Diverse administration hjælp

Svar: Faktura´s betalings frist

Slettet Bruger — Fri, 12 Jun 2009 16:55:25 GMT

Det er ikke bare en dyr form for kredit, men også ganske omkostningskrævende at starte op i Danmark. Det kræver en omsætning af en vis størrelse før det kan svare sig.

Svar: Faktura´s betalings frist

Jacob Koch — Fri, 12 Jun 2009 16:42:43 GMT

Nej for pokker - skriv ikke det ! Hvis du viser at du ikke er overlevelsesdygtig risikere du at de finder en anden leverandør - jeg ville heldere forsøge at få en god dialog med din bankmand - måske sætte ham/hende BCC når du sender den slags faktura ud - så kan de få en fornemmelse for at der også kommer et indgående cash-flow - og det er det som er vigtigt for dem, hvis du skal have kredit.

Alternativt skulle du overveje fakturing - det er meget almindeligt i Sverige - her "sælger" du fakturaen - får måske 80% udbetalt med det samme - og så 17% udbetalt når kunden har betalt (eller hvad procenter I bliver enig om) - det er en dyr form for kredit - men hvis kunderne vil have en lang betalingsfrist - så er det måske en løsning.

Svar: Faktura´s betalings frist

Anonymous — Fri, 12 Jun 2009 15:26:05 GMT

Kloge ord fra Espresso i denne tråd, som er værd at lytte til!

Svar: Faktura´s betalings frist

Henrik FJ — Fri, 12 Jun 2009 15:19:44 GMT

Hej Brian,

Har du nogle handel og leveringsbetingelser?

Hvis du har et aftalegrundlag på plads inden i indgår samarbejde, så kender kunden reglerne, og du rager ikke uklar på nogen måde.

Svar: Faktura´s betalings frist

Espresso — Fri, 12 Jun 2009 15:13:29 GMT

Nej - skriv ikke det.

Hvem tør sætte en opgave igang hos en leverandør, der måske ikke kan færdiggøre opgaven, hvis ikke pengene indgår før næste lønudbetaling.

Ring hellere og sig tak for at hun sidste gang fik ekspederet din faktura hurtigt, og at du håber du er med i hendes tanker med hensyn til den faktura, du netop har sendt.

Svar: Faktura´s betalings frist

Brian Thaulov — Fri, 12 Jun 2009 06:56:24 GMT

Hej

Pengene gik ind i går næsten en uge efter og uden jeg har rykket for dem havde først tænkt mig at gør det sidste i næste uge. så nu mangler der så en som jeg sendte i går. Har tænk mig på søndag eller på mandag at sende hende et brev hvor jeg oplyser hende om at vi er et lille firma og har stærkt brug for at hun betaler inden for de 15 dag pga lønninger til personalet for ellers kan jeg ikke lave opgaver for dem da folk ikke vil arbejde når de ikke kan få løn til tiden og at min bank kun vil give mig flere penge at arbejde med hvis jeg kommer med en god kontrakt. så må vi se hvad hun siger.

God weekend til alle.

Svar: Faktura´s betalings frist

Jacob Koch — Thu, 11 Jun 2009 23:12:31 GMT

Rigtig god ide at ringe og sige tak til kreditorbogholderen, når regningen bliver betalt - det huskes, for mange brokker sig bare, men siger aldrig tak når der så sker noget.

Svar: Faktura´s betalings frist

Espresso — Thu, 11 Jun 2009 22:19:54 GMT

En lille tilføjelse:

Du behøver ikke sende en kreditnota og en ny faktura med den nye betalingsdato. Det er helt i orden at aftale en ny betalingsfrist telefonisk. Men det er altid en god idé at bekræfte det på mail, så du altid har noget, hvis der senere skulle blive et problem.

Jeg vil også gerne supplere et af de øvrige svar, hvor det blev nævnt at store firmaer ofte har en lidt halvtung forretningsgang. Det kan jeg til fulde bekræfte. De lange betalingsfrister er ofte udelukkende et praktisk problem.

Dag 1: Du sender faktura

Dag 2: Faktura modtages, registreres og sendes til godkendelse

Dag 3-20????: Faktura ligger i en bunke hos den person, der skal godkende!!

Dag 21: Kreditorbogholderen rykker for godkendelse

Dage 21: Kreditorbogholderen rykker igen........

Dag 30: Faktura bogføres og anvises til betaling

Dag.... osv.: Der skal være 2 personer, der skal godkende betalingen i banksystemet.

Dette er et helt typisk forløb i en stor virksomhed!

Og de stakkels kreditorbogholdere er så træææætte af, at få telefonisk rykkere fra små leverandører - derfor kan de være lidt hårde i filten, når de meddeler, at "sådan er det bare. Take it or leave it"!

Det bedste råd jeg kan give dig, hvis du står og mangler pengene: Ring superhøfligt til kreditorbogholderen og spørg om hun kan trylle lidt. Det betyder så meget for dig. Hvis du får hende/ham til at trylle - så ring og sig tak. Du vil blive husket til næste gang.

Svar: Faktura´s betalings frist

Brian Thaulov — Wed, 10 Jun 2009 19:54:19 GMT

Men Tak for svarene skulle bare lige være 100 % sikker i min sag ellers var der en del der skulle laves om over for de andre kunder.

Svar: Faktura´s betalings frist

Brian Thaulov — Wed, 10 Jun 2009 19:52:26 GMT

Jacob Koch:

Man kan også sige, har man en standard betalingstid der er 5 dage, så kan det opfattes som en ekstra service til kunder, at man giver dem en længere betalingstid.

Jeg ved at nogle af de store svenske og tyske industrikoncerner konsekvent betaler efter 60 dage - de betaler ikke renter / gebyrer - og hvis du brokker dig, kan de altid tilbyde at købe varen et andet sted - så med mindre man har noget meget unikt - så er det deres regler eller intet salg. Det er ikke specielt pænt - men sådan er det jo.

Lad os høre hvordan din Case ender.

Mvh,

Jacaob

Den med tyskland har jeg så oplevet noget andet. Deres dansk afd havde ikke batalt efter 30 dage og der gik 15 dage mere og der var stadig ikke gået penge ind jeg skrev så til hovedkontoret i tyskland og sendt brevet 4 dage efter blev jeg ringet op om jeg venligst ville sende fakturaen samt der skulle være påført renter, gebyr samt øverig udgifter jeg havde i forbindelse med at pengen ikke var betalt og de gik ind og dækket det hele 2 dage efter var pengene i banken.

Svar: Faktura´s betalings frist

Brian Thaulov — Wed, 10 Jun 2009 19:47:33 GMT

@ Erik

Nu var det ikke for at fare op. som jeg skrev ved jeg godt at 5 dage lige var lovlig kort men at det var for at de kunne bevis de vil samarbejde ordenligt. og så skulle jeg være sikker på om det var rigtigt at de bare kunne tillade sig at dikter en anden betalings frist fordi det lige passet inde i deres program. Personlig ser jeg sådan på tingene bestiller man en opgave til løsning og opgaven er løst så betaler man regningen den dag den har forfald og speciel når så firmaet selv tager sig betalt for opgaven forud, altså firmaet har modtaget penge fra kunden som opgaven skal udføres hos før opgaven er løst. Jeg vil så sige de giver ikke så mange opgaver andet end at jeg overlever uden at lave opgaver for dem men når man har mandskabet til at hjælpe så kan man jo lige så godt tjene de ekstra penge hvis de så bliver betalt.

Svar: Faktura´s betalings frist

Jacob Koch — Wed, 10 Jun 2009 19:40:44 GMT

Man kan også sige, har man en standard betalingstid der er 5 dage, så kan det opfattes som en ekstra service til kunder, at man giver dem en længere betalingstid.

Jeg ved at nogle af de store svenske og tyske industrikoncerner konsekvent betaler efter 60 dage - de betaler ikke renter / gebyrer - og hvis du brokker dig, kan de altid tilbyde at købe varen et andet sted - så med mindre man har noget meget unikt - så er det deres regler eller intet salg. Det er ikke specielt pænt - men sådan er det jo.

Lad os høre hvordan din Case ender.

Mvh,

Jacaob

Svar: Faktura´s betalings frist

Anonymous — Wed, 10 Jun 2009 19:30:36 GMT

Jeg er ikke uenig med de forgående. Du skal også være opmærksom på at nogle større organisationer har så omstændig en kommandovej for godkendelse af faktura mv. at det ikke kan nåes på 5 dage.

Svar: Faktura´s betalings frist

Brian Thaulov — Wed, 10 Jun 2009 19:29:36 GMT

Hej Jacob

Tildeles vil jeg give dig ret i det du skriver men hvad endten det er et stort firma eller et lille firma er spille reglerne de sammen man betaler til tiden eller betaler renter og gebyr med mindre andet er aftalt og der er papir på det. Jeg har betjent store firmaer som er over hele verden og der har ikke været nogle problemer angåedene renter og gebyr ved forsent betaling. Med de store firmaer er problemet snare at mange af dem ikke er for gode til at betale og dermed kunne jeg heller ikke lønne min folk til tiden derfor jeg skiftede over til max 15 dage. Men for at vende tilbage jeg har kontaktede min kontakt person eller retter ham der ejer firmaet og han sagde det passede ikke at der skulle gå 30 dage men kan så ikke få fat i ham nu.

Svar: Faktura´s betalings frist

Erik P. Ernst — Wed, 10 Jun 2009 19:24:39 GMT

Selvfølgelig kan et firma ikke lige pludselig ændre betingelserne. De betingelser du har sat - og som kunden selvfølgelig var klar over fra starten - kan de ikke bare sådan ændre. Og hvis de ikke betaler så er du i din gode ret at sende dem rykker både med renter og gebyr.

Du bør nok lige holde hesten en omgang først.

Hvis dette er en ellers god kunde der altid har betalt til tiden, så bør du klart ikke fare sådan sammen. Jeg ville nok hive fat i din kontakt i virksomheden og få lavet en aftale for jeres fremtidige samarbejde.

På den anden siden forstår jeg godt virksomheder der i krisetider begynder at se nærmere på deres cash flow. Den virksomhed som jeg oprindeligt blev udlært i, formåede at vende et mange årigt underskud i millionklassen på 9 måneder, ved bla. at fokusere på cash flow. Dette alene sparede virksomheden (en produktionsvirksomhed med knap 100 ansatte) over 300.000 kr. på 9 måneder i renteudgifter!