Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Sv.: Betalingsmetoder B2B

Thomas Pedersen — Fri, 31 Oct 2008 21:21:11 GMT

M_Munksgaard:
Jeg tror du har misforstået hensigten med mit indlæg, og i høj grad min ekspertise på betalingsområde (Læs: Jeg er totalt rookie).

Jeg beklager hvis jeg blev for teknisk :(

Jeg er selvfølgelig "farvet", men du spørger om hvordan "man" normalt gør det (betaler som forretning og B2B) og mine erfaringer er følgende:

- PBS Betalingsservice er et professionelt og stærkt værktøj. Både dig og kunden sikre jer at betalingen sker til aftalt sted og det er et velkendt og funktionelt system. Det kræver dog noget arbejde at implementere og vil oftest være mest relevant hvis du har "løbende" ordre/abonnementer.

- Bankoverførsel vs. betaling med et betalingskort (online betaling). Her er det selvfølgelig igen at jeg ikke er neutral - men hvorfor ikke tilbyde begge betalingsformer? Som førnævnt er du blot mere sikker på at få betalingen med det med det samme med online betaling. Og jo, forretninger har også betalingskort. Mastercard, Diners og diverse branchekort kan laves til firmaet, modsat Dankort og Visa/Dankort der kun laves til enkelt personer.

Vil man foretrække at betale 30 kr. hver måned frem for 180 for 6 måneder? Tja, vil du bruge tid på at sende en faktura/ordrebekræftelse på 30 kr.? Det er bedre at samle små beløb til en større faktura, så længe du ikke har det udestående ude i for lang tid.

Sv.: Betalingsmetoder B2B

LeonN — Mon, 27 Oct 2008 20:56:22 GMT

Tak for din tilbagemelding.

M_Munksgaard:

Er det derimod decideret vare vi taler om, så ser forholdene nok anderledes ud...

...og det tror jeg du har ret i, for som jeg ser det, vil virksomheder der kan få kredit helt sikkert benytte sig af muligheden.

/LeonN

Sv.: Betalingsmetoder B2B

Jens Fuglsang — Mon, 27 Oct 2008 19:40:16 GMT

Hej Munksgaard,

Hvis det drejer sig om eksempelvis et abonnement og hvis det drejer sig om mindre månedlige beløb vil jeg anbefale at du samler flere måneder på én faktura til samme kunde. Det sparer dig selv og dine kunder for administrations tid.

Hvis det derimod drejer sig om et abonnement der koster kunden er større månedligt beløb ville jeg overveje at fakturere mine kunder månedligt eller hver 3. måned, således de ikke skal betale et stort beløb forud, da det måske kan betyde at nogle kunder fravælger dit produkt fordi det er for likviditets krævende.

Betalinger mellem virksomheder er i langt de fleste tilfælde bankoverførsler (som det tidligere er blevet nævnt i denne tråd).

Det kan lade sig gøre med en betalingsservice løsning. Løsningen hedder leverandørService (udbydes af PBS), du kan læse mere om priser etc. på PBS hjemmeside http://pbs.dk/dk/formidling/betalingsformidling/opkraevninger/leverandoerservice/. LeverandørService løsningen kræver at virksomhedens faktureringssystem kan udlæse fakturaer i et specielt fil format som skal indlæses i PBS´s systemer. Det er der finanssystemer specielt til mindre virksomheder som kan gøre. Jeg ved at systemet e-conomic kan dette som standard (de har også et ekstra modul til abonnements administration).

Internt i min virksomhed som også udelukkende har B2B kunder, har jeg besluttet at implementere betalingsopkrævning via PBS LeverandørService fra årsskiftet. Denne beslutning har jeg truffet dels for at komme problemet med dårlige betalere til livs ved at tilbyde "en gulerod" til de kunder som tilmelder sig betalingsservice (leverandørService) og dels for at spare administrationstid i forbindelse med rykkerstyring.

Sv.: Betalingsmetoder B2B

M_Munksgaard — Mon, 27 Oct 2008 19:20:34 GMT

LeonN:

Groft sagt er det egentlig den betalingsform jeg havde tænkt mig, men da det er en virtuel service, er det også lidt anderledes.

Man kan sige det er ligesom med et avisabonnement. Der betaler du også for 6 måneder, først når betaling er sket dumper avisen ind af brevsprækken.

Det er ike helt det samme jeg havde tænkt, men næsten. Ved registrering bliver man aktiv, og jeg forventer så at registrere indbetaling indenfor xx dage, herefter er der åbent, indtil indbetalingen udløber.

Er det derimod decideret vare vi taler om, så ser forholdene nok anderledes ud...

Sv.: Betalingsmetoder B2B

M_Munksgaard — Mon, 27 Oct 2008 19:16:10 GMT

Jeg kan se nogle fordele og nogle ulemper ved at skulle betale månedsvis.

Fordelen er, at små beløb og små betalinger ikke rigtig bliver vurderet som en reel udgift.

Ulempen er naturligvis de mange betalinger, som helst skal være automatiske.

Hvis man beslutter sig for at sende papirfaktura, er det så fint nok, at lave et dokument, der opfylder de obligatoriske krav til en faktura, eller skal en faktura også registreres et bestemt sted?

Som jeg kan fornemme det på jeres indlæg, bør man både tilbyde BetalingsService, kort-betaling og fakturering, selvom man er B2B.

Jeg er egentlig ikke så nervøs for at medtage betalingen. Min tanke er en service, der groft sagt ikke koster noget synderligt ekstra for min forretning, så hvis folk ikke har betalt efter eks 1 måned, så lukker man bare servicen ned. Da der er tale om mikrobetaling, i størrelsesordnen 20-50 kr/måneden, er det enkelte tab til at overskue. Der skal en del humbugmagere til, før tabet bliver kritisk.

Sv.: Betalingsmetoder B2B

Jakodan.dk — Mon, 27 Oct 2008 18:20:47 GMT

Vi handler jo primært B2B og min erfaring er, at alle de små/mindre virksomheder gerne betaler med kort, men mange vil selvfølgelig hellere have længere kredittid.

Ca. 1/4-1/3 af vores omsætning kommer fra kortbetalinger tror jeg (et gæt)..

De fleste større virksomheder betaler ikke med kort, da det måske kun er fx indehaveren af restauranten der har kort og så er det mere besværligt. Hvis det er en større virksomhed vil de som regel altid have lidt kredittid, fx. 30 dage, så de har tid til at få den godkendt, lagt i systemet osv.

Du skal altid lave en faktura (!) uanset om folk køber på den ene eller anden måde.

Vi er i øjeblikket ved at få ændret i vores webshop så alle kunder kan vælge selv mellem kortbetaling eller faktura med betaling 14 dage netto.. Vi har tænkt os at gøre det mere attraktivt for kunderne at vælge at betale med kort, da det er nemmere for os i forhhold til bogføring - vi skal ikke rykke så tit efter penge osv.

Så du kan jo evt. tilbyde kunden begge dele - fx. køb 6 måneders abbonnement og betal kun for 5, hvis du vælger at betale forud eller med kort.. På den måde er du jo også sikret at kunden bliver hos dig et halvt år + kunden føler at de sparer penge.
Hvis de vil have kredit fx. 30 dage, skal de betale for fulde 6 måneder.

Sv.: Betalingsmetoder B2B

LeonN — Mon, 27 Oct 2008 15:48:51 GMT

Hej Amino'er

Denne tråd fangede min opmærksomhed - SYNDIKATETs svar i særdeleshed mht.:

SYNDIKATET:

... være at "vare afsendes når i har registreret betalingen" (Mht. de produkter der kan handles således).

Jeg ved godt, at der er aftalefrihed på B2B-området, men er der virkelig virksomheder der benytter sig af "betal først så sender vi varen" betingelser - og overlever?

Jeg havde da tænkt, at en lang kredittid vil være en god konkurrenceparameter?

På forhånd tak!

LeonN

Sv.: Betalingsmetoder B2B

TWM — Mon, 27 Oct 2008 06:45:17 GMT

Vi køber/betaler både DK & Int. og 99% af vores fakturaer (både papir & E) bliver betalt via almindelig bankoverførsel. Hvis du er nervøs for at have vare ude og hænge ... kan din prispolitik de første par gange du handler med en given kunde, være at "vare afsendes når i har registreret betalingen" (Mht. de produkter der kan handles således). Det er fuldstændigt ligegyldigt hvorledes i gør ... virksomheder er temmeligt ligeglade med betalings metoder ... faktisk er det nemmere for en virksomhed at betale med banking, end med eks. VISA kort etc. Hvor mange kontor ansatte ser du lige sidde og fumle med VISA kort, når de ordner regnskab ^^

Der findes større, mere komplekse og automatiserede processer du kan implementere ... men til at starte med, kan du blot køre alm. bankoverførsel. Blot sørg for at virksomheder har nem adgang tilgang til din bank info/SE mv.

Sv.: Betalingsmetoder B2B

M_Munksgaard — Sun, 26 Oct 2008 22:33:21 GMT

Hej Thomas.

Jeg tror du har misforstået hensigten med mit indlæg, og i høj grad min ekspertise på betalingsområde (Læs: Jeg er totalt rookie).

Mit spørgsmål går alene på, hvordan 2 forretninger handler sammen normalt.

Gør de det med DANkort/Visa, gør de det via BS, eller ved at man sender en lap papir, med et kontonummer?

Hvis det er en mikrobetaling på eks kr 30,- om måneden, hvordan vil en restaurant så foretrækker at betale?!?

...og så selvfølglig, om det skal være 6 måneder for kr 180,- eller 1 måned for 30, eller et år for 360 - hvad vil man selv føle er mest hensigtigsmæssigt...hvis altså man er en butik?

Det er en god pointe, at man, særligt i disse tider, skal forsøge hente sine penge ud af kunden med det samme.

Sv.: Betalingsmetoder B2B

Thomas Pedersen — Sun, 26 Oct 2008 22:23:04 GMT

Hej Munksgaard,

Lyder spændende med et nyt kocencept! Mht. til betalingsformen - levere du så varen med det samme, er det forud bestilling eller løser du opgaven over flere omgang. Kunne et depositum også komme på tale?

Jeg hælder selvfølgelig til online betalingsformen, da den sikre dig betalingen med det samme. Hvis du f.eks. skal have betalingen over flere gange, kan dette også lade sig gøre. I disse tider med finanskrisen er det meget vigtigt at du får dine penge ind så hurtigt som muligt, da flere og flere begynder at køre med en stram likviditet.

Sv.: Betalingsmetoder B2B

Slettet Bruger — Sat, 18 Oct 2008 13:34:02 GMT

Hej!

Se om krav til indholdet af en faktura på http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=96197&vId=201400#pos.

Betalinngsløsningen bør stå mål med udgiften/administrationen. Hvis det er månedlige små betalinger så vil muligheden for automatisk betaling via pbs måske være en god ting. Ellers en større månedlig/halvårlig faktura.

Min erfaring med at sende faktura elektronisk er en blandet oplevelse. En del - specielt yngere - tager gerne imod en elektronisk faktura - mens "ældre" ikke altid har gidet åbne den elektroniske faktura fordi de forventer den kommer på papir...

Henrik

Betalingsmetoder B2B

M_Munksgaard — Sat, 18 Oct 2008 12:40:14 GMT

Hej Aminoer...

Efter at have udtænkt et snedigt koncept, og skrevet løs på det i et stykke tid, er jeg pludselig kommet i tvivl om noget så useriøst som den typiske betalingsform forretninger imellem.

Min målgruppe er restauranter, og betalingerne bliver enten månedlige småbeløb under 100,- bobs, eller som årlige/halvårlig betalinger der forventes at være på under 1.000,- bobs. Fordele og ulemper for det ene vs det andet skal lige opvejes, når jeg kender til løsningen...

Men hvad gør man sådan helt lavpraktisk, hvor det både er rentabelt, nemt for begge parter og professionelt?

Er det en BS-løsning, er det DANkort/Visa, eller sender man papirregninger med kontonummer...eller er vi et helt andet sted?

...og når nu er jeg er forvirret over så fundamental en problematik, kan i nok regne ud jeg også er lidt på bar bund mht faktura, hvad de skal indeholde for at være legale, om de skal være på papir, og om en papirfaktura med et kontonummer i virkeligheden er at anse som løsningen?!??

På forhånd tak...