Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

E. Mortensen — Tue, 27 Oct 2009 11:05:25 GMT

Tidsforbruget på 3-4 dage lyder umiddlebart af meget. Prisen derimod er ikke specielt høj. Det svarer til ca 6 timers arbejde hvis jeg skulle gøre dette.

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

Ravn — Tue, 27 Oct 2009 10:34:06 GMT

Xeniaa:
Vi har ingen eksport/import på vores webshop, dog kører vi to sprog og to valuta og 4 bankkonti, pga salg til udlandet osv. Måske er det her, tidsslugeren er?

Er det virkeligt nødvendigt med hele 4 bankkonti ? HVorfor ikke bare nøjes med en DKK og evt. en EUR konto.

Mvh

Ravn

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

Riisvang — Tue, 27 Oct 2009 10:28:01 GMT

Hej!

Hvis du som du selv skriver kommer med "en stor rodet bunke" - og bogholderen ydermere er på fast løn - i det aktuelle tilfælde 2.500,00 pr. måned, finder jeg det helt ok.

Jeg har mellem 50 og 100 bilag, afstemmer selv og indsætter billagene pænt i numereret orden.

For revisorens arbejde med moms etc. betaler jeg fast 1.500 pr. gang. Men her er der nok også et par timers mindre arbejde end med din "bunke". Så vel egentlig meget fair. Hvis du vel spare penge, kan du jo høre din revisor, om der er noget du selv kan gøre for at vedkommende kan lave det billigere.

Birger

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

Elsebeth Fogh — Tue, 27 Oct 2009 10:14:48 GMT

Hej Zenia

Vi betalte for hele 2008 17.000 kr. eks. moms til vores revisor for regnskabsassistance dvs. bogføring, periodebalance, afstemning af bank, udregning af momsafregning og udarbejdelse af årsregnskab samt diverse møder og tlf. samtaler i forbindelse med rådgivning om køb af nye firmabiler, afskrivninger, evt. selvskabsdannelse, skat , kreditforeningslån, pensionsopsparinger mv..

Vi havde 539 bilag i 2008. dvs. i snit 45 bilag pr. måned. Dertil kommer diverse bankoverførsler, gebyrer og PBS overførsler mv.. som vi har en del af. Omsætningen var 4,8 mill. eks. moms. Vi er en enkeltmandsvirksomhed. Vi laver kassekladderne i Exel og sender dem til revisoren. Dette gør vi hver 3. måned. Til daglig lægger jeg blot bilagene i et plasticchartek. Det tager ca. 2 timer pr. måned at sætte bilagene i mappe i datoorden, anføre bilagsnr. og indtaste kassekladden samt afstemme banken. Dette hjælper min voksne datter med, så jeg læser op og hun taster. Så er jeg sikker på, at den rigtigte tekst kommer på til revisoren og vi hygger os med den ellers træls opgave.

I 2007 betalte vi 17.700. Det år havde vi 1483 bilag dvs i snit 123 bilag pr. md. + diverse bankoverførsler. Omsætningen var 4,3 mill. eks moms

I 2006 betalte vi kr. 13.400 eks moms. Det år havde vi 437 bilag dvs. 37 bilag pr. md. + diverse bankoverførsler. Omsætningen var dengang kun 1,5 mill. så da var revisorudgiften jo en noget større omkostning rent % mæssigt. så jeg kan godt forstå, hvis du synes det er en stor post i regnskabet indtil din forretning er vokset.

Jeg er ikke klar over hvor mange timer revisoren bruger, men som du kan se varierer udgiften i forhold til, hvor meget vi har brugt dem til rådgivning pr. tlf., møder og mails. Vi kan nok få det billigere, men har stor tillid til revisoren som er en personlig ven og er god til at forklare regnskaber og regler, hvilket er en afgørende faktor for os. Og så er det rart at kunne bruge vores fokus på det vi er gode til nemlig at tilbyde konsulentydelser, så vi ikke skal bruge energi på bogholderi mv. eller at have styr på alle reglerne. Det har især været en fordel, når Skat beder om uddybning af detaljer vedr. posteringerne, at vi kan overlade det til revisoren.

Håber du kan bruge disse informationer som sammenligningsgrundlag. Held og lykke med din beslutning om evt. skift af bogholder og fortsat held og lykke med udviklingen af din forretning. De varmeste hilsener Elsebeth Fogh

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

Frank Hellerup Madsen — Tue, 27 Oct 2009 10:00:06 GMT

Xeniaa:

Bogholderen får fast løn på 2500/mnd for at lave det.

Hvis bogholderen får fast løn, er det vel principielt ligegyldigt, hvor lang tid det tager. Uden at kende bogholderpriser, kan man helt sikkert ikke købe 3-4 hele dage for 2500. 2500 er vel nærmere noget i retning af ti timers løn eller mindre.

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

Jane Kjeldsen — Tue, 27 Oct 2009 09:56:11 GMT

Xeniaa:

Tusind tak for alle jeres svar! Meget brugbart!

Bogholderen får vores bilag i en rodebunke, alt i et, ligefra b2c ordrer til bilag til bankudskrifter. Løn kører af sig selv, men der bliver lavet et "rigtigt" regnskab hver måned, hvor alt bliver bogført og lagt ind i regnskabsprogrammet. Vi har ingen eksport/import på vores webshop, dog kører vi to sprog og to valuta og 4 bankkonti, pga salg til udlandet osv. Måske er det her, tidsslugeren er?

Bogholderen får fast løn på 2500/mnd for at lave det.

Når det er en rodebunke så kan det sagtens tage mere tid. Og med 4 bankkonti kan det også tage noget tid. Men vil stadig ikke mene at det tager 3-4 dage.

Men på den anden side. Hvis der er en fast aftale om 2500 pr måned, så er det ca. 10 timer, hvilket vil sige 2 dage. Og 2500 om måneden er jo ikke meget ud af en omsætning på 200.000, i forhold til at slippe for at lave det selv.

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

Rude — Tue, 27 Oct 2009 09:45:24 GMT

De fleste regnskabsprogrammer kan jo importere dit kontoudtog fra banken direkte i kassekladden, så hvis du har orden i dine bilag, bør det max. tage ½ dag af afstemme 100 bankposteringer.

Men hvis der er rod i bilagene, alting skal skrives ind i hånden, og man ikke kan følge kontobevægelserne i programmet så kan det tage meget lang tid at afstemme bank.

Så det er svært at sige noget præcist om hvad et rimeligt tidsforbrug er.

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

Xeniaa — Tue, 27 Oct 2009 09:44:54 GMT

Tusind tak for alle jeres svar! Meget brugbart!

Bogholderen får vores bilag i en rodebunke, alt i et, ligefra b2c ordrer til bilag til bankudskrifter. Løn kører af sig selv, men der bliver lavet et "rigtigt" regnskab hver måned, hvor alt bliver bogført og lagt ind i regnskabsprogrammet. Vi har ingen eksport/import på vores webshop, dog kører vi to sprog og to valuta og 4 bankkonti, pga salg til udlandet osv. Måske er det her, tidsslugeren er?

Bogholderen får fast løn på 2500/mnd for at lave det.

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

Helle Pia Hansen — Tue, 27 Oct 2009 09:32:06 GMT

Hej

Mener du dermed, at du betaler for 3-4 dags bogholderassistance pr. måned.? Hvis hun kun bogføre for dig en gang om året, og aflevere et færdigt regnskab, så er det ok med 3 dage, da alt jo så skal stemmes af, men får hun det løbende i gennem året, bør det kun tage et par timer pr. måned.

Tror grunden til at det tager lang tid med banken, er at den kun stemmes af 1 gang årligt og det tager så tid.

Mit gæt udfra erfaring med dem som har webshops er, at selve bogføring bør tage 1-2 timer, afhængig af omfang af bilag og om du kører kredit- og debitorstyring og en 1 time for afstemning af banken, pr. måned, afhængig af antal posteringer.

Så årlig bruges der mellem 28 - 36 timer på dit bogholderi incl. færdiggørelse til endeligt regnskab.

Og ja alle store som små afstemmer deres bank - eller kommer der formange smuttere.

Med venlig hilsen

Helle Pia

www.HPKontorservice.dk

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

Aleksander — Tue, 27 Oct 2009 09:22:22 GMT

Hvis du har orden i dine papirer, så burde det kunne gøres på en 5-6 timer.

DBH,
Aleksander :-)

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

Ravfund.dk — Tue, 27 Oct 2009 09:19:44 GMT

Hej Xeniaa, det lyder helt vildt men måske du har et webshop med meget import og export, hvilket vil øge den tid bogholderen bruger.
Vores bogholder bruger ca. 3-4 timer ugentligt og vi har en omsætning der er ca. 25 gange større end din og dermed betydeligt flere bilag.
I denne tid er der indregnet afstemning af importere varer samt valuta korrektion.

Hvis du blot har 'almindeligt' salg via din shop er der noget galt et eller andet sted!

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

Jane Kjeldsen — Tue, 27 Oct 2009 09:17:47 GMT

Hejsa

Selvfølgelig kan bogføring tage lidt længere tid hvis man lige skal ind i hvad de forskellige regninger osv er.

Men er man ikke ny hos virksomheden, og tingene ligger hvor de skal, altså ikke i 7 forskellige skuffer, så vil jeg som bogholder da klart mene at 100 bilag skulle kunne bogføres på en dag. Banken burde ikke være noget problem at afstemme da man jo går frem efter den, og dermed kan se hvad man mangler for at få den til at stemme (hurra for flueben).

Lavede et lille regnestykke på et tidspunkt til brug for at udarbejde tilbud på bogføringsarbejde. Og efter den ville 100 bilag (hvis dette er det eneste, alt er der, og lige ud af landevejen) tage mellem 4 og 5 timer, incl afstemninger.

Er der derudover fakturering, moms og løn, så kan det godt blive noget mere. Men gætter på at du selv tager dig af faktureringen, og lønnen er nok heller ikke det store hokus pokus i en enkeltmandsvirksomhed. Så er der kun momsen der kan blive et problem. Men stadig ikke noget der bør tage 2 dage ekstra

Jane

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

Christian Høj — Tue, 27 Oct 2009 09:16:27 GMT

Hmm. Det lyder umiddelbart som lang tid, men på den anden side skal du jo også holde det op mod kvaliteten af det materiale du afleverer til ham. Hvis du afleverer materialet i en polsk attache taske, og bare tænker fint nok, så virker det nok ikke underligt hvis det tager lang tid.

Uden frivilligt at lægge hovedet på blokken, så vil jeg postulere at hvis ikke man afstemmer, så mangler der noget basalt i ens "økonomi opdragelse". En afstemning er jo en form for "selvkontrol" af at man ikke bare sidder med hovedet under armen og taster.

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

hr. jensen — Tue, 27 Oct 2009 09:16:26 GMT

Xeniaa:

Hej alle

Jeg har en bogholder, som hver måned bruger 3-4 dage på at lave mit bogholderi. Det være sig at afstemme banken, bogføre alle bilag, ordrer osv.

Jeg synes, det lyder som uforholdsmæssigt lang tid. Vi er en webshop, som omsætter for ca 200.000 ex moms/mnd og har omkring 100 bilag og er stadig kun registreret som enkeltmandsvirksomhed. Det er åbenbart specielt det at afstemme banken, som tager tid.

Afstemmer alle små virksomheder banken? Hvor lang tid tager det for jer andre?

Jeg synes det virker som rigtig lang tid... Jeg har super god orden i mine bilag og det gør jo det hele meget nemmere/hurtigere for min bogholder. Han har lige lavet mit momsregnskab på 40 bilag på 1 time. smid mig en PM så kan jeg lige henvise dig, han vil helt sikkert gerne tage et møde med dig hvor han kan komme med et estimat af hvor længe han skal bruge på det.

Svar: Hvor lang tid bruges på bogføring?

Nicolai Christensen — Tue, 27 Oct 2009 09:07:04 GMT

Hej,

Jeg synes også det lyder som ret langtid, min revisor bruger ca. en dags tid - og vi har omkring 50 billag om måneden.