Regnskabsprogram, lønsystem, CRM m.m.

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

Claus Agerskov/SALDI — Mon, 01 Feb 2010 23:33:58 GMT

SALDI har også mulighed for at tilknytte en PDF-fil til et bilag.

Det kræver dog, at man har adgang til en FTP-server, hvor filerne kan ligge.

Opsætning af FTP sker under Indstillinger - Diverse - FTP info.

Gratis løsning op til 300 årlige posteringer. Betalingsløsning fra 50 kr. pr. måned.

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

Jesper Sørensen — Sun, 31 Jan 2010 12:48:33 GMT

Jeg har nu brugt et par timer mere med E-Conomics og jeg kan simpelthen ikke se det smarte ud over at det er online..

Bilagshåndtering er virkelig ikke særlig smart og det er ikke særlig intuitivt.

Måske jeg skulle prøve lidt Aesiras ?

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

Divergens — Sun, 31 Jan 2010 12:19:47 GMT

Jeg kan også tilslutte mig anbefalingen af e-conomic.

Selve håndteringen af bilagene og deres tilknytning til bilgansnumre er dog en evig kilde til irritation - hvis man har mange bilag. Har man 2-300 bilag man skal igennem på én gang, er det træls at:

Bilagene skal mailes, ogikke kan FTP´es til E-conomic
For hvert bilag skal der under tilknytning vælges "Tilknyt" og så årstal (indeværende år er ikke sat som default). Det er to unødvendige klik per bilag.
Bilag kan ikke fjernes fra en postering når det først er tilknyttet?
Der er ingen auto-tildelingsmuligheder. Det var jo smart om man ved afsending af en navngivet pdf som xxxxxx.pdf automatisk kunne knytte bilaget til bilag xxxxxx.

Ved seneste bogførings-sceance priste jeg mig lykkelig for at være faldet over: http://www.autohotkey.com/. Et hurtigt script og et tekstdokument med rækkefølgen af bilagene, og tilknytningen var sket på 2 minutter.

Jeg mener dog at e-conomic arbejder på en opdateret version af indscanningsmodulet - noget jeg ser meget frem til.

Mvh.

Thomas

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

Mathias Hermann — Sun, 31 Jan 2010 11:16:57 GMT

Jeg vil umiddelbart anbefale Dolibarr. Det er open source og virker fint som regnskabssystem til mit firma. Her kan du også indskanne bilag og lignende.

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

Jesper Sørensen — Sun, 31 Jan 2010 11:05:31 GMT

Jeg synes umiddelbart det er svært at gå fra intuitive SummaSummarum til E-conomics og så koster det knap 6000kr/år for 2 brugere med indscanningsmulighed, det er det dobbelt af Summa og så er Summa jo et engangsbeløb.

Indtil videre er den eneste fordel ved E-conomics at det kan håndtere pdf bilag.

Hvad brugte i før i gik over til E-conomics?

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

Jacob Ipsen — Sun, 31 Jan 2010 09:21:38 GMT

jeg bruger e-conomics indscannings function og det virker super fedt...
de opretter en mail adr til en som man blodt sender sine PDF bilag til og så trækker e-conomic dem inde derfra.

så har man mulighed for at kommenterer bilagende, så en bogholder eller en selv kan huske hvad det var uden at skulle åbne pdf. en og man kan bogfører det,

i mit tilfælde er det super genialt da min bogholder bor 100km væk og jeg på den måde kan kommunigerer hvad og hvor bilag sakl hen, samn for alt doku samlet 1 sted.

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

Peter Skjerning — Sun, 31 Jan 2010 09:19:33 GMT

Hej Jesper

Klart vil jeg også anbefale e-conomic til det brug. Deres pris er for tillægsmodulet til scanning af bilag kun 49 kr./md., og du har jo 14 dages mulighed for at prøve systemet. Selve bogføringen inkl tilknytning af bilag er simpel, tilretning af fakturalayout er en anelse mere kompliceret, dog ikke mere end at det kan lade sig at gøre med et minimum af indsats.

Endnu en fordel er, som andre påpeger, at man gratis kan give sin revisor adgang til bilagene. Det gør det ulige lettere at udveksle oplysningerne istedet for at skulle sende rapporter eller filer!!!

Jeg er dig gerne behjælpelig i valget af regnskabssystem, hvis du har brug for det...

De venligste hilsner,

Peter Skjerning

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

Vinther & Co. v/ Martin Vinther — Sun, 31 Jan 2010 08:49:12 GMT

Hej,

Jeg vil også klart anbefale jer e-conomic, så slipper i også for at gøre arbejdet 2 gange, da bilagene scannes også bogføres direkte i e-conomic, ved at bilagene vises på skærmen samtidig med de bogføres.

Og e-conomic sørger jo for backup så bilagene ikke forsvinder :)

DBH Martin

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

Nils — Sun, 10 Jan 2010 16:11:43 GMT

Jesper_nyit:
Er der mulighed for at være flere logget på systemet på samme tid?

Det koster 75 pr. ekstra bruger. Men det er helt klart muligt.

http://www.e-conomic.dk/regnskabsprogram/pris

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

Jesper Sørensen — Sun, 10 Jan 2010 14:22:15 GMT

Jeg har prøvet Aesiras.. det er godtnok temmelig rodet at finde rundt i, når man kommer fra SummaSummarum.. jeg droppede Aesiras igen..

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

Rasmus Lindgren — Sun, 10 Jan 2010 14:20:42 GMT

Jesper_nyit:

Tak for dit svar, Inden jeg går igang med at prøve det:

Er der mulighed for at være flere logget på systemet på samme tid?

Er det nemt at designe faktura?

Hej

Vi er kun to der bruger det (med samme login og udover vores revisor) og jeg går ikke udfra at vi gør det samtidig, men da det er en web applikation kan jeg ikke se at der skulle være noget i vejen for at være logget på samtidig (med samme login). Hvis i har hvert jeres login, kan I godt være logget på samtidig.

Jeg har ikke prøvet at ændre i fakturadesignet.

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

IT-Konsulenten — Sun, 10 Jan 2010 14:18:41 GMT

Det mener jeg bestemt du kan med Aesiras. Jeg forventer at jeg skal bruge samme funktion her i det nye år.

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

Brian Larholm — Sun, 10 Jan 2010 14:15:50 GMT

Så længe alle har hvert deres login, kan der være lige så mange logget på systemet som du har logins til.

Jeg har ikke prøvet om du kan have flere personer logget på med samme login, men det er vel heller ikke meningen.

Design af faktura mener jeg er meget let, de har skabeloner du kan tage udgangspunkt I, eller du kan designe helt fra bunden hvis du skulle få lyst til det.

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

Jesper Sørensen — Sun, 10 Jan 2010 13:56:40 GMT

Tak for dit svar, Inden jeg går igang med at prøve det:

Er der mulighed for at være flere logget på systemet på samme tid?

Er det nemt at designe faktura?

Svar: Nem økonomistyring med pdf bilagshåndtering

Rasmus Lindgren — Sun, 10 Jan 2010 13:49:23 GMT

Vi bruger e-conomic og her kan man godt have en pdf version af sit bilag sammen med bogføringen: http://www.e-conomic.dk/regnskabsprogram/moduler/bilagsindscanning