1. Du sætter bilagene ind i et ringbind og giver dem et nummer i øverste højre hjørne. Start med 1, fortsæt med 2. Ny mappe hvert år, og gemmes i 5 år.
2. Du har ikke noget kasseregnskab, hvis du ikke har daglige, kontante ind- og udbetalinger. Men du må alligevel ikke være 100 år bagud med dit regnskab, lav det ugentligt eller deromkring.
3. Du registrerer bilagene i et regnskabsprogram (se f.eks. http://mitregnskab.dk,
der er nogle stykker at vælge imellem). Registreringen i
regnskabsprogrammet skal matche bilagsnumrene på bilagene. Så er kravet
om kontrolspor opfyldt. Transaktionssporet leverer de forskellige økonomiprogrammer også. Det betyder, at man skal kunne finde sammenhængen mellem forskellige registreringer: Hvis der er hævet 10.000 kr. på bankkontoen, og de har været brugt dels til at betale en regning med, dels hævet privat, skal man kunne gennemskue, at det er det, de 10.000 kr. er gået til, selvom hverken regningen eller det private beløb er på præcis 10.000 kr., men tilsammen giver 10.000 kr.
Hvis der er tale om meget, meget få transaktioner, kan du godt lave dit eget system i et regneark eller noget tilsvarende, men så får du problemer, når du skal svare på forskellige spørgsmål om egenkapital, balancesum osv. på selvangivelsen. Derfor kan det godt svare sig at lære noget almindelig, dagligt bogføring i et godkendt regnskabsprogram fra starten af.
Det fremgår ikke af din profil, hvor i landet du hører til, men hvis du kommer fra Københavnsområdet, ville dette måske være interessant:
http://regnskabsskolen.dk/Gratis-informationsmoder-for-ivarksattere.html
Bliv gratis medlem
Opret bruger