Bliv gratis medlem
Intern rapportering
Kravene til virksomhedernes økonomifunktion er steget kraftigt under finanskrisen. Specielt nu op til engagementsforhandlingen med banken, vil fokus endnu engang være rette mod økonomifunktionen.
Hvis en virksomhed vil sejrrigt ud af den økonomiske krisen, er det vigtigt med en proaktiv økonomifunktion. Den gammeldags økonomifunktion hvor alle var glade hvis 2 og 2 gav 4 bør erstattes af en situation hvor talarbejde og proaktiv tankegang i forhold til hele virksomheden går hånd i hånd.
Den proaktive tankegang skal komme til udtryk i den interne månedsrapportering fra økonomiafdelingen, samt i den daglige sparring økonomiafdelingen har med de andre afdelinger i virksomheden.
Værdiskabende er nøgleordet i den moderne økonomifunktion. Rapporteringen skal kunne bruges som beslutningsgrundlag for ledelsen, hvorfor det er vigtigt at økonomifunktionen forholder sig objektivt til alle virksomhedens afdelinger.
Den interne rapportering skal som minimum indeholde følgende:
- Sammendrag af finansielle aktiviteter inkl.. kommentar
- Sammendrag af salgsaktiviteterne inkl.. kommentar
- Likviditet
- Kommentar på udviklingen i omkostningerne, lagerbeholdningen, debitorer og kreditorer
- Konklusion
Den ”gamle” økonomifunktion vil nøjes med at kommenterer udviklingen og sammenligne med samme periode fra forgangene år. Den moderne økonomifunktion derimod kommenterer tallene, men komme også med forslag til ændringer og/eller forbedringer.
Som f.eks. har de i salgsafdelingen overvejet muligheden for, at benytte finansielle instrumenter til at fremme salget, samtidig med at pengene sikres? Bruges der for meget tid på færdiggørelse af projekter, så indtjeningen på projektet kommer under det budgetterede?
At være proaktiv i forhold til omkostningerne kan være vanskelig, da udviklingen heri som oftest afspejler den situation, som virksomheden pt. er inde i. Trods det, er det økonomiafdelingens ansvar at forholde sig kritisk, men samtidig konstruktivt til omkostningerne.
Debitorstyringen er om muligt endnu vigtigere end før, endda så vigtigt at nogle virksomheder bør efterse deres betalingsbetingelser. Beregn og kommenter kredittiden helt ned på de enkelte kunder og kommenter herudfra.
Da 2 virksomheder ikke er ens, findes der desværre ikke en facitliste til hvordan perfekt intern økonomisk rapportering skal foretages. Bare det at man gør sig ovennævnte overvejelser er et skridt i den rigtige retning.
Tænk som din erhvervsrådgiver i banken
Uanset om man laver intern eller ekstern rapportering, skal indholdet været skrevet så det kan bruges aktivt.
For de fleste virksomheders vedkomne skal den eksterne rapportering laves til de finansielle samarbejdspartnere så som bank og realkreditinstitut.
Når en erhvervsrådgiver læser en periodebalance eller et årsregnskab fokuseres der oftest på følgende punkter:
- Driften, herunder udviklingen
- Egenkapital / soliditet
- Likviditet
- Nøgletal
- Sikkerheder
- Fremtiden
Kompetencen hos en erhvervsrådgiver ligger på finansieringsdelen. Den eksterne rapportering skal derfor tilgodese det, erhvervsrådgiveren har fokus på.
Den eksterne rapporteringen skal udover at indeholde meget af det samme som fra den interne rapportering, også indeholde ovenstående. I dag kræves der særlig fokus på fremtiden og likviditeten. F.eks. Hvilket salg ligger der i pipeline? Hvor vil man reducere omkostningerne? Hvad er den fremtidige strategi?
Den eksterne rapportering må IKKE indeholde noget, som for virksomheden er en selvfølge. Den eksterne rapportering skal kunne bruges som beslutningsgrundlag på lige vilkår som den interne rapportering.
Økonomikonsulenten er som altid klar med råd og vejledning, såfremt dette ønskes
Opret bruger