Diæter - skattefri rejsegodtgørelse, regler og takster (2014 og 2015)

Når vi er ude at rejse i virksomhedens tjeneste, kan virksomheden (selvfølgelig) betale de udgifter, som er forbundet med rejsen. Det vil sige befordringen frem og tilbage, udgiften til overnatning og bespisning på rejsen. Det kan foregå på to måder: Enten ved, at de faktiske udgifter trækkes fra - alle bilag bogføres i bogholderiet. Eller ved at den rejsende får udbetalt diæter - skattefri rejsegodtgørelse - efter statens takster.

Ved udbetaling af diæter, får virksomheden fradrag for udbetalingen samtidig med at den rejsende ikke skal beskattes af beløbet. Der er nogle max.-satser for, hvor meget der kan udbetales pr. døgn - og - som du kan se i skemaet - særlige regler for turistchauffører:

Satser	2015	2014
Logi pr. døgn	202 kr.	199 kr.
Kost for turistchauffører pr. døgn ved rejse i Danmark	75 kr.	75 kr.
Kost for turistchauffører pr. døgn ved rejse i udlandet	150 kr.	150 kr.
Kost pr. døgn	471 kr.	464 kr.

Hvis rejsen varer mere end et døgn, beregnes fradraget med 1/24 af satserne pr. påbegyndt time. Rejser under et døgn er slet ikke omfattet af reglerne.

For selvstændigt erhvervsdrivende (og for lønmodtagere, som ikke får diæterne udbetalt af arbejdsgiverne men tager dem som et fradrag) er der en øvre grænse. Loftet er på 25.900 kr. i 2015 (25.500 kr. i 2014). Alle rejseaktiviteter ud over dette beløb, som i 2015 svarer til godt 38 rejsedøgn, kan ikke betales med skattefri diæter men kun efter regning, hvor de faktiske udgifter bogføres.

Det er tilladt at "plukke". F.eks. kan man vælge, at firmaet betaler for hotellet (de 202 kr. til logi rækker alligevel ikke...) men at man gerne vil have diætbeløbet udbetalt. Men hvis hotellet inkluderer morgenmad, skal kostsatsen på 471 kr. nedsættes. Tilsvarende hvis man får frokost af en samarbejdspartner eller firmaet betaler for middagen, måske fordi rejsen inkluderer noget repræsentation.

Satserne skal nedsættes med følgende procenter for hvert måltid, den rejsende ikke skal betale af sine diætpenge:

Fri kost	75 procent
Fri morgenmad	15 procent
Fri frokost	30 procent
Fri aftensmad	30 procent

Hvis du lægger procenterne sammen (eller kikker på "fri kost") giver det kun 75% af det samlede kostbeløb. De sidste 25% er til "småfornødenheder", altså en kop kaffe, mens du venter på toget eller en avis til at læse på hotelværelset.

Alt i alt: En udmærket og fleksibel ordning som er let at administrere også for de af os, som har svært ved at huske at gemme alle småbilagene undervejs på en rejse.