ERFA-gruppe - økonomistyring med WinFinans

Hej Tom,

I forlængelse af eksport af data så har jeg disse spørgsmål:
Vi nærmer os jo årsafslutningen og revisor skal have balance og bilagsdata - det gør vi jo så på den beskrevne måde.

Spørgsmål:
1. Men først afsluttes regnskabet ikke ?
- ved at overføre resultat til resultatkonto i egenkapitalen. Derefter udlæses de to excl. filer. Loggen opbevare disse data også efter de er udskrevet til de to filer excl. Balance og excl.Bilagsdata ikke ?

2. Når der oprettes et nyt regnskabsår så oprettes der vel også en ny tom log ? 

3. I Small Business har jeg disse forudsatte filer til eksport:
A:\Bilag.txt og A:\Balance.txt - jeg går så ud fra at det er kommasep. filer der så skal udskrives til drev A:
- kan det ændres til at blive andet drev og excl filer som du beskriver ?
- har været lidt rundt omkring men kan ikke finde hvor dette gøres mener det er muligt

Hej John!

Det er jo altid rart når man selv kan besvare alle sine spørgsmål - Men det var godt at du fandt ud af tingene. Og ja, det er altid godt at lave en kopi af databasen sådan at man derefter kan eksperimentere uden at komme galt af sted. 

Hej Tom,

Tak for din tilbagemelding: Men jeg fik ikke klaret dette:

3. I Small Business har jeg disse forudsatte filer til eksport:
A:\Bilag.txt og A:\Balance.txt - jeg går så ud fra at det er kommasep. filer der så skal udskrives til drev A:
- kan det ændres til at blive andet drev og excl filer som du beskriver ?
- har været lidt rundt omkring men kan ikke finde hvor dette gøres mener det er muligt om  

Kan man ændre drev og fil navn et sted ? HUSK jeg har Small Business !

Hej John og Tom,

Jeg har lige lidt svært ved at komme med feedback da jeg pt. ikke har adgang til systemet p.gr. af nogle netværksproblemer, men jeg skal nok komme tilbage så snart som muligt.

mvh

Martin

Hej John!

Ja - du kan umiddelbart ændre drevet blot ved at browse dig frem til det rette sted eller skrive f.eks. C i stedet for A. Virker dette ikke hos dig?

Det er en semikolonsepareret fil den genererer. Denne kan du umiddelbart importere til excel. Det nemmeste er nok at du omdøber den til "bilag.csv" fra en stifinder og så skulle excel selv finde ud af at åbne den korrekt

Hej Martin!

Det står nu faktisk i dokumentationen. Prøv at download http://winfinans.dk/download/KomGodtiGangWinfinansDT.doc - her står de forskellige ting faktisk udmmærket beskrevet

Hej Tom,

Problemet med den dokumentation fra Winfinans er at den er ikke opdateret så jeg har fundet flere uregelmæssigheder mellem den og de faktiske forhold.

Her er hvad der står i dokumentet:

Bilagslog

Bilagsloggen håndterer import/export af bilag til udveksling.

Alle bogførte bilag kan gemmes i en særlig Exportlog, hvor de bliver liggende, indtil de skal exporteres. Herefter udlæses de til diskette eller fil til vedhæftning på e-mail og indlæses i andet kopi af regnskabet via Importlog.

Logbøgerne kan betragtes som en kopi af samtlige bogførte bilag, kopien kan overføres til Kladden i et andet Winfinans System og her bogføres for at ajourføre to ens systemer. Når Bilagslog er afkrydset til at gemme bilag fra Kladden (Gem bilag i Exportlog ved postering)vil loggen vokse hver gang der trykkes Bogfør. Når udlæsning er data er foretaget bør Exportlog (og tilsvarende Importlog) derfor ryddes, så bilag ikke overføres flere gange.

Det er kun posteringer, som overføres, dvs. alle stamdata omkring Adresser, Kontoplan etc. skal være ens i begge systemer.

Og dette skærmbillede er vist:

Og her er sådan som mit skærmbillede ser ud:

Så jeg ville ikke umiddelbart kigge i dokumentationen som det første.