Faktura vs. kreditnota

Fra Tårs

Tilmeldt 12. Dec 07

Indlæg ialt: 942

Torben Clausen Skrevet 11-07-2010 kl. 10:44

Hvor mange stjerner giver du? :

Hej regnskabsaminoer.

Jeg har et lille problem om hvordan man gør følgende på den nemmeste måde.

Jeg har en kunde som har bestilt et projekt, som ikke er "færdigt" endnu.
Man kan sige at projektet bliver lavet i etaper - med hver sin pris for hver etape.
Altså ingen samlet pris for hele projektet.
Jeg har indtil nu sendt faktura for hver etape, men har nu fået bankgaranti for at hele projektet betales samlet, når det er helt færdigt.
Kunden har ikke betalt nogle af de udsendte faktura, hvor nogle strækker sig over 1 år tilbage.
Vi har lavet en aftale (skriflig) om at jeg giver ham en kreditnote hver gang nye køb eller produktion kommer til.
Altså en eller anden form for en kreditnota, på det skyldige beløb, således han kan se, hvor stor hans omkostning på projektet er d.d.

Når projektet er helt færdig vil han så have en samlet faktura på hele projektet.

Kan jeg sende ham en kreditnote i stedet for faktura, hver gang han får en ydelse - indtil projektet er afsluttet?
Eller hvordan gør man det smartest. Kunden og jeg døjer begge med at holde overblik over alle ubetalte fakturaer, som jeg gerne vil lave til en kreditnote.

OBS: Jeg er 110% sikker på at kunden betaler. Solid og stabil kunde med mange års samarbejde.

Fra Herning

Tilmeldt 8. Dec 09

Indlæg ialt: 585

Anders Mikkelsen Skrevet 11-07-2010 kl. 11:07

Hvor mange stjerner giver du? :

Hej.

Uanset hvor god en kunde der er tale om, og uanset hvor godt du kender kunden, skal man aldrig, aldrig føle sig 110% sikker på betalingen!!!!

Selv den bedste kunde med den bedste vilje kan komme i en økonomisk situation hvor de ikke selv er herre over situationen. (Deres bank kan opsige deres engagement/De kan blive er klæret konkurs/der kan opstå en erstatninssag osv.) Men lad os ikke male fanden på væggen.

Men sund skepsis er altid godt. Og handle derefter ved at sikre sine betalinger vil kun være sund fornuft!

Hvis du har en bankgaranti, er der heller ingen problemer, idet banken så indestår for at betaling vil ske når dit arbejde er udført.

men jeg kan ikke forstå hvordan kredit notaerne kommer ind i billedet?

Hvis du udsteder en faktura på dit tilgodehavende, også efterfølgende sender en kreditnota, så har du udlignet dit tilgadehavende og der er intet mellemværende mellem dig og din kunde!

Du skal blot sende kunden en faktura på hver rate og så afvente hans betaling. Din faktura er din sikkerhed for at dit krav indgår i boet hvis han går konkurs, men også din sikkerhed for at dit krav fremgår af hans regnskab, som skyldig beløb (ubetalt gæld til kreditorer).

Jeg ville kræve aftalen om betaling efter hver rate overholdt. Ofte er manglende betaling tegn på økonomiske problemer. Derfor.

men er du villig at løbe risikoen og vente til slut og du kan undvære pengene, så skal du bare være klar over at en bankgaranti ikke nødvendigvis betyder at banken betaler ved kasse 1. Banken vil ofte finde grunde til at afvente betaling f.eks. at konkursboet er gjort op, medmindre det fremgår af garantien at den er på anfordring!

ha en super dag.

Anders Mikkelsen

Nr1

Fra Aalborg

Tilmeldt 21. Feb 07

Indlæg ialt: 457

Ivaerksaet Skrevet 11-07-2010 kl. 11:17

Hvor mange stjerner giver du? :

du kan jo lave en faktura på hele beløbet for sådan lige at markere banen af

og s¨å hver gang han betaler et afdrag så bogfører du det på hans debitorkonto

Den kan der så laves et konttoudskrift der viser hans skyldige saldo - så har I styr på det

MEN du skal jo betale moms af cen store faktura pr. fakturadato så hvis det er noget der strækker sig over hele eller halve år så har /eller får du jo et finansieringsproblem

Smartere ville måske være hvis du lavede en faktura svarende til hans delbetalinger og så anførte på fakturaerne at de var DELBETALING på et samlet entrepriseforløb til en værdi samlet af pris x million hvor de her 200.000 kr. var etape 3 - samlet betalt 600.000 kr. så ville momsen følge flow´´ et af penge ind på din konto

Du ville overfor ham erkende at der var et større hele end blot det her enkeltafdrag; så han også var sikker på at du ikke pludselig lukker ned og smutter efter del 4 - hvor der måske er 12 etaper i det samlede forløb

Hvad bruger du af økonomi program???? SummaSummarum Enterprise (koster 2.680,- + moms) kan lave sags- og projektstyring, hvor du kan holde styr på de her enkeltaktiviteter, som projektet er underinddelt i - du henter hos mig på linket i min foot´er SummaSupport.dk

Fra Tårs

Tilmeldt 12. Dec 07

Indlæg ialt: 942

Torben Clausen Skrevet 11-07-2010 kl. 13:40

Hvor mange stjerner giver du? :

Anders > Kreditnota er nok også det forkerte ord for en oversigt.

Jeg tror jeg laver delfaktura som anden svargiver foreslog.

Ivaerksaet:

Hvad bruger du af økonomi program???? SummaSummarum Enterprise (koster 2.680,- + moms) kan lave sags- og projektstyring, hvor du kan holde styr på de her enkeltaktiviteter, som projektet er underinddelt i - du henter hos mig på linket i min foot´er SummaSupport.dk

Jeg bruger C5. mener også at det kan lave projektstyring.

Tak for svarene.

Fra Aalborg

Tilmeldt 21. Feb 07

Indlæg ialt: 457

Ivaerksaet Skrevet 11-07-2010 kl. 14:23

Hvor mange stjerner giver du? :

C5 - OK men er det Light udgaven thi så er Projektstyring nok noget som ekstrakøb

velkommen til at kontakte hvis du skal have fundet udaf helt nøjagtigt hvad du kan og ikke kan i dit nuværende