Bliv gratis medlem
|
Hej Anne Jeg har lang og god erfaring fra store og mindre projekter - Det største - Københavns Minimetro - og oplever som oftes at man udelukkende ser på om opgaverne i Gantkortet holder tidsmessigt - meget sjællent er der dedikerede personer til projektet - det er normalt at projektlederen "låner" folk fra afd. 1,2 3,4 .... osv. men har ikke den relle ledelsesret over disse personer der i projektperioden ofte har to ledere afd. -og projektlederen - men det er afdelingslederen folk lytter til da det er der de er ansatte. Det gør styringen besværlig og ikke så målrettet på projektbudgettet da man løser både projektet og daglige driftopgaver samtidig. Timerne der anvendes til projektet forsvinder "styres" ikke og derfor ser man ofte at det alenen er tiderne på planlagte opgaver der styres på. Så i vedlagte kan du skrive de vigtige opgaver (Task) med tid og person og så følge op på dette. Samle det i dit eget værktøj i samarbejde med projektejer og leder - husk at tale med opgaveløser! Jeg kan ikke lægge link direkte til excelarket men du finder det her: |
|Iværksætter med Network Marketing - JOMA Company|
Hej Alle,
Tusind tak for alle jeres gode indspark.
Jeg skal ind i firmaet på fredag og har selvfølgelig gjort mig nogle relevante tanker omkring mine behov for overblik. Det er helt klart, at det væsentlige når vi taler om projektstyring af opgaver udført at programmører og reklamefolk er, at det drejer sig væsentligt om timeforbrug.
Firmaet vil gerne på basis af forgående projekter have en fast kostpris, men jeg mener at man ikke kan lave en fuldt ud sikker kostpris på forhånd, da vi taler om en proces udført af mennesker, men ud fra historikken fra lignende projekter får man en indikation eller man må udfærdige et budget ud fra projektets indhold, som der så skal følges stramt op på.
Et projektskema skal indeholde både udøvernes konkrete timepris, som kan udregnes ud fra deres løn, og det forventede tidsforbrug, samt de omkostninger som rejser og lignende der måtte være.
Der skal udarbejdes et timesheet som medarbejderne dagligt skal udfylde på de projekter, der er aktive. Dette timesheet skal så overføres til det samlede budget.
Har nogen et excel ark som jeg kunne se som inspiration, så er min mail anne.rebekka@gmail.com
og John, tak for demo :-)
Hilsen Anne
Opret bruger