Dashboards giver bedre ledelsesinformation

Kender du situationen?

For at bevare overblikket over din virksomhed er du henvist til at bladre gennem en masse forskellige lister og regneark, som kun økonomiafdelingen kan opdatere. En kundeliste, en lagerliste, en kunde-vare statistik osv. osv. Og når der melder sig et spørgsmål, så må du vente flere dage på en ny rapport, som først skal bygges op.

Overblik? Næppe.

 

Der findes bedre måder

Det kommer som en overraskelse for mange, at der findes værktøjer, der kan samle alle disse informationer på ét skærmbillede, som samtidig er visuelt, brugervenligt og dynamisk.

 

En rigtig god idé er at lave et startskærmbillede - et Cockpit, der passer til din rolle i virksomheden, så du får de vigtigste informationer i ét hug.

F.eks. kunne direktørens Cockpit se således ud:

Bemærk, hvordan en masse data elementer - vi kunne kalde dem "mini-rapporter" - er bundet sammen på ét skærmbillede.

En rapport/dashboard af denne type giver et helt anderledes overblik over virksomhedens situation end det daglige trummerum med udtræk af lister og gamle Excel regneark.

Dashboards giver overblik

Tankegangen i et dashboard er at give en masse overordnet information om alle aspekter af virksomheden uden at gå i detaljer. De enkelte elementer viser tallene på et aggregeret niveau, så kun de vigtigste sammenhænge springer i øjnene. Du kan altså starte med at skabe dig et overblik og så først derefter beslutte dig for, hvilket område af din virksomhed, der er behov for en indsats lige nu.

Dyk ned i data

Dashboardet giver dig en række dynamiske funktioner, så du kan vende og dreje de data, du ser - dykke ned i tallene så at sige. I praksis betyder det, at du kan starte med at danne dig et overblik, og derefter søge de detaljer i data, du har brug for, i stedet for at starte med at begrave dig i en masse detaljerede lister, som ikke giver overblik, og som alligevel ofte lige mangler en bestemt information.

Dashboards giver bedre ledelse

Dashboards giver dig bedre ledelse af din virksomhed af flere årsager:

1. Bedre overblik. Dashboardet hjælper dig med at få bedre overblik over, hvilke dele af din virksomhed, der påkalder sig størst opmærksomhed hér og nu. På den måde bliver dine sparsomme ressourcer brugt mere målrettet.
2. Flere informationer ved hånden. Dashboards gør det lettere at finde informationer, når du har brug for det. Det medfører, at du i højere grad kan basere beslutninger på fakta fremfor fornemmelser plus at du har informationerne ved hånden meget hurtigere og dermed en hurtigere reaktionstid på udfordringer og muligheder.
3. Forplant strategien hos medarbejdere. Sidst men ikke mindst, så kan du give dashboards til alle beslutningstagerne i virksomheden og dermed sikre, at de får den mest relevante information at se. Og ved at vælge de rigtige nøgletal ud, så kan du sikre, at hele organisationen er opmærksom på de udfordringer, der er mest presserende lige nu og hér.

Flere eksempler

På denne side finder du værktøjer til design af dashboards - såkaldt dashboard software.