I forbindelse med mit firma, så har jeg ofte Dynamics freelancere til at udføre arbejde på projekter for mig. Disse freelancere sender så en faktura til mig på det arbejde de har udført for mine klienter. Samtidig sender de mig en opgørelse over deres tidsforbrug. Denne process fører ofte til fejl i fakturaerne fra deres side med efterfølgende krediteringer og ret stort tidsforbrug til at håndtere disse rettelser, da freelancerne får en fast procentandel af det beløb der faktureres til klienten og ikke en fast timepris. Derfor kunne jeg godt tænke mig at jeg selv dannede fakturaen som en køberinitieret faktura (self billed invoice eller debitnota), således denne process vil fungere meget lettere. Jeg ved godt at det sikkert vil koste mig lidt cashflow, da mange af disse freelancere ofte er flere uger om at sende deres faktura til os, men hellere det, end for det at gå rundt i lang tid og vente på at det hele bliver registeret korrekt. Men mit spørgsmål er her om brugen af køberiniterede fakturaer egentlig er lovligt i Danmark og resten af EU, når det kommer til momsspørgsmåleet. Jeg har ikke rigtig kunne finde noget på nettet om det, heller ikke noget om hvilke krav der evt. måtte være til en sådan "faktura". |
Der er intet i vejen for self-invoicing eller udstedelse af afregningsbilag (som vi kalder det på dansk) - hvis du tør.
Formkravene er de samme til et afregningsbilag som til en faktura. Det store problem er, at du - ved at bruge afregningsbilag - påtager dig en del af risikoen, hvis dine free-lanceres forhold ikke er i orden.
I Danmark vil du ikke have fradrag for momsen af bilaget, hvis det viser sig din leverandør ikke er momsregistreret (= du ikke har checket dette). I de andre EU-lande kan der sagtens også opstå problemer, hvis dine free-lanceres momsforhold ikke er i orden - også selvom leverancen er momsfri.
Se: http://www.skat.dk/skat.aspx?oId=96196&vId=203353&i=457#i96196
Med andre ord - OK men brug din sunde skepsis.
Vh
Lars