Hvordan fører jeg kørebog (kørselsgodtgørelse) ?

Hej Aminoer,

Jeg driver dagligt et IVS selskab hvor jeg kører ud til mine kunder, og har netop privatlieaset en bil. 

Jeg sidder nu og skal finde ud af hvordan jeg bør holde styr på min kørsel!

Jeg vil løbende aflevere min kørsel til min revisor, som vil stå for det administrative for mig, men jeg er helt grøn på området vedr. det at føre kørebog.

Jeg har haft min første erhvervsmæssige kørsel i morges, og derfor skrevet følgende i en lille notesbog: 

KØREBOG: 

d. 27/2-2018

(kl. 6.15) Firmaadresse (km start XX) - (kl. 6.39) kundens adresse (km slut XX)

(kl. 9.00) Kundens adresse (km start XX) - (kl. 9.28) firmaadresse (km slut XX)

i alt kørt = XX kilometer

Jeg er klar over at hvis jeg f.eks på vej hjem har et privat erinde, skal registrere dette også. Men jeg skal vel ikke registrere min private kørsel udover i kørebogen vel? For så synes godt nok at det i så fald er besværligt at skulle sidde med den kørebog altid. 

Men hvordan ser det ud det jeg har gjort? Hvad bør der evt. gøres anderledes? 

På forhånd tak! 

Med venlig hilsen 

Ser godt ud - KM stand bare på hver side af samlet erhverv - for at adskille privat og erhvervskørsel. Evt tilføj kundenavn så det er lettere at dokumentere end kun adresse. Dit private skal du ikke tænke på, det kan skat se af at du har KM stand på hver side af erhverv, og dermed bedømme at der er plads til det

Husk det i IVS udbetales som skattefri godtgørelse og skal indberettes til skat sammen med lønnen (ikke som fradrag - det er personlig virksomhed) og at du skal have en reel løn samtidigt

se evt https://johnhannover.blogspot.dk/2013/04/krselsgodtgrelse-ogbefordringsfradrag.html 

vh John Hannover

KasperH:

Der findes givetvis en del Apps, som også kan hjælpe dig med at holde styr på kørselsregnskabet. Jeg har dog ikke selv erfaring med nogle af dem, men det kunne måske lette hverdagens administration lidt.

Google Sheets, lav excel-skabeloen. Upload til Google sheets, og anvend din smartphone til indtastning af dato + km start og slut.

Kan det føres i et regneark, så har vi alle gratis regne-ark adgang i lommmen og arket ligger i skyen.

Print til pdf/papir og underskriv, send til revisor/bogfører ved månedsafslutning - rimelig nemt at føre.

Hanssing

mynewart.dk:

Lige et hurtigt spørgsmål til John:

Er det forstået korrekt, at hvis man har en enkeltmandsvirksomhed, så får man fradrag for sine KM-penge, og hvis man har et selskab (APS fx), så udbetaler man selvsamme takst skattefrit? (Kørsel i egen bil og ejer selv firmaet)

I så fald kan det jo næsten svare sig at oprette et selskab udelukkende på baggrund af dette, hvis man køre 15-20.000 km om året i firma-regi.

Eller har jeg misforstået noget? :)

Selskabet betaler jo med dine penge når det er dit selskab - så det aldrig andet end fradragsværdien værd

Om noget er der i personlig virksomhed den fordel, at man må få fradraget uanset hvad mere eller mindre mens man  i selskab SKAL have en reel løn samtidigt

vh John Hannover

 Jeg har nu lavet et word dokument, hvor jeg detaljeret føre kørebog indtil jeg lige har fundet ud af den nemmeste måde at gøre det på for mig (det er i hvert fald ikke denne her). Sig endelig til hvis jeg mangler noget :-) 

Mandag d. 26/2-2018

Kunde(r): Kundens navn

 (kl. 6.15) - Min firmaadresse (km start XX)

 (kl. 6.39) - Kundens adresse (km slut XX)

(kl. 9.02) - Kundens adresse (km start XX)

(kl. 9.29) - Min firmaadresse (km slut XX)