Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Ivaerksaet — Sun, 08 Aug 2010 08:17:12 GMT

det lyder da fint med at hente Aesiras´en - omend så ikke for andet at du måske bliver bekræftet i at SummaSummarum er programmet for dig - trods alt........

En lille forskel - hvis dine konsulentydelser bl.a. bliver solgt til offenlige kunder; så du skal levere en såkaldt elektronisk faktura - så skal du købe et ekstra modul (EFB-modul) i SS til en 500,- oveni de 2.680,- begge + moms - for at SS vil lave den elektroniske udgave af din faktura til XX-by kommunes DUS-afdeling på een eller anden skole i byen.

Denne facilitet er indbygget som standard i AESIRAS programmet. En anden smart ting som ligger standard i denne - er muligheden for indscanning af dine købsfakturaer til en mappe med pdf-dokumenter. Så kan en ekstern bogholder tilgå dit Aesiras program via fjernadgang og bogføre for dig. Det kunne også være din revisor, som du ville have til lige at hoppe på dit regnskab og efterse nogle ting adhoc midt i regnskabsperioden og selvfølgelig til aller sidst når der skal laves årsafslutning m.m.

Når du downloader Aesiras så skabes der adgang til en bog om programmet online, Bogen er en "lille sag" på 416 sider; som du kan pdf.doc søge i efter begreber f.eks. bogfør - så finder søgeren alle de steder hvor bogføring i alle afskygninger er behandlet.

Vil du læse i bogen sådan i en fysisk een hjemme i din sofa - så tilbydes du i velkomstmailen at jeg kan sende dig bogen mod at du alene betaler for portoudgifterne hertil. HVis du vil holde "livlinen" til mig - så er det dødvigtigt at du sign´er up til programmet via mit link downunder med webshop og Aesiras - thi kun herved tilknyttes du undertegnede som din forhandler på programmet

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Vedici — Sun, 08 Aug 2010 07:23:17 GMT

Jeg takker mange gange for det utroligt uddybende svar ivaerksaet, det er dejligt du gider bruge så meget tid på at forklare mig hvordan det hele hænger sammen, det er jeg utroligt taknemmelig for. Jeg vil lige prøve at downloade Aesiras Express og lege lidt med det, om ikke andet så bare som et alternativ til SummaSummarum, selvom jeg allerede nu er blevet glad for SummaSummarum, det er virkligt et nemt og letoverskueligt program!

Mvh,

Vedici

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Ivaerksaet — Sat, 07 Aug 2010 22:33:04 GMT

fra dit helt konkrete spørgsmål: "Men er det generelt alle økonomistyrings applikationer som viser indtægter som et negativt tal, eller er det kun tilfældet ved SummaSummarum?"'

Altså du skal læse plus og minus fortegnene i de kolonne-visninger på f.eks. Saldo i Kontoplan eller Budget i rapporten Balance med budget IKKE som negative eller positive talstørrelser men istedet:

ingen fortegn = et ikke skrevet + fortæller at der er tale om en debet-visning og

et minus fortæller at du står med en kredit-visning på de pågældende konti

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Ivaerksaet — Sat, 07 Aug 2010 22:10:40 GMT

som Anette skriver Udgifter skal i debet-kolonnen mens Indtægter skal i kredit-kolonnen, hvilket du kan forvisse dig om ved at bede om udskrift af een af rapporterne. I den med Balance med budget vil budgetkolonne operere med +/- mens periode-kolonnerne har debet og kredit-visning. Ligeledes i Årsregnskabs rapporten står indtægterne med en minusvisning.

altså + og minus fortegnene kommer jo kun på tale hvor man har en udskrift med EEN beløbskolonne og her arter alle økonomi-suiter ens. Du kan forvise dig om rigtigheden heraf ved at hente en gratis version af AESIRAS programmet på mit link downunder på:

www.webshop-plus-aesiras.dk Her finder du alternativ til SummaSummarum; som er lidt mere avanceret end SS. (og måske også lidt dyrere hvis man skal have løst forskellige og specielle ønsker til funktionalitet - men det begynder skam helt nede ved 1.995,- + moms ELLER som lejemulighed af en AESIRAS EXPRESS til kun 99,- om måneden med optil 2.500 årlige posteringer. Jeg sælger BEGGE løsninger - det er dit behov (på kort som på langt sigt) der bestemmer hvilken løsning jeg anbefaler; hvis du spørger mig.

Du kan helt frit og uforpligtende hente en 30 dages licens med fuld funktionalitet på linket. Så kan du checke forskellene af inden du når til begrænsningen på den gratis funktion i SummaSummarum - oprinder når du har bogført 300 posteringslinier ... ca. svarende til 100 bilagsnr. eller måske lidt færre hvis du har lavet fakturaer med flere varelinier pr. fakturaer - så er det måske kun 75 bilagsnr. du når op på inden tallet 300 posteringslinier overskrides.

Du kan til enhver tid se hvor langt du er ved gå i Filer --> vælge Egenskaber for regnskab og i det pop-up vindue vil du nederst se en angivelse på Generelt-fanebladet Antal Poster: xxx; hvor xxx er dit realiserede antal posteringslinier som du aktuelt har bogført.

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Vedici — Sat, 07 Aug 2010 21:16:40 GMT

Jeg takker mange gange for det utroligt uddybende svar ivaerksaet. Jeg vil tage det til mig og lære at leve med det, men som du også selv siger, når man ikke er vant til at begå sig i et bogholderi kommer det bag en, at positive tal står som negativt. Men er det generelt alle økonomistyrings applikationer som viser indtægter som et negativt tal, eller er det kun tilfældet ved SummaSummarum?

Mvh,

Vedici

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Ivaerksaet — Sat, 07 Aug 2010 20:59:34 GMT

hej Vedici ok det er jo en svær størrelse sådan lige at ville begribe Det dobbelte bogholderi på en ½ weekend - men til det tekniske i brugen af SummaSummarum så er det jo en god ting l i g e at læse op på manualen som Anette har givet dig linket til.

Til dit spørgsmål om hvorfor din konto Udført arbejde har et irriterende og logisk uforståeligt minus foran sig - ja som Anette siger "Sådan er det" Acceptér det jo hurtigere jo bedre. Det er den hurtige model.

Vil du ofre lidt energi for at prøve at forstå det ind på rygmarven - så vil jeg henvise til een jeg havde på et forum a la dine spørgsmål. Han havde gjort brug af BUDGET-muligheden på de forskellige konti (Finder du ved at klikke ikon Kontoplan - vælge en konto og højreklikke - så popper der et vindue frem, hvor der er et hul til at sætte et årsbudgettal ind. Han havde sat et positivt tal f.eks. 100.000 kr. på en given konto - udfra samme ræsonnement som dig - at en forventet indtægt da måtte være noget med positive kr. Gemt det.

Jo mere han bogførte salgsfakturaer - jo mere fjernede salget sig negativt fra deet positive budgetmål. Som han skrev ..... det er jo horribelt at man bliver fattigere jo mere man sælger.

Han fik den samme tale fra mig. Det lyder hamrende ulogisk - men ACCEPTÈR det!!! Jo hurtigere jo bedre får du en rolig nattesøvn. Jeg fik ham til at vende de fortegn på budgettallene hvor det handlede om indtægter. Hvorefter det blev en positiv oplevelse hver gang han lavede en salgsfakturaer - så voksede tallet på kontoen til stedse at blive mere og mere negativt - og selvfølgelig nærmende sig det nu ændrede opsatte budgettal (med det lille irriterende minus foran).

Antager vi at tingene bliver bogført korrekt når du laver/bogfører en salgsfaktura (og det gør det ellers kan du bide helt spids på at de vel snart 12-15.000 brugere som laver fakturaer i SS ville lave larm) - jamen så det tæller det jo i samme retning som Anettes og mit svar .........

AT DE DER MINUS-tegn de står helt korrekt (omend lidt ulogisk vil jeg godt medgive dig) men som sagt ....acceptér det Jo hurtigere jo bedre. Og prøv så lige og manipulér lidt med budgetfunktionen og lav et par udskrifter; så vil du også derigennem få blik for at det er rigtigt som skrevet her.

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Vedici — Sat, 07 Aug 2010 20:48:03 GMT

Det beroliger mig at vide, det er dejligt at der efterhånden er ved at komme noget klarhed omkring bogføring og regnskab for mit vedkommende. Jeg takker endnu engang, og du ønskes herfra en god weekend. :-)

Mvh,

Vedici

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Anette Sand — Sat, 07 Aug 2010 20:02:23 GMT

Hvis du udskriver rapporten "Resultat og balance" vil du kunne se en oversigt, som er lettere at forstå. Men ja, det er korrekt, at der er minus foran kredit, og forklaringen er lidt langhåret men handler om, at din beholdning af timer til rådighed er faldet. Men for nu: Bare væn dig til det: Udgifter står i debet, indtægter står i kredit, der er minus foran kredit.

Dbh
Anette

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Vedici — Sat, 07 Aug 2010 19:26:58 GMT

Endnu en gang mange tak for det hurtige og meget fyldestgørende svar. Har faktisk allerede besluttet mig for at tage til et af Regnskabsskolens møder enten oktober eller november. Bor godt nok i Fredericia så der er jo lidt vej, men i det at arrangementet er gratis og det lyder til at være meget informativt, må det under alle omstændigheder være de benzinpenge værd :-)

For lige at vende tilbage til regnskab, hehe, jeg lover dig og alle andre herinde at det bliver aftenens sidste spørgsmål :-)

- Lad os antage at jeg har været ude og yde samlet 20 timers service hos en kunde i Juli måned, og efter at have faktureret, bogført og modtaget den pågældende betaling nu ønsker at ajourføre mine kontis. ((Mine servicetimer er oprettet som fast vare i mit varekartotek, hvor ved salg pågældende betaling er tilskrevet min konto for: "Udført arbejde" konto nr.: 1200)). NU ønsker jeg så at bogføre denne betaling under "Kassekladde", hvor jeg her referer til omtalte fakture hvorefter SummaSummarum selv udfylder beløbs-, navn-, og momsfeltet o.s.v. I selve bilaget kreditterer jeg kontoen: "Ubetalte fakturaer" (konto nr.: 56100), og debeterer min bankkonti, herefter bogfører jeg bilaget. Så langt er jeg med og forstår det hele, det jeg IKKE forstår er at efterfølgende står min konto: "Udført arbejde" (konto nr.: 1200) i minus? Er det meningen, og i så fald hvorfor? For mig er det en helt omvendt verden, da den vel egentligt burde stå i plus, da det jo igennem udført arbejde er at jeg har tjent pengene.

Håber i/du gider give mig et detaljeret svar, da det virkeligt er en hjernevrider for mig ;-)

Alle ønskes en rigtig god weekend, og endnu engang, mange tak for hjælpen!

Mvh,

Vedici

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Anette Sand — Sat, 07 Aug 2010 18:44:49 GMT

Det lyder meget rigtigt, men du kommer nok til at sætte dig ind i spørgsmål om ansatte/freelancere osv. I forhold til dine kunder/faktureringen gør det ingen forskel om det er dig selv eller en medarbejder, der udfører arbejdet. Hvad skal I lave?

Hvor holder du til i landet, for det vil være oplagt for dig at deltage i et informaitonsmøde, men de holder foreløbig kun i København: http://regnskabsskolen.dk/ivkurser/infomode - det er netop den slags spørgsmål, vi taler om på de møder.

Dbh
Anette Sand

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Vedici — Sat, 07 Aug 2010 16:44:44 GMT

Mange tak for svaret Anette, og tak for linket (meget nyttigt). Når det kommer til service timer står jeg i to forskellige situationer:

- Når jeg selv er ude og servicerer en kunde ønsker jeg ingen løn, men pengene skal altså udelukkende gå til virksomheden.

- Når jeg har andre konsulenter ude og servicere en kunde, skal pågældende person selvfølgelig have løn for sit arbejde, derfor skal hvert enkelte solgte arbejdstime udført af en konsulent i mit firma vel debeteres fra en konto, evt. løn kontoen? Eller er det ikke nødvendigt?

Mvh,

Vedici

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Anette Sand — Sat, 07 Aug 2010 13:43:03 GMT

Du kan slå lagerstyringen fra.

Måske skal du også holde en lille pause fra dine forsøg og læse denne igennem:

http://config.visma.se/files/776-SummaSummarum%203%20manual.pdf

- så ved du rigtig meget mere om Summas funktionalitet.

Dbh
Anette
http://anettesand.dk

- PS: http://config.visma.se/files/841-SummaSummarum%20-%20Regnskab%20for%20begyndere.pdf

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Vedici — Sat, 07 Aug 2010 11:36:02 GMT

Har fundet ud af foregående spørgsmål, men er kommet i tvivl om endnu en ting:

Hvis jeg opretter en servicetime i mit varekartotek, og benytter varenummeret når jeg faktuerer, advarer SummaSummarum mig om at beholdningen på pågældende vare er nul. Hvordan kan jeg undgå dette problem, for har jo ligesom ingen muligheder for at købe servicetimer ind da det ikke et fysisk leveret produkt?

Endnu en gang, tak!

Mvh,

Vedici

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Vedici — Sat, 07 Aug 2010 10:38:17 GMT

Endnu engang mange tak for svaret Anette S.

Bruger også faktueringsmodulet samt aktivitetsmodulet i SummaSummarum, og er faldet over en ting som jeg ikke helt er klar over om er fejl eller om det evt. er meningen, her forlyder:

Mine "fiktive" kunder udstedes en faktura på månedsbasis, hvor jeg 2 gange i ugen leverer 2 servicetimer. Servicetimerne registrerer jeg løbende i Aktivitetsmodulet, hvor jeg den sidste dag på måneden overfører samtligt aktiviteter tilknyttet denne kunde til en faktura. Ved at gøre det på denne måde udfylder SummaSummarum selv fakturaen, men bare på en lidt forkert måde (syntes jeg). For Vare nr. samt pris, antal o.s.v. står fint på samme linje, men selve navnet/varebeskrivelsen rykker den ned på linjen under? Er det meningen eller er det en evt. fejl i programmet?

Mvh,

Vedici

Svar: Bogføring vha. SummaSummarum

Anette Sand — Sat, 07 Aug 2010 10:19:44 GMT

Ja, det vil være en korrekt måde at bogføre det på, hvis du har fået betalingen for arbejdet ind og ikke har registreret fakturaen før. Hvis du bruger SummaSummarums fakturamodul, vil du allerede have bogført indtægten, når du udsteder fakturaen, og så skal bogføringen, når pengene modtages, alene gå på at registrere, at fakturaen nu er betalt, og pengene er gået ind på bankkontoen.

Især i forbindelse med årsskiftet skal du dog være opmærksom på, at det arbejde, du har udført i en periode, f.eks. 2011, også skal med i regnskabet for 2011 - uanset om kunden har betalt fakturaen eller ej. Så når der kommer god gang i forretningen, vil det være en fordel at bruge SummaSummarum til også at lave fakturaerne i, fordi der så bliver meget mere styr på de dele.

Dbh
Anette Sand
http://anettesand.dk