Hej Sanne
Her er lidt til dine overvejelser i forbindelse med løsning til din butik.
Hvor mange kasser skal I have?
Er der behov for at dele varer op i varianter?
Kategorier af kassesystemer med lager
Kassesystemerne kan inddeles i fire kategorier, når du også ønsker lagerstyring:
- Kategori 1 - Ingen mulighed for udlæsning af data andet end kassestrimmel
- Kategori 2 - Muligt at udlæse data til indlæsning i økonomisystem
- Kategori 3 - Muligt at integrere med et økonomisystem
- Kategori 4 - Integreret med økonomisystem
Kravene fra Skat til kasseterminaler er, at alle handler skal gemmes enkeltvis - altså alle bon'er.
Derfor skal du ved en løsning under kategori 1 gemme alle bon'er, hvilket bliver en lang strimmel for hver gang kasse gøres op. Desuden skal de i princippet indtastes i dit økonomisystem, men en total er måske nok - spørg din revisor (eller her på Amino under Få hjælp til bogføring, regnskab, moms, skat m.m.).
Med kategori 2 er det en del lettere at håndere data fra kasseterminalerne, da disse kan udlæses på USB-stik, diskette eller andet medie, hvor dataene så kan lægges ind i økonomisystemet efterfølgende. Men det er stadig en manuel håndtering, som skal huskes - dagligt - for hver terminal.
Kassesystemer af kategori 3 kan give en frihed til at vælge netop den kasseterminal, som passer bedst til ens behov samtidig med, at der nogle gange kan være flere økonomisystem at vælge imellem. Da kasseterminal og økonomisystem i de fleste af disse tilfælde ikke er udviklet direkte til hinanden, opnår man muligvis ikke alle de fordele, de to systemer har hver for sig.
I den sidste og 4. kategori har vi de integrerede løsninger, hvor kasseterminal og økonomisystem er udviklet direkte til hinanden. Her får man det fulde udbytte af begges systemers potentiale.
Uanset kategori er der store forskelle på såvel omfang som prisniveau. Men generelt kan tidskrævende, manuelle arbejdsopgaver spares jo højere en kategori, du investerer i.
Med andre ord kan valget af en billig løsning fra kategori 1 eller 2 give dig en betydelig daglig administration, som går fra tid til andre, vigtige opgaver i din forretning.
SALDIkasse - en kategori 4 løsning
SALDI lancerer her i februar en kasseterminalløsning til vores veletablerede online økonomisystem. Vi har to kunder, som har kørt med systemet siden midten af januar.
Den ene en løsning er med 8 kasseterminaler fordelt på tre lokationer og på egen SALDI-server til mindre end 33% af den oprindelige løsning, som ikke fungerede.
Den anden er en detailbutik med en og snart to kasser, som benytter SALDI via internettet.
SALDIkasse er udviklet til brug med både berøringsfølsomme og almindelige skærme med eller uden mus og tastatur. SALDIkasse kan køre på en server eller som en selvstændig kasseterminal, hvor økonomisystemet kan tilgås fra andre maskiner på samme netværk samt som en kasseterminal med adgang til resten af økonomisystemet via internettet.
Prisen ligge lavt i forhold til andre integrerede løsninger, men er ikke 100% prissat endnu.
Ring på 46 90 22 08 og hør mere - så du kan komme først i køen, inden vi lancerer.
Med venlig hilsen
Claus Agerskov