Værdien i varelageret

Nogle virksomheder kontrollerer sin lagerholdning kvartalsvis eller oftere. Men alle, som har et varelager, skal tælle op i forbindelse med årsafslutningen. De fleste vælger også at tjekke varelageret, når der sker større ændringer i procedurerne omkring regnskabet i øvrigt. I øjeblikket har vi en ny kunde på vej ind, som er blevet sendt hjem med optællingslister: Ingen ved, hvad virksomheden er værd (og hvad den har givet i overskud i år), før varelageret er optalt.

Varelageret kan være din virksomheds væsentligste aktiv. Derfor er det vigtigt, at der er styr på det: Har varelageret den værdi, du tror – og er det de samme tal, der kommer til at fremgå af dit årsregnskab?

Den fysiske optælling (kontrol af stykantal)
Når lageret skal gøres op, skal de fysiske varer tælles og sammenholdes med det, du har registreret i dit regnskab/bogføringen. Eventuelle differencer skal forklares: Har du købt 10.000 pizzabakker og solgt pizzaer i de 7.000 af dem, skal der være 3.000 tilbage på lageret. Hvis der kun er det halve, skal svindet forklares: Har været vandskade, er de blevet stjålet – eller hvad er der sket? Bedst er det, hvis du i løbet af året har skrevet ned, hvis du har udtaget varer til f.eks. demonstrationer, udstillinger eller har brugt ekstra varer, fordi kunderne har fået ombyttet et køb. Varer, som er udtaget til eget brug, skal også registreres.

Værdien af varelageret (kontrol af pris)
Herefter skal værdien af varerne på lageret gøres op. Det kan ske efter flere forskellige principper, men de fleste opgør en kostpris. Den omfatter indkøbsprisen + fragt, told og punktafgifter. Overvej om varelageret faktiske værdi i forhold til den bogførte, hvis der har været store udsvind på kursen i den valuta, du køber ind i. Bogføringsmæssigt: Værdien af varelageret skal være registreret som et aktiv og reguleringer føres op i driften på en konto for varelagerregulering. Husk dokumentation! Print listerne ud.

Kvaliteten af varerne (eventuel nedskrivning af pris)
Endeligt skal man spørge sig selv om varerne kan sælges? Der kan være forskellige grunde til, at varer fra lageret ikke kan sælges – f.eks. at de er gået itu. Direkte og synligt ukurante varer af denne type skal registreres løbende i bogholderiet med så god dokumentation som muligt.

Hvis varerne ikke kan sælges på grund af fejlkøb eller ændringer i markedet, herunder kundernes præferencer, er der tale om en ”økonomisk eller teknisk ukurans”. Varelageret kan så nedskrives til en lavere værdi. Har man ikke et bedre bud, er det 50 pct. efter første år, 25 pct. i året efter og i tredje år 0 pct. Den tekniske eller økonomiske ukurans skal kunne bevises: Salget skal være faldet væsentlig og der må ikke være købt nye varer af denne type ind inden for det seneste år.

Pointen er, at de varer, som registreres som et aktiv, også faktisk skal være et aktiv og ikke en dødvægt.

Når varelageret er gjort op og differencerne bogført, er vi meget nærmere et korrekt dækningsbidrag og resultat af virksomhedens drift.