Dinero Project

Svar: Mulighed for at definere start faktura nummer

Cookie - John Hannover — Tue, 02 Jul 2013 21:57:30 GMT

Peter Wismer:
Personligt foretrækker jeg at anvende én fakturanummerrækkefølge, som er tal - og det,
en rækkefølge, der adskilder sig væsentligt fra nummerrækkefølgen/nummerrækkefølgerne på
virksomhedens bogføringsbilag.

Helt samme præference, og som du er inde på, mange juleleje med årstal og nummerserier er vel ofte et overkill - i forhold til selve behovet - en faktura med et nummer der er let at finde igen og alene i form af sit nummer er let at tidsbestemme i et hvert system.

Man skal passe meget på ikke at dræbe et nyt fakturasystem med krav, som er overkill i mange fald, og de som har den type behov, vil sikkert ha mange andre behov som Dinero ikke vil satse på at løse dag 1 som regnskabsprogram.

Jeg er mere med på at helt nye ikke kan li at starte med faktura nr 1 og 2 - men hellere vil starte fra 544 for at virke som om man har været igang inden lige den der første ordre - men det er jo fuldt muligt i Dinero

Svar: Mulighed for at definere start faktura nummer

Peter Wismer — Tue, 02 Jul 2013 21:25:34 GMT

Hej,

Den eneste retningslinje, der findes angående fakturanumre - det er-
at virksomhedens fakturaer skal dannes i en eller flere systematisk ordnede
rækkefølger.

Søg på SKATs hjemmeside og her vil I finde en formulering i denne retning:

"Et fakturanummer er et fortløbende nummer, der bygger på én eller flere serier,
og som identificerer fakturaen."

Hvis man i forbindelse med skift af faktureringssystem også skifter
fakturanummerinterval, så må man godt det.
Hvis man ønsker at forsætte
med den nummerrækkefølge man havde i det gamle system, så må
man selvfølgelig også godt det.

Det man ikke må - er - at skifte nummerserie mange gange på et år uden at kunne
redegøre nøje for, hvorfor man har gjort det.

Hvis man har lyst og mulighed for det, så kan man fx. lade sidste
ciffer i fakturanumret være et beregnet checkciffer eller man kan efter
en opstillet regel lade bogstaver indgå i fakturanumrene.

Her skrives om at lade årstal og/eller specialtegn som
punktum være en del af fakturanumret. Det er også tilladt.

Næsten alle faktureringssystemer danner fakturanumre som tal.

Nogle systemer kan arbejde med flere nummerrækkefølger i samme virksomhed.

Hvis man har specielle ønsker, så fakturanumre ikke bare er
et tal, så skal man være villig til at betale
for et dyrere faktureringssystem, da den slags juleleje koster, og
det kun er i yderst få tilfælde at det
har rod i et behov, der gør det nødvendigt.

Personligt foretrækker jeg at anvende én fakturanummerrækkefølge, som er tal - og det,
en rækkefølge, der adskilder sig væsentligt fra nummerrækkefølgen/nummerrækkefølgerne på
virksomhedens bogføringsbilag.Jeg foretrækker også at anvende
fakturanumrene som bilagsnumre for fakturaerne, når de bogføres i regnskabet.

Men det er jo en smagssag.

Med venlig hilsen

Peter Wismer

Svar: Mulighed for at definere start faktura nummer

Cookie - John Hannover — Tue, 02 Jul 2013 18:16:36 GMT

Else-Marie Balch:
år man så kommer til årsskiftet så er det ikke lovligt at ændre til årstallet 20140000 automatisk og så starte forfra?

Jo det er givet OK - men hvis systemet ikke støtter det - og det er der mange regnskabprogrammer der ikke gør, så må man droppe årstallet, som næppe er meget mere end en gimmick der i enkelt fald kan lette 1,2% - så svært er det jo ikke at søge når man kan nummerserien - men jo - du må givet sætte årstal forrest om du vil og systemet støtter det og de sidste cifre stadigt går i rækkefølge

no problemos

Svar: Mulighed for at definere start faktura nummer

Else-Marie Balch — Tue, 02 Jul 2013 18:13:17 GMT

Jeg vil da også gerne lige høre med vedr. at bruge årstal med løbenr.

Det vil altså sige - at når man så kommer til årsskiftet så er det ikke lovligt at ændre til årstallet 20140000 automatisk og så starte forfra?

Svar: Mulighed for at definere start faktura nummer

Cookie - John Hannover — Tue, 02 Jul 2013 17:49:01 GMT

Ja - fjerner starter med 48 og nej skat vil ikke kunne protestere - der er jo god grund. Du kunne starte med 13048 men så får du jo problemer 1/1-2014- men skat er der ikke problemer med - du kan sagtens vise rækkefølge i alle fald, så tag årstal bor vil mit råd lyde

Svar: Mulighed for at definere start faktura nummer

Henrik Rygaard Jensen | Jobfisk.dk — Tue, 02 Jul 2013 17:46:49 GMT

Hvad gør man når man er vant til at køre med fakturanr der har 'årstal punktum løbende nr. eksempel: '13.045', '13.046', '13.047' osv?

Det kan ikke tastes ind.

Men må man gå ind og ændre det, så næste faktura så bare hedder '48'. Hvad vil Skat sige til det?

Svar: Mulighed for at definere start faktura nummer

Cookie - John Hannover — Sun, 12 May 2013 18:09:52 GMT

så er man startet fra nr 1 da man ikke må have huller i faktura rækkefølgen - det ville skat jo kunne se som at man har smidt noget væk og ikke bogført, så de skal være i rækkefølge. Det har heller ikke betydning tror jeg, jeg synes det er fedt at få faktura 1 fra en eller anden der på den måde er igang og handlen er jo gennemført når man sender fakturaen, så tag helt roligt på det

Svar: Mulighed for at definere start faktura nummer

lto004 — Sun, 12 May 2013 16:02:56 GMT

Hvad så hvis man ikke var opmærksom på dette, da man lavede den første faktura?

Svar: Mulighed for at definere start faktura nummer

Cookie - John Hannover — Sun, 12 May 2013 14:23:44 GMT

Jep alle steder med en lille blyant kan du rette - forsvinder den, og det bør den gøre efter første faktura, ja så er det fordi man derefter aldrig må rette i numrene som skal komme efter hinanden, men du må godt starte med 20130050 hvis du vil

Svar: Mulighed for at definere start faktura nummer

Jonas — Sun, 12 May 2013 14:03:06 GMT

Hej Ito004,

Det er der også mulighed for - når du laver den første faktura.. Har du ud for Fakturanr en lille blyant som du kan trykke på her kan du ændre til det faktura nr som du vil starte med. :-)

Og herefter vil den forsætte med at forøge fakturanummeret automatisk.

Mvh.

Jonas

Mulighed for at definere start faktura nummer

lto004 — Sun, 12 May 2013 13:52:09 GMT

Det ville være en fordel for os der kommer fra et andet fakturerings/bogføring program at man i Dinero kunne sætte ind start faktura nummer for kontinuitetens skyld