Det perfekte fælleskontor!?

Hej på Amino,

Jeg sidder som medejer af en mindre virksomhed, hvor vi overvejer at leje os ind på en 70-80 kvm og starte et fælleskontor, med en 7-8 skriveborde! Før vi springer ud i dette skal vi ha' lagt nogen realistiske budgetter, og vil i den forbindelse rigtig gerne hører hvad i mener der skal til for at skabe de perfekte rammer for et velfungerende fælleskontor?

Skyd fra hoften - alt er interresant,

Mvh Mads R. Svendsen

Hej Svendsen

Arbejdsstyrelsen anbefaler, at der er ca. 10-12 km2 pr. medarbejder, derfor vil jeg anbefale jer, at kigge på lidt stører kontor.

Jeg går ud fra at, i er ca. 7 på arbejde ad gangen, udefra antal skrivebordsstørrelse. I er de bedste til at vurdere dette, da det er jer der ved, hvor længe i sidder på kontoret. Er I inde i kontoret kun et par timer om dagen og ud igen, så er det jo ikke nødvendigt.

Jeg vil anbefale at, i kigger på et kontor med god belysning, da dette giver jeres medarbejder en god daglig trivsel og produktivitet.

Grunden til jeg anbefaler jer dette er at, der er nok elektroniske apparater i forvejen, der køre på et kontor, dette giver både dårligt indeklima og afgiver friktionsvarme og forøget el forbrug, som både vil ramme jer økonomisk og forurene miljøet.

Trods min anbefaling om tilgang af udsyn, anbefaler jeg at, i naturligvis finde jer, den at, i vælger de bedste elektroniske belysningsløsninger, da det er uvurderligt, hvor meget det betyder for sindet og trivsel.

Det samme gælder for udsugningen.

Når i skal kigge på et skrivebord, anbefaler jeg at, i sætter den enkelte medarbejder, der sidder ved bordet i fokus.

I skal først og fremmest fokusere på at der er tilstrækkeligt plads til at medarbejderen kan sidde og bevæge sig, frit.

Derefter er der nogle krav fra arbejdsstyrelsen, som fx passende afstand fra øje til skærmen, hvileplads til hænder og passende plads til mus og tastatur.

Min anbefaling vil være at i vælger, et skrivebord der har hæve/sænke funktion, således kan i varierer arbejdsstillingen, og det bedste ved hæve sænke bord er at flere medarbejdere kan bruge skrivebordet.

I skal også være opmærksomme på at, i ikke vælger et bord med højt glans.

Jeg vil påpege at en arbejdsstol er et af de vigtigste og mest undervurderede arbejdsredskaber på den moderne arbejdsplads hvilket desværre tit bliver glemt.

I skal som minimum vælge en multiindstillet kontorstol, dette vil sige at, sædehældningen, sædedybde, sæde og ryglænet skal kunne justeres, uafhængigt af hinanden.

At vælge for billig løsning, mht. kontorstol er lige med flere sygedage, mindre produktivitet, mindre trivsel og unødvendige smerter, i ryg, lænd og skuldre. Vi er desværre ikke bygget til at, sidde 6-8 timer dagligt.

Jeg håber at, du fik noget ud af det, elleres skriver du bare.

Mvh Spetslai Nang

Vi er i København! Mere præcist i Nord Vest! :)

Hej,

Det er nogen super gode input du kommer med, og var slet ikke klar over at der forelå anbefalinger fra arbejdsstyrelsen, men selvfølgelig gør der det - og det vil selvfølgelig være et kæmpe plus at opfylde dem. Hvad angår borde og skriveborde, så tror jeg du har helt ret, da man bruger rigtig mange timer siddende. 

Belysningen i lokalet er på alle måder optimal, dog skal der nok en god udsugning til at holde varmen nede.

Har du nogen foreslag til hvilke tilbud der skal være på et sådant kontor? F.eks. møderum, kopimaskiner osv.

Mvh Mads R. Svendsen

Hej Svendsen

Det lyder som om at i godt på vej. 

svendsen2032:

Har du nogen foreslag til hvilke tilbud der skal være på et sådant kontor? F.eks. møderum, kopimaskiner osv.

Det tror faktisk, at det er jer selv, der skal finde ud af det.

Fx. google's kreative medarbejder bruger timevis/ugevis på at, spille psp. Når de er gang, så er deres arbejde uvurderlig.

Har i nogle skæve eksistenser, vil jeg anbefaler jer, at i bruger alternative metoder. Men vil altid anbefale jer at, i bruger en vis form for pause/hygge rum.

Hvis det skulle være helt ideelt, skulle i måske skaffer jer et powernap rum, flere studier har vist, at en powernap på 15-45 min, øger effektiviteten op til 200-500 procent, i forhold til dem, der ikke får powernap. (de 300 timer, gælder kun de sidste timer ;)

Du kan evt. se det her link, hvordan andre amino'er bor; http://www.amino.dk/forums/t/163325.aspx 

Mvh Spetslai Nang

Hej,

Fantastisk ide med powernaprum! Kunne jeg helt sikkert godt selv bruge i ny og næ, når man sidder og er ved at dø foran computeren! :D

Vi havde også tænkt et hjørne med sofaer, PSP i forbindelse med en bar/køkken! Desuden et grupperum, som også benyttes til frokostpausen.

Og tak for link, spændende at få indsigt i.

Mvh Mads R. Svendsen