Jeg var på udkig efter en løsning for lidt siden, og fandt frem til at Google Apps faktisk fungerer super godt og det er gratis. Google Apps indeholder kalender, mail, fildeling, sites til f.eks. vidensdeling m.m.
Google Apps tilbyder dog ikke ftp disk, men hvis vil have en disk drev som i i fællesskab kan tilgå, så kan jeg anbefale en ftp hos http://www.servage.dk/ der kan mappes som et drev i denne computer. Det koster 39 kr om måneden, og så skal det køre.
Jeg vil gerne tilslutte mig anbefalingen af Googles værktøjer og tilføje et par fifs. Jeg skal dog nævne at det på ingen måde er en "professionel" løsning men det virker ganske udmærket når der blot er tale om 2-3 mennesker med begrænset behov.
M.h.t. fildeling: Google docs er ok til deling af tekst, powerpoint og excel dokumenter. Generel deling af filer kan enten gøres vha. FTP osv. Der er dog følgende mulighed med Google som jeg faldt over for noget tid siden og testede kortvarigt.
Det er et projekt som kun virker på windows. Det går ud på at man bruger sin Gmail konto (5GB) som ekstern disk. I får et ekstra drev "G Drive" som du kan kopiere filer til og fra som I har lyst. Det kræver blot at I opretter en Gmail konto til formålet som I alle kan have adgang til.
M.h.t. kalender: Hvis I har en opretter en fælles kalender hos google så kan I integrere denne i Thunderbird (Open Source mail klient) Hvis I kender denne eller har lyst til at bruge den kan I installere Lightning (http://www.mozilla.org/projects/calendar/) som er et add on der giver jer kalenderfunktionalitet i Thunderbird.
Dernæst kan I installere "provider for Google Calendar 0.5 https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/4631 som gør det muligt at I alle 3 kan synkronisere og opdatere jeres fælles Google kalender gennem Thunderbird.