Bliv gratis medlem
|
Vi kører fortsat helt Old School med en fysisk håndskrevet aftalekalender, men det bliver mere og mere besværligt, blandt andet fordi det kræver at vi altid har kalenderen med under armen = Upraktisk! Jeg er derfor igang med lidt research omkring hvilke digitale muligheder der findes, men jeg har et par bekymringer/krav, så jeg håber nogen herinde kan anbefale et program der møder mine kriterier og som i selv har gode erfaringer med. #1 Sikkerheden er naturligvis top prioritet. Der er ikke tale om meget personfølsomme oplysninger, men alligevel navne og telefonnumre på vores kunder som ikke så gerne skal ”lækkes”. #2 Backups! At miste en hel kalender med samtlige aftaler, er den primære grund til vores tøven omkring at digitalisere vores aftalekalender. Det må ikke kunne ske! Den skal lave backups for hvergang der laves en ændring. Ja vi er nærmest ude i en backup af backups!. #3 Sker der netværkssvigt og kalenderen ikke kan åbnes, må den kunne tilgås via noget offline/localhost. Dvs. at kalenderen skal imens den er online synkroniserer/gemme/lave backups, så vi fortsat kan bruge kalenderen i offline tilstand indtil den igen opretter internetforbindelse. Vi har noget ustabilt internet hvor vi bor, derfor er det så sindssygt vigtigt at programmet kan tåle at gå offline pludseligt og også midt i en booking, uden det har nogen betydning eller gør nogen skade. #4 Brugervenligt. Vi har et par stykker som ikke besidder store teknologiske evner, og som har brug for at det hele er meget 1til1. Hvis i kender “Zettle“ til kortbetaling, så er vi ude i noget lignende den app. #5 Kalenderen skal kunne tilgås af flere forskellige brugere, uanset hvor de befinder sig. #6 Det er ikke altafgørende men det er klart en fordel hvis man kan oprette forskellige typer af brugere, så der er begrænsninger ved hvad den pågældende bruger kan røre ved. Eks. så en bruger kun kan oprette aftaler, men ikke redigere eller slette eksisterende aftaler. Tak☀️ |
Samtlige af jeres problemer kan løses med Office 365, Outlook(både pc, mac, android, ios) og så delte kalendre + tilføjelse af backup til 365. Boom problem solved, og i vil aldrig se tilbage på håndskrevet kalender igen.
Send en pm hvis du er interesseret i at høre mere, vi er ekspeter i office 365, og kan nemt sælge jer en komplet løsning og stå for opsætningen og oplæring.
Opret bruger