Middag som betaling...

Hej Aminoer,


Jeg har lige et hurtigt spørgsmål.
Jeg har et rimelig godt betalt job i næste uge. Det drejer sig om, at jeg skal producere en virksomhedsvideo for et firma. I den forbindelse skal jeg leje noget udstyr. Dem som jeg skal leje udstyret af foreslog, at en middag ude i byen ville være en fair betaling. Det drejer sig kun om udlejningsselskabets ejer og undertegnede.

Hvad er reglerne for dette?
Kan det bogføres som en almindelig udgift for virksomheden, og hvad med momsen - er det bare 25% moms?

På forhånd tak for svarene!


Mvh
Kristian Vestergaard 

KristianVJensen:

Dem som jeg skal leje udstyret af foreslog, at en middag ude i byen ville være en fair betaling. Det drejer sig kun om udlejningsselskabets ejer og undertegnede.

Hvad er reglerne for dette?

Du skal have ejeren af udstyret til at skrive en faktura på det beløb, som I påtænker at spise for. Han er jo beskattet af den indtægt, som han får ved udlejning af udstyret.

Du kan herefter fradrage hans regning 100% i dit firma, og du skal bogføre den som en gæld i balancen.

Den regning, som du betaler på restauranten skal du føre som et udlæg, og modpostere udgiften på din gæld i balancen. Selve kvitteringen skal du give til ejeren af udstyret, da han skal bogføre den i sit regnskab som en privat udgift (eller repræsentation, hvis hans moral og argumenter taler for dette).

I kan derfor sagtens gøre som du foreskriver, men ejeren af udstyret slipper ikke for at udskrive en faktura, da der jo er tale om en almindelig udlejning, også selvom betalingen foregår lidt anderledes end med kontanter.

Alternativt, hvis du ikke kan få ejeren af udstyret til at udstede en faktura, så kan du ikke fradrage regningen for middagen i dit firma.