plus printeromkostninger og eventuelt en bogholder på fuldtid, bliver firmaets konkurrenceevne væsentligt reduceret.

Undersøgelser viser at prisen på den enkelte faktura ofte ligger på over 25,- kroner pr styk, indberegnet alle omkostninger.

Derfor går FakturaService.dk nu direkte til angreb på finanskrisen ved at tilbyde en ”Kom godt i gang”-pakke, der består af fakturadesign efter kundens eget ønske, plus gratis udskrift, kuvertering og afsendelse af fakturaer i et halvt år (dog ekskl. porto).

Efter en komplet omdesign af portalen, med henblik på brugervenlighed, har FakturaService.dk samtidig gjort det muligt at fakturere helt gratis med deres nye ”faktura til e-mail” løsning (PDF2mail). Denne fungerer på den måde, at firmaet indtaster fakturaen - inklusive modtagerens e-mail adresse - og trykker afsend.

Kunden vil nu få tilsendt en e-mail om at der er en PDF-fil til afhentning. Når firmaet har afsendt fakturaen, vil de altid kunne se om denne er blevet læst af modtageren. Hvis kunden ikke henter denne, kan firmaet gensende fakturaen på almindeligt papir.

Dette vil især være til gavn for de nystartede eller små firmaer, der ved at bruge denne form for fakturering vil spare både tid og penge på at sende fakturaer ud til deres kunder. Besparelsen er til at tage at føle på, da det i gennemsnit kun tager fem minutter at lave en faktura på FakturaService.dk til en engangspris af 2,80 kroner ekskl. moms (plus porto), eller gratis afsendelse igennem et halvt år (plus porto) hvis firmaet vælger den tidligere nævnte ”Kom godt i gang”-pakke”.

FakturaService.dk er en del af ZitCom koncernen beliggende i Østjylland. ZitCom koncernen beskæftiger i dag mere end 90 medarbejdere. FakturaService.dk er et datterselskab med kontor i Holstebro. Læs mere: https://fakturaservice.dk/om.fakturaservice

NB: Jeg har tidligere sendt en e-mail og spurgt om det er muligt at få lov at skrive sådan en post som denne, fik ingen svar. Hvis dette strider mod reglerne, beklager jeg det - men efter nærmere nærlæsning af reglerne fandt jeg ikke noget forbud mod at fortælle om sine service's på Amino.dk

Jeg har ikke nogen erfaringer med fakturaservice.dk, men er ellers ganske enig med Tom Frank Christensen om, at der kan spares mange penge ved at fakturere online - men endnu flere ved at køre hele sit regnskab online, så man ikke skal bruge ekstra ressource på at ligge fakturaerne ind i et andet system efterfølgende - eller få en bogholder eller revisor til dette med yderligere omkostninger tilfølge.

Online økonomisystemet SALDI kan også benyttes kun til fakturering, hvor man ved at slå automatisk bogføring fra, så der ikke benyttes posteringer for hver faktura. På den måde kan man nøjes med den gratis løsning med begrænsningen på 300 årlige posteringer.

Men det mest effektive får man dog, hvis man også benytter resten og måske lader en bogholder og/eller revisor få adgang til SALDI, så de kan tage sig den resterende bogføring.

Det samme gør sig også gældende med andre regnskaber og økonomisystemer online - så undersøg markedet grundigt før du vælger en løsning, som du forhåbentlig skal bruge i mange år.

Med venlig hilsen
Claus Agerskov

Det lyder ganske smart, men jeg har nu meget enig med Claus i, at det er svært at se besparelsen, når fakturaen efterfølgende skal bogføres.

Risikoen for fejlindtastninger ved efterfølgende bogføring er også tilstede, hvorfor den evt. tidsmæssige besparelse meget hurtigt kan ryge på afstemninger.