Administration af ansatte (HR)

Svar: Dagpengerefusion og manglende svar i partshøring.

Espresso — Sat, 16 Jan 2010 14:09:27 GMT

Lillefix:

Jeg forventer faktisk ikke at hun overhovedet reagerer...ved du hvilke muligheder jeg har for at kræve pengene retur? Kan jeg evt. modregne i feriepenge?

Jeg 'frygtede' at du ville spørge

Det er lidt svært med modregning af tilgodehavende i feriepenge. I 'gamle' dage var feriepenge helt fredet, men der er - så vidt jeg ved - faldet domme, hvor arbejdsgivere har fået medhold i modregning af tilgodehavender i feriepenge.

Som jeg umiddelbart ser det, så er der et lille problem/udfordring i, at feriepenge forfalder til betaling på mandag (18/1). Du har reelt først et tilgodehavende den 1/2, hvor du har givet frist til tilbagebetaling.

Jeg kan desværre ikke råde dig bedre. Håber der kommer en jurist forbi tråden, og kan give dig et mere fyldestgørende svar.

Svar: Dagpengerefusion og manglende svar i partshøring.

Lillefix — Sat, 16 Jan 2010 13:54:51 GMT

Jeg fik mit tilgodehavende begrænset en del, og så slipper jeg for en stor del af skatten.

Så er spørgsmålet bare, om det lykkes mig at få pengene retur fra hende. Jeg har sendt hende et anbefalet brev med korrigeret lønseddel, kopi af korrespondance fra kommunen, samt et brev hvori jeg beder hende tilbagebetale differencebeløbet mellem det udbetalte og den korrigerede lønseddel, inden den 1. februar.

Jeg forventer faktisk ikke at hun overhovedet reagerer...ved du hvilke muligheder jeg har for at kræve pengene retur? Kan jeg evt. modregne i feriepenge?

Svar: Dagpengerefusion og manglende svar i partshøring.

Espresso — Thu, 14 Jan 2010 20:01:17 GMT

Dejligt at du fik det til at virke.

Fik du dit tilgodehavende begrænset væsentligt?

Svar: Dagpengerefusion og manglende svar i partshøring.

Lillefix — Thu, 14 Jan 2010 19:25:32 GMT

Espresso:

Lillefix:

Jeg er dog lidt i tvivl om, hvordan jeg rent praktisk skal gøre det på Letløn. Jeg har gjort som du beskrev, og været inde og tilbageføre indberetningen for medarbejderen. Så skriver den: "Indberetningstype: 2. onlinervx+LCYAxD". Ser det rigtigt ud?

Det ser rigtigt ud

Lillefix:

Så skal jeg jo ind og lave en ny indberetning på hende, fra 1/12 til 9/12. I første forsøg prøvede jeg at gøre som jeg plejer, altså skrive 2009.12.01 til 2009.12.31 med dispositionsdato 2009.12.30. Så fik jeg en fejlmeddelelse om, at dispositionsdato ikke må ligge før dags dato.

Så forsøgte jeg med samme lønperiode, men med dispositionsdato idag. Da medarbejderen er indberettet fratrådt, kan jeg ikke anvende hendes hovedkort.

Du skal lave lønberegningen manuelt. Jeg ser ikke noget problem i, at du benytter hele månedsfradraget i den manuelle beregning - hun har været ansat hos dig i hele måneden.

Når du har beregnet den manuelle løn, så indberetter du tallene et for et i Letløn.

Jeg kender ikke Letløn - men i eIndkomst hedder det øverste menupunkt: 'Indberet lønoplysninger online' - det er her, du kan indberette de manuelle tal.

Håber det går bedre denne gang.

Yes, det virkede!!! Tror jeg...det ser rigtigt ud ihvertfald.

Tusind tak for din KÆMPE hjælp!!!!!!!!

Så bliver det spændende om jeg kan vride det for meget udbetalte retur fra hende...tough one.

Svar: Dagpengerefusion og manglende svar i partshøring.

Espresso — Thu, 14 Jan 2010 16:35:36 GMT

PS. Hvis du har brug for hjælp til den manuelle lønberegning, så er du velkommen til at sende en PM indeholdende oplysning om:

Månedsløn

evt. pension

månedsfradrag

træk-%

evt. andre forhold gældende for lønmodtageren.

Svar: Dagpengerefusion og manglende svar i partshøring.

Espresso — Thu, 14 Jan 2010 16:33:22 GMT

Lillefix:

Jeg er dog lidt i tvivl om, hvordan jeg rent praktisk skal gøre det på Letløn. Jeg har gjort som du beskrev, og været inde og tilbageføre indberetningen for medarbejderen. Så skriver den: "Indberetningstype: 2. onlinervx+LCYAxD". Ser det rigtigt ud?

Det ser rigtigt ud

Lillefix:

Så skal jeg jo ind og lave en ny indberetning på hende, fra 1/12 til 9/12. I første forsøg prøvede jeg at gøre som jeg plejer, altså skrive 2009.12.01 til 2009.12.31 med dispositionsdato 2009.12.30. Så fik jeg en fejlmeddelelse om, at dispositionsdato ikke må ligge før dags dato.

Så forsøgte jeg med samme lønperiode, men med dispositionsdato idag. Da medarbejderen er indberettet fratrådt, kan jeg ikke anvende hendes hovedkort.

Du skal lave lønberegningen manuelt. Jeg ser ikke noget problem i, at du benytter hele månedsfradraget i den manuelle beregning - hun har været ansat hos dig i hele måneden.

Når du har beregnet den manuelle løn, så indberetter du tallene et for et i Letløn.

Jeg kender ikke Letløn - men i eIndkomst hedder det øverste menupunkt: 'Indberet lønoplysninger online' - det er her, du kan indberette de manuelle tal.

Håber det går bedre denne gang.

Svar: Dagpengerefusion og manglende svar i partshøring.

Lillefix — Thu, 14 Jan 2010 11:13:34 GMT

Hej igen.

Så er sagen afsluttet fra kommunen, og hun har ikke reageret.

Jeg er dog lidt i tvivl om, hvordan jeg rent praktisk skal gøre det på Letløn. Jeg har gjort som du beskrev, og været inde og tilbageføre indberetningen for medarbejderen. Så skriver den: "Indberetningstype: 2. onlinervx+LCYAxD". Ser det rigtigt ud?

Så skal jeg jo ind og lave en ny indberetning på hende, fra 1/12 til 9/12. I første forsøg prøvede jeg at gøre som jeg plejer, altså skrive 2009.12.01 til 2009.12.31 med dispositionsdato 2009.12.30. Så fik jeg en fejlmeddelelse om, at dispositionsdato ikke må ligge før dags dato.

Så forsøgte jeg med samme lønperiode, men med dispositionsdato idag. Da medarbejderen er indberettet fratrådt, kan jeg ikke anvende hendes hovedkort.

What to do? / How to do it?

Håber meget på hjælp :o)

Svar: Dagpengerefusion og manglende svar i partshøring.

Espresso — Sat, 09 Jan 2010 15:05:41 GMT

Lagersalg123 - JEN:

Er der ikke en frist for tilbageførsel?

Du kan korrigere fejlagtige indberetninger længe - og ihvertfald for et helt indkomstsår. Jeg her ikke stødt på nogen frister, men en eller anden er der jo nok.

Lagersalg123 - JEN:

Man skal da ikke bare undlade at opkræve tilbage. Alternativt send et brev med en retur betalingsfrist.

Det er vi helt enige i. Men lønmodtagerne mener jo nok ikke, at hun har fået for meget udbetalt. Mit forslag var derfor, at få korrigeret beløbene, så tilbagebetalingsbeløbet bliver mindst muligt.

Lagersalg123 - JEN:

Det er ikke lønmodtagerens penge og der findes mange måder at ordne det på hurtigt via systemet.

Hvilket system tænker du på?

Svar: Dagpengerefusion og manglende svar i partshøring.

BusinessMaroc — Sat, 09 Jan 2010 13:48:56 GMT

Er der ikke en frist for tilbageførsel?

Man skal da ikke bare undlade at opkræve tilbage. Alternativt send et brev med en retur betalingsfrist.

Det er ikke lønmodtagerens penge og der findes mange måder at ordne det på hurtigt via systemet.

Svar: Dagpengerefusion og manglende svar i partshøring.

Espresso — Sat, 09 Jan 2010 13:45:57 GMT

Selvtak.

Jeg håber, du får begrænset tabet - hvis du altså får svært ved at få penge tilbage fra din lønmodtager.

Svar: Dagpengerefusion og manglende svar i partshøring.

Lillefix — Sat, 09 Jan 2010 13:35:49 GMT

Tusind mange tak for hjælpen - det var lige sådan et svar jeg stod og manglede!

Svar: Dagpengerefusion og manglende svar i partshøring.

Espresso — Sat, 09 Jan 2010 12:16:03 GMT

Hej Lillefix,

Det er rigtig heldigt - hvis man kan sige det i denne situtation - at du har været så hurtigt ude med refusionsansøgningen.

Du skal som det første tilbageføre hele lønnen på Tast Selv. Fra hovedmenuen vælger du 'Indberette/forespørge på eIndkomst/Letløn.

Når du er inde på eIndkomst vælger du 'Forespørg/Tilbagefør indberetninger.

Herefter vælger du fra 'december 2009' til 'december 2009'. Nederst på skærmbilledet kommer de indberetninger, der er foretaget i december måned.

Find den indberetning hvor den pågældende medarbejder er med, og tryk Vis.

Når du har fundet medarbejderen kan du tilbageføre indberetningerne.

Hele december-lønnen er således tilbageført, hvilket betyder, at du i hvert fald ikke kommer til at betale din medarbejders A-skat og arbejdsmarkedsbidrag.

Efterfølgende laver du en manuel lønindberetning for perioden 1/12-9/12. Og her vil jeg mene, at du er berettiget til at bruge hele medarbejderens månedsfradrag for december måned. Vedkommende har jo været ansat i hele december - men er blot ikke berrettiget til løn for hele måneden.

Nettolønnen for perioden 1/12-9/12 vil (højst sandsynligt) være mindre end det beløb, som du allerede har udbetalt til medarbejderen. Du skal derfor sende medarbejderen er brev, og anmode om at få det for meget udbetalte beløb refunderet.

Jeg læser mellem linierne, at der er tale om en funktionær. Dvs. der skal også afregnes feriepenge ved fratrædelsen. Hvis denne afregning allerede er dannet/kørt i dit lønsystem, så skal den også tilbageføres, og erstattes af en ny. Fremgangsmåden for tilbageføresel, er den samme som for den almindelige løn.

Jeg er klar over, at det kan lyde besværligt. Men hvis du stille og roligt sætter dig ned, og ordner det step by step, så vil du finde ud af, at det slet ikke er så vanskeligt.

Du er velkommen til at vende tilbage igen, hvis du har flere spørgsmål.

Dagpengerefusion og manglende svar i partshøring.

Lillefix — Fri, 08 Jan 2010 20:19:51 GMT

Hej derude.

Jeg har desværre været nødt til at skære ned på staben, og opsige en medarbejder til fratrædelse 31/12'09.

I den første halvdel af opsigelsesperioden passede hun sit arbejde, men midt i november meldte hun sig syg. Jeg har en § 55 forsikring, så jeg søgte refusion for resten af november hos Københavns Kommune og fik den udbetalt uden problemer.

Hun vendte aldrig tilbage,og den 30/12 udbetalte jeg hendes sidste løn, i den tro at jeg kunne søge refusion for december måned også. Jeg søgte refusionen den 4/1'10.

Den 6/1 modtog jeg kopi af skrivelse fra kommunen til medarbejderen om, at grundet hendes manglende svar i partshøring i sagen, ophørte dagpengerefusionen pr. 9/12. Shit!!! Jeg har altså udbetalt løn for hele december, og fordi hun er så fræk at sk*de mig et stykke (hvilket er ærgeligt, for hun var en god medarbejder og vi skiltes i god ro og orden), så får jeg ingen refusion. Jeg ringede naturligvis til kommunen, hvor jeg fik svaret at skrivelsen pga. julelukket var forsinket, så den har krydset min lønudbetaling, men at det bare var ærgeligt for mig.

Så lyder mit spørgsmål; jeg har fra kommunen fået at vide, at en principiel dom fra 2007 afgjorde at arbejdsgiveren har ret til at få lønnen retur. Men hvordan skal jeg gribe det an? Har nogen stået i en lignende situation?