Krav til opbevaring af kvitteringer og fakturaer!

Det er korrekt, at du må opbevare det hele elektronisk.

Der er dog fortsat krav om, at du skal have en rød tråd imellem din bogføring over til bilag, samt du står på mål for  opbevaringen. Så vær sikker på din back-up er effektiv.

Hvis du benytter servere eller lign. skal du være opmærksom på, at du evt. har en lokal back-up eller er sikker på du altid kan få data ud igen. Endvidere er der personoplysninger i dit materiale (kan næppe undgås), så vær OBS på GDPR kravene som træder i kraft fra 1. maj 2018.

Nej.

I hvert fald ikke for din egen nattesøvns skyld.

Du bør have ét sted hvor du fast opbevarer filerne i forbindelse med det daglige arbejde, og et andet sted hvor du har en backup liggende.

Så hvis du gerne vil bruge Google Drive til opbevaring, så lav et andet sted hvor du kan have en backup liggende. Det kan måske være Dropbox. Husk bare at du så fastholder at anvende Google Drive i forbindelse med lagring, og at din dropbox-backup-folder kun bruges til backup (og eventuel restore).

Det er klart bedst hvis du opsætter en automatisk backup-rutine. Der findes 1000 måder det kan gøres på, og windows har en medfødt backupfunktion der nok kan anvendes. 

Jeg er lidt kategorisk hér, fordi lagring ikke er det samme som backup. Heller ikke selv om lagringen har noget replikering mellem flere steder. For hvis du ved en fejl får slettet dokumenter i Google Drive og lignende løsninger, så replikeres sletningen jo også til de andre steder. I bedste fald kan du så anvende en backup-funktion hos Google Drive - hvis der er en sådan, og du kan finde ud af det, og det ikke er for længe siden, og ...

Rigtige mænd (og kvinder) tager ikke backup. Men de græder som pisket når deres data/filer er pist væk.