Bliv gratis medlem
At bruge et regnskabsprogram der gemmer bilag i skyen, er nyt for de fleste og derfor vil jeg liste nogle af de fordele det kan give.
Men først lidt om hvad bilag i skyen er.
Hvad er bilag i skyen?
Når man laver sit firmaregnskab, bogfører man både de fakturaer man sender til kunder, og de købsbilag man får fra leverandører.
Traditionelt har man lavet og modtaget bilag på papir, som man f.eks. opbevarede i en mappe i 5 år, så Skat til enhver tid kunne tage et kig på dem.
I dag er reglerne ændret, og det betyder at man ikke længere behøver at have originalbilagene liggende.
Man skal bare til enhver tid, kunne vise Skat, at man har kopier af dem liggende et sikkert sted.
Derfor må man i dag godt nøjes med at tage et billede af-, eller indskanne et bilag, og lægge det op på en server, og på den måde gemme det i skyen.
Fordele ved at have bilag i skyen
Der er mange fordele ved at gemme sine bilag i skyen og her er nogle af dem:
* Du mister ikke dit fradrag, fordi du taber eller forlægger et bilag
* Du får dine bilag hurtigere bogført, og er derfor mere ajour med dit regnskab
* Du har altid adgang til dine bilag fra enhver computer, telefon, eller tablet (Smart hvis du f.eks. skal bytte eller have repareret noget du har købt)
* Bilag i skyen er godkendt af Skat, så du kan smide originalbilag ud, og spare reolplads
* Du sparer porto til bogholder, og risikerer ikke bilag bliver væk i posten
* Du har mindre rod på skrivebordet
* Dine bilag kan ikke blive væk, brænde eller på anden måde forsvinde
Jeg har er lavet en lille video der viser hvordan det rent praktisk foregår:
Få din Dinero Regnskab konto - klik her
De bedste hilsner
Martin
Opret bruger