Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

Skattekonsulenterne ApS — Fri, 08 Oct 2010 08:26:23 GMT

Hej Anders. Jo systemet fungerer absolut lettere og er mere smidigt og troværdigt en end manuel ført kørebog.

Den kan jeg godt forstå at du misforstår da det jo ser ud til at det er henvendt til dig. Det er Mikkel der skriver at han har oprettet et selskab specielt til at udbetale løn, hvad jeg spørger ind til netop af samme årsag som det du skriver om de manglende indtægter.

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

Anders Mikkelsen — Fri, 08 Oct 2010 08:15:20 GMT

hej Skattekonsulenter.

Det er en ret gammel tråd du tager op. men OK jeg er fuldt ud ening med dig i at skat naturligvis ikke forhånds godkender noget system til registrering af kørsel. det ændrer dog ikke på det fakta at skat har købt systemet til deres medarbejdere. mon ikke det er fordi de finder at det fungerer og lettere hverdagen for deres medarbejdere?

Jeg forstår ikke rigtig hvor du vil hen med det postulat at jeg skulle have oprettet et selskab med det ene formål at udbetale løn?

Den må du lige forklare mig lidt nærmere, og hvor du har de oplysninger fra?

Jeg ser meget gerne dokumentation for din påstand om at jeg skulle have oprettet et selskab alene for at kunne udbetale løn fra dette. I øvrigt vil det jo hurtigt høre op såfremt der ingen indtægter er, ellers skal man da have en voldsom pengetank at dræne.

De bedste hilsener

Anders Mikkelsen

Nr1

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

Skattekonsulenterne ApS — Thu, 07 Oct 2010 21:09:14 GMT

Anders Mikkelsen, Nr1:

Hej Martin.

du kan se vores automatiske kørebøger (Autolog) til selvstændige på vores shop: www.Nr1-shop.dk

Systemet er solgt til skats medarbejdere, så mon ikke skat godkender kørselsregnskaber med dokumentation fra autolog?

De bedste hilsener

Anders Mikkelsen

Nr1

Nu er det jo ikke jeres kørebøger men Autologs produkt og Skat har allerede taget stilling og udtalt at man ikke vil forhåndsgodkende et sådant systemt permanent. Når det så er sagt så er det et godt system (de har faktisk citeret mig i deres markedsføring). Noget andet er at jeg ikke forstår hvorfor man opretter et selskab med det ene formål at udbetale løn. Hvilken bl du anvender i relation til at kunne oppebære skattefri godtgørelse. Afgørende er alene at det er din egen personlige biler.

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

Martin Lysfelt — Thu, 16 Sep 2010 10:25:27 GMT

Hej Anders,

Jep, jeg kender også Autolog, og er enig i at det er en god løsning. Da jeg skrev indlægget kunne jeg bare ikke lige huske hvad det hed, så anbefalede generelt de automatiserede løsninger...

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

Tonny Skov Pedersen — Wed, 15 Sep 2010 18:49:05 GMT

Anders Mikkelsen, Nr1:

Hej Martin.

du kan se vores automatiske kørebøger (Autolog) til selvstændige på vores shop: www.Nr1-shop.dk

Systemet er solgt til skats medarbejdere, så mon ikke skat godkender kørselsregnskaber med dokumentation fra autolog?

De bedste hilsener

Anders Mikkelsen

Nr1

Hej Anders og helt enig Kan være en god løsning.

Tonny

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

Anders Mikkelsen — Wed, 15 Sep 2010 17:44:29 GMT

Hej Martin.

du kan se vores automatiske kørebøger (Autolog) til selvstændige på vores shop: www.Nr1-shop.dk

Systemet er solgt til skats medarbejdere, så mon ikke skat godkender kørselsregnskaber med dokumentation fra autolog?

De bedste hilsener

Anders Mikkelsen

Nr1

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

Tonny Skov Pedersen — Wed, 15 Sep 2010 12:12:36 GMT

Martin E. Jensen:
Er der nogen af de regnskabskyndige herinde, som har oplevet kunder med problemer fra SKAT vedr. kørsel, grundet at selskabsejer (kontrollant) og ansat (modtager) er samme person? (Konkrete erfaringer høres gerne!).

Hej Martin

Ja op til flere gange gennem årene.

Da man reelt sidder på begge stole (udbetaler og modtager), så er der selvklart, at der er skærpede krav til kørebog m.v., herunder holder den ikke kun at føre de erhvervsmæssige kilometre. Der skal være en komplet ført kørebog for samtlige kilometre, som kan dokumenteres ved kalender, optankning, værkstedsregninger, hvor SKAT kan kontrollere, at de førte kilometre stemmer.

Hvis SKAT underkender kørebogen, vil den udbetalte kørselsgodtgørelse blive betragtet som skattepligtig befordringsgodtgørelse.

Netop i disse tilfælde anbefaler jeg netop en eller anden form for automatisk registrering, især til de mange af os, som ikke har den fornødne disciplin til at føre kørebogen løbende.

Tonny

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

Martin Lysfelt — Wed, 15 Sep 2010 09:36:00 GMT

Hej Mikkel,

Tonny har fuldstændig ret!

Du kan eventuelt oprette dig som timelønsansat i det firma du i dag ikke får løn fra. På den måde burde du kunne udbetale kørsel (og en timeløn) for de opgaver du har for firmaet.

Hvis du holder ind til kaffe hos familie eller venner undervejs, så vil køreturen (eller måske kun en del af den) blive betragtet som privat kørsel.

Hvis du ender i en situation, hvor du eksempelvis kører 25.000 km for det ene selskab og 10.000 km for det andet, så vil du stadig ikke kunne udnytte de 2x 20.000 km. Det primære er, at den kørsel du registrerer skal være reel kørsel for firmaet.

Nu har du jo også partnere i det ene selskab, og de vil sandsynligvis kun være interesseret i at alting foregår efter bogen.

Det er virksomhedens opgave at kontrollere, at du som ansat indberetter kørslen korrekt. Da du ejer det ene firma 100% kan der måske blive problemer, da du dermed skal kontrollere dig selv. Ved manglende kontrol, eller ikke ordentlig ført kørebog, så kan du blive beskattet af hele den udbetalte kørselsgodtgørelse, som havde det været løn.

Så det kunne måske være en idé at få fat på en elektronisk kørselsmåler (PDA, el. lign), som automatisk registrerer om du kører privat eller erhverv (og i hvilket firma det sker). På den måde, vil du også selv have nemmere ved at lave opgørelsen, og der burde ikke blive problemer med SKAT.

Er der nogen af de regnskabskyndige herinde, som har oplevet kunder med problemer fra SKAT vedr. kørsel, grundet at selskabsejer (kontrollant) og ansat (modtager) er samme person? (Konkrete erfaringer høres gerne!).

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

Tonny Skov Pedersen — Wed, 15 Sep 2010 00:35:25 GMT

Hej Mikkel

Som jeg skrev tidligere et et af kriterierne for at få udbetalt skattefri kørselsgodtgørelse netop, at man er lønmodtager i selskabet og oppebærer A-indkomst.

D.v.s. som du beskriver det pt., så kan du kun få kørselsgodtgørelse fra det selskab, som udbetaler lønnen, hvilket igen vil sige kun én max. grænse på 20.000km.

Ja, du kan godt fakturere kørsel fra et selskab til et andet, men det ændrer ikke ved grænsen for de 20.000 km.

Hilsen

Tonny

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

Mikkel Mikjær Christensen — Wed, 15 Sep 2010 00:21:37 GMT

Pt. har jeg et udviklingsfirma, Mikjaer ApS hvor vi laver softwareudvikling ... og mit hostingfirma Specialhosting ApS, førstnævnte ejer jeg 100% sidstnævnte er jeg delejer af, men der er ret væsentlige køreture som helt afgjort kan lægges enten det ene eller det andet sted.

F.eks. har vi servere hostet i Viborg, ligesom vi har lager derovre, vi har også servere i Lyngby og kører ofte fra det ene til det andet site, det er jo helt klart at det kan fratrækkes.

Tilgengæld har jeg en samarbejdspartner på Softwareudviklingssiden med en partner i Hanstholm ... der er jeg også tit op, og kører også ofte den tur med det ene formål at holde møde hos ham.

Det sker også at jeg tager turen hvor jeg først kører forbi serverne og ordner dem, og så fortsætter videre til en udviklingskunde, i dette tilfælde er det kombineret for begge firmaer.

- og så sker det jo også at jeg stopper forbi de gamle til en kop kaffe på vejen, ændrer det noget?

Jeg har kun oprettet det ene selskab til lønudbetaling

Skal begge selskaber oprettes til lønudbetaling for jeg kan få fradrag for kørsel for begge selskaber?
Kan jeg bogføre kørsel i det ene selskab ( det som jeg får løn af ) og så fakturere kørselsgodtgørelsen til det andet selskab?
Hvis jeg registrere begge selskaber til lønudbetaling, får jeg så 2x20.000km?

pt. kører jeg 35.000km ... det ville da være mærkbart hvis jeg kunne få lov at trække den høje taktst af de sidste 15.000km også :) ... især fordi jeg var så dum at købe en Peugeot 407 Coupe med en 2.2L Benzinmotor :S

Det gør nas i både forsikring, vægtafgift og benz :-/

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

Tonny Skov Pedersen — Tue, 14 Sep 2010 23:48:25 GMT

TD:
Hej ... Over 20.000 km. er beløbet 1,9 pr. km. Og ja du kan få fradrag efter statens takster når du kører for dit selskab. 20.000 kr's grænsen gælder pr. arbejdsgiver. Jeg tør ikke svare på om du vil blive anset for kun at have én arbejdsgiver idet du sandsynligvis ejer begge selskaber. Det er ekstremt vigtigt for dig at holde ordenligt styr på din dokumentation. Du kan ikke blot køre op til 40000 km skattefrit. Du bliver nødt til at kunne dokumentere at din kørsel har relevans for hvert af selskaberne. Hvis dit ene selskab er et Holdingselskab uden særlig aktivitet vil det ikke være meget svært at argumentere for at kørslen vedrører dette selskab.

Korrekt

Du skal dog også være opmærksom på, at kørselsgodtgørelse kun kan udbetales, hvis du rent faktisk også modtager løn fra selskabet som lønmodtager.

Tonny

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

Tobias Dahlerup — Mon, 13 Sep 2010 11:09:15 GMT

Hej ... Over 20.000 km. er beløbet 1,9 pr. km. Og ja du kan få fradrag efter statens takster når du kører for dit selskab. 20.000 kr's grænsen gælder pr. arbejdsgiver. Jeg tør ikke svare på om du vil blive anset for kun at have én arbejdsgiver idet du sandsynligvis ejer begge selskaber. Det er ekstremt vigtigt for dig at holde ordenligt styr på din dokumentation. Du kan ikke blot køre op til 40000 km skattefrit. Du bliver nødt til at kunne dokumentere at din kørsel har relevans for hvert af selskaberne. Hvis dit ene selskab er et Holdingselskab uden særlig aktivitet vil det ikke være meget svært at argumentere for at kørslen vedrører dette selskab.

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

Mikkel Mikjær Christensen — Mon, 13 Sep 2010 03:52:41 GMT

Gælder reglerne med 3,56/km ved de første 20.000 km og 1,20(+/- ?) for de efterfølgende også ved Anpartsselskaber?

Får man yderligere 20.000km per selskab? Er det per selskab du er eneejer af? Daglig leder af eller blot er medarbejde-medejer af?

Må indrømme at jeg ikke umiddelbart havde skænket de regler en tanke da jeg konverterede mit enkeltmandsselskab til to Aps'er, på forhånd tak for svar og tak til trådstarter for muligheden for at liste spørgsmålet ind i en relevant tråd :P

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

BroncofanDK — Mon, 13 Sep 2010 01:04:22 GMT

Er reglerne for fradrag af reelle udgifter til bil afhængig af om det er et ex ApS eller et personligt ejet selskab.

Min virksomhed er organiseret i ApS form, ejet af vores eget holding selskab, og to investorer.

Kan jeg ved køb af en ny bil fradrage reelle udgifter?

Jeg har 70-80% kørsel i firma regi.

MVH Jens

Svar: Kørselsgodtgørelse til selvstændige

Tobias Dahlerup — Sat, 11 Sep 2010 16:08:43 GMT

Nu er moms jo ikke alt indenfor revisors arbejdsområde :). Heldigvis.

Jeg synes ikke din hjemmeside 123revisor indeholder så meget information til revisorer?... Hvordan tilknytter du revisorer?.