Skal datoen på fakturaer altid være fortløbende følgende med fakturanumrene?
Jeg vil gerne lave fakturaer baseret på vores ordrenumre i webshoppen (shopify som er lidt firkantede).
Vi får mange ordrer, derfor vil jeg gerne sikre mig vi gør det korrekt.
Fordi ordrenumrene er Fortløbende og faste, og vi får et miks af fysiske produkter der skal sendes samt digitale som sendes og gennemføres automatisk.
Derfor vil der opstå rigtig mange tilfælde der skydes ordrer med digitale produkter der gennemføres automatisk, ind mellem andre ordrer som er lagt tidligere men først gennemføres senere.
Der vil altså både være tale om en ordredato og en dato for afsendelse. de kan være forskellige for fysiske varer, men altid den samme for digitale varer.
Spørgsmålet er derfor om det er ok at oprette ex Faktura1: 10/1-21 Faktura 2: 9/-121 Faktura 3: 7/1-21 Faktura 4: 10/1-21 Faktura 5: 11/1-21 Faktura 6: 10/1-21 Osv osv. I blandet datoorden men uden huller i fakturanummeret? Eller er det noget juks? For min antagelse er da det er forkert.
Må man så i stedet lade fakturadato være = ordredato? Men først generere og sende fakturaen på afsendelsesdatoen og lade denne fremgå af fakturaen.
Det korte svar er, at du godt må have disse "skift i datoer" i faktura rækken. Så længe du overholder andre regler som uafbrudt nummerserie osv.
Hvis du gerne vil undgå dette, så kunne en løsning dog være, at der ved bestilling laves en ordrebekræftelse på de fysiske produkter og denne så først konverteres til en faktura (og får nummer) når varerne alligevel skal afsendes og fakturaen bogføres. Det kræver dog at du har et system der understøtter en sådan funktion. Det vil kunne lade sig gøre i mange økonomisystemer, f.eks. E-conomic.
Det vil dog ikke være tilladt at gøre som du nævner til sidst, nemlig at lade fakturadatoen være lig med ordredato, hvis først varerne leveres på et senere tidspunkt.
Firmatøj med logo - økologiske t-shirts og andet firmatøj med eget tryk
Jeg forstår godt ideen med E-conomic. Men skulle nok have nævnt at vi netop prøver at undgå dette. Da vi kommer til at arbejde med udenlandsk moms også. Og det er noget bøvlet og en dyr omgang at få sat op :)
Hvis jeg forstår din metode 2 korrekt, så kommer fakturadatoen ikke til at passe med afsendelsesdatoen. Du risikerer derfor f.eks. et manglende match mellem omkostninger og indtægter, men det kan selvfølgelig løses på andre måder, men er sjældent hensigtsmæssigt.
Ja du har ret i at E-conomic ikke som standard er egnet til håndtering af udenlandsk moms.
Firmatøj med logo - økologiske t-shirts og andet firmatøj med eget tryk
Jeg kan ikke ud fra din tekst se præcist hvilken type varer det drejer sig om hos dig, men beskrivelsen her bør kunne give dig en god ide om "det rigtige tidspunkt" under alle omstændigheder.
Firmatøj med logo - økologiske t-shirts og andet firmatøj med eget tryk
Bliv gratis medlem
Opret bruger