Fradrag ved rejse i I/S.

Vigtigt, at I dokumenterer forretningsrejsen med e.mail mm med aftaler med dem I skal besøge, så der ikke er tvivl om ren forretning og sammenhæng mellem sted, antal dage og aftaler mm

1 Flybiletter og hotel er udgift direkte ja - uden moms. Hvis de på nogen måde kan refunderes, skal I flytte udgiften fra 2022 til 2023 hvor rejsen jo ligger - ved at flytte beløbet fra udgifter i drift til en post i status for afsatte beløb

2 Ja I kan betale maden direkte med firmakortet - eller med skattefri diæter (mere i Fradrag 2023 som har mere end 70 konkrete fradrag og regler og praksis letlæst i Ebog (både 2022 og kommende 2023 tal med) https://jh-e-books.blogspot.com/2022/12/fradrag-2023-mere-end-70-konkrete.html

Diæter sker ved fradrag hvor i - i et I/S - gemmer opgørelse over diæter og trækker det fra hver jeres overskud til skat og gemmer alt + 5 år med regnskaberne. At bare bruge faktiske udgifter eller diæter afhænger af om I faktisk bruger mindre end diæterne - I udbetaler ikke til jer selv, men tager det som fradrag i hvert overskud - Udbetale må I jo under mellemregning helt som I vil men I må ikke udgiftsføre diæter og blot udbetale som udgift, det er fradrag man går

3 Der er ikke andet, blot skal I sandsynliggøre behovet som sagt, med aftaler - messeindgange og hvad der ellers kan være, så 1 måned for jer to virker rimeligt i Japan. Sørg for virkelig god dokumentation - da det er lang tid og sikkert mange penge i jeres I/S

vh John Hannover