Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

Skattekonsulenterne ApS — Tue, 15 Apr 2008 07:02:31 GMT

Okey - Vi giver den til koen. Noget som måske så kan slå benene helt væk på folk der tror at nu har de forstået det er det her med at ikke alle driftsmidler kan straksafskrives blot fordi anskaffelsen er under bundgrænsen, Samlesætsbestemmelsen: Hvis noget er bestemt til at fungere sammen med noget andet skal det ses som en helhed. Praksis på dette punkt er ikke just klar - særligt ikke når vi taler om EDB-hardware. Der vil jeg i vidt omfang anbefale at man gør som skitseret ovenfor - dvs. glemmer denne regel - og så må det være op til Skat at komme med forslag hvis de mener det bør være anderledes. Sagt med andre ord: Skat vil ikke nødvendigvis altid anerkende straksafskrivninger man foretager.

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

henrikkrebs — Tue, 15 Apr 2008 05:57:46 GMT

Skattekonsulenterne:
Det er en god ide at dele driftsmidlerne op som skitseret af Henrik.

Tak. Æren for den idé tilkommer nu ko-kylling i indlægget 14-04-2008 14:16.

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

Skattekonsulenterne ApS — Mon, 14 Apr 2008 21:01:23 GMT

Nu kan man jo kalde en driftskonto eller en aktivkonto hvad man vil og udtrykkene driftsmiddelsaldo og materielle anlægsaktiver bruges helt sikkert også i flæng. Men i min verden er forskellen mellem driftsmiddelsaldo og materielle anlægsaktiver netop, at man taler om driftsmiddelsaldo når det er et driftsregnskab og materielle anlægsaktiver når vi taler om en regnskabsmæssig opgørelse.

Det er en god ide at dele driftsmidlerne op som skitseret af Henrik.

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

ko-kylling — Mon, 14 Apr 2008 15:38:47 GMT

henrikkrebs:

Lige et par begreber:

Regnskabet består af to dele, drift og status. 'Drift' deles i 'indtægter' og 'udgifter', 'status' deles i 'Aktiver' og 'passiver'. Jeg ved derfor ikke rigtig hvad du taler om når du siger "driftskonto (aktiv)". Måske tænker du på 'DriftMIDLER', der ganske rigtigt er et aktiv. SummaSummarums standardkontoplan kalder det netop "Driftmiddelsaldo". Du ser osse tit kontobetegnelsen 'Materielle anlægsaktiver.

Anyway.

1. Skattekonsulenterne foreslår i indlægget 12-04-2008 18:17, to sidste linjer: Ved anskaffelse debiteres aktiver (kredit fx bank, hvis computeren er betalt af banken). Ved årets afslutning kan du vælge at afskrive det hele (men som Skattekonsulenterne kan du vælge at afskrive mindre eller ingenting). Så hedder det kredit på aktiverne, debet på omkostninger. Hvis du har mange aktiver er det sikkert en god idé at splitte dem op i to aktiv-konti - en der max må afskrives med 25%, en der må afskrives helt hvis du vil.

2. Hillswalk foreslår i indlægget 12-04-2008 19:39, to sidste linjer at du fører direkte på en omkostningskonto: Ved anskaffelse debiteres omkostningskontoen (kredit fx bank, hvis computeren er betalt af banken).

Jeg skal så ikke blande mig i hvad der er bedst/nemmest. Det har de to nævnte sagt om hvad jeg har at sige.

Mange tak for svarene. Ja, det var Driftmidler jeg tænkte på, som jo er et aktiv

Jeg skal lige overveje hvilken metode jeg vælger at bruge til at bogføre købet.

Hilsen

Morten

PS Jeg har oprettet en anden tråd som I måske også kan hjælpe mig med:

http://www.amino.dk/forums/t/33381.aspx

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

henrikkrebs — Mon, 14 Apr 2008 15:33:10 GMT

Lige et par begreber:

Regnskabet består af to dele, drift og status. 'Drift' deles i 'indtægter' og 'udgifter', 'status' deles i 'Aktiver' og 'passiver'. Jeg ved derfor ikke rigtig hvad du taler om når du siger "driftskonto (aktiv)". Måske tænker du på 'DriftMIDLER', der ganske rigtigt er et aktiv. SummaSummarums standardkontoplan kalder det netop "Driftmiddelsaldo". Du ser osse tit kontobetegnelsen 'Materielle anlægsaktiver.

Anyway.

1. Skattekonsulenterne foreslår i indlægget 12-04-2008 18:17, to sidste linjer: Ved anskaffelse debiteres aktiver (kredit fx bank, hvis computeren er betalt af banken). Ved årets afslutning kan du vælge at afskrive det hele (men som Skattekonsulenterne kan du vælge at afskrive mindre eller ingenting). Så hedder det kredit på aktiverne, debet på omkostninger. Hvis du har mange aktiver er det sikkert en god idé at splitte dem op i to aktiv-konti - en der max må afskrives med 25%, en der må afskrives helt hvis du vil.

2. Hillswalk foreslår i indlægget 12-04-2008 19:39, to sidste linjer at du fører direkte på en omkostningskonto: Ved anskaffelse debiteres omkostningskontoen (kredit fx bank, hvis computeren er betalt af banken).

Jeg skal så ikke blande mig i hvad der er bedst/nemmest. Det har de to nævnte sagt om hvad jeg har at sige.

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

ko-kylling — Mon, 14 Apr 2008 12:16:29 GMT

henrikkrebs:

ko-kylling:
Da man ikke direkte kan bogføre debit på en konto og kredit på en anden, så er jeg nød til at bruge Afstemningskontoen "Kassen", ikk?

Du tager fejl (SummaSummarum ver 3).

1. Du kan bogføre debet på en vilkårlig konto og bogføre modposten (kredit) på en vilkårlig konto. Hvis du posterer debet på en konto der er angivet som en indtægtskonto, så kommer der en advarsel 'Der er posteret en udgift på konto xx, der normalt anvendes til indtægter.' Hvis det er meningen, så kan du bare fortsætte.

2. Du behøver ikke anvende det SummaSummarum kalder en 'Afstemningskonto' - efterlad bare feltet blankt. Feltet er bare beregnet til at gøre indtastningen lettere/hurtigere idet 90% (?) af alle posteringer bruger en af de 3-4 afstemningskonti som modpost. Du kan naturligvis ikke bogføre en kassekladde hvor beløbet fx kun er ført i debet. Fejlmelding "Kladden balancerer ikke". Men du kan indtaste modposten på en ny linje hvor 'Afstemningskonto osse er blank. Altså: Enten udfyldes feltet 'Afstemningskonto eller osse tastes modposten på en ny linje.

3. Nej. En kasse er en kasse er en kasse. Det kan være en cigarkasse med penge i, eller en større beholdning i et pengeskab. På ethvert tidspunkt skal det være sådan at jeg (eller en revisor) skal kunne komme forbi og tjekke: Står der 5 kr på kontoen 'Kasse' i dit regnskab, så skal der osse ligge en rund femmer i din kasse. Tilsvarende med 'Bank' - Bankens og dit bogholderi skal udvise samme tal. Selvfølgelig kan der være små afvigelser - I får ikke bogført på præcis samme tidspunkt. Regnskabet bliver mere konkret hvis du ikke arbejder med nogle svævende begreber.

Tak for svarene. Det vidste jeg faktisk ikk at man kunne. Godt tip.

Men tilbage til straksafskrivningerne. Skal jeg oprette en driftskonto (aktiv) som hedder "Straksafskriv" og så ved årets afslutningen, bare afskrive det?

Hvis ja, hvordan afskriver (bogføre) man det i Summa Summarum ved afslutningen af regnskabet?

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

henrikkrebs — Sun, 13 Apr 2008 22:14:02 GMT

ko-kylling:
Da man ikke direkte kan bogføre debit på en konto og kredit på en anden, så er jeg nød til at bruge Afstemningskontoen "Kassen", ikk?

Du tager fejl (SummaSummarum ver 3).

1. Du kan bogføre debet på en vilkårlig konto og bogføre modposten (kredit) på en vilkårlig konto. Hvis du posterer debet på en konto der er angivet som en indtægtskonto, så kommer der en advarsel 'Der er posteret en udgift på konto xx, der normalt anvendes til indtægter.' Hvis det er meningen, så kan du bare fortsætte.

2. Du behøver ikke anvende det SummaSummarum kalder en 'Afstemningskonto' - efterlad bare feltet blankt. Feltet er bare beregnet til at gøre indtastningen lettere/hurtigere idet 90% (?) af alle posteringer bruger en af de 3-4 afstemningskonti som modpost. Du kan naturligvis ikke bogføre en kassekladde hvor beløbet fx kun er ført i debet. Fejlmelding "Kladden balancerer ikke". Men du kan indtaste modposten på en ny linje hvor 'Afstemningskonto osse er blank. Altså: Enten udfyldes feltet 'Afstemningskonto eller osse tastes modposten på en ny linje.

3. Nej. En kasse er en kasse er en kasse. Det kan være en cigarkasse med penge i, eller en større beholdning i et pengeskab. På ethvert tidspunkt skal det være sådan at jeg (eller en revisor) skal kunne komme forbi og tjekke: Står der 5 kr på kontoen 'Kasse' i dit regnskab, så skal der osse ligge en rund femmer i din kasse. Tilsvarende med 'Bank' - Bankens og dit bogholderi skal udvise samme tal. Selvfølgelig kan der være små afvigelser - I får ikke bogført på præcis samme tidspunkt. Regnskabet bliver mere konkret hvis du ikke arbejder med nogle svævende begreber.

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

ko-kylling — Sun, 13 Apr 2008 14:14:43 GMT

Det er nu rart med lidt debat

Dog er jeg nød til lige at få noget på det rene. Skal jeg oprette en driftskonto (aktiv) som hedder "Straksafskriv" og så ved årets afslutningen, bare afskrive det?

Hvis ja, hvordan afskriver (bogføre) man det i Summa Summarum ved afslutningen af regnskabet?

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

Skattekonsulenterne ApS — Sun, 13 Apr 2008 14:10:32 GMT

Hvorfor ? Den dag man vil sælge pågældende driftsmiddel afgangsfører man jo salgssummen uanset om det er straksafskrevet eller afskrevet løbende. Der hvor du kan sige det glipper, er hvis man realiserer et tab på et driftsmiddel i forhold til den nedskrevne værdi (hvor der er mulighed for at fratrække tabet med det samme). Det vil man ikke kunne se på "min måde" men hvor tit sker det. Men jo det du nævner er også en mulighed og måske en bedre mulighed.

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

Tommy Kongste — Sun, 13 Apr 2008 12:10:31 GMT

Skattekonsulenterne:
I stedet for bare at udgiftsføre købet på købstidspunktet ville jeg føre det på driftsmiddelkontoen. Ved årsafslutningen fører jeg så de udgifter der skal straksafskrives væk, og over på straksafskrivninger (udgifter) og øvrige afskrivninger over på afskrivninger. Evt. lægger man alle afskrivningerne sammen i et post.

Får man så ikke et problem med driftsmiddelsaldoen?

Det er vel så bedre at have to driftsmiddelsaldi i bogholderiet, en med aktiver der SKAL afskrives og en men aktiver der KAN straksafskrives. Hvis man så vælger ikke at straksafskrive det man må, så flyttes aktiverne over på den anden konto, og indgår i årets tilgang.

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

ko-kylling — Sun, 13 Apr 2008 11:47:18 GMT

Skattekonsulenterne:

I stedet for bare at udgiftsføre købet på købstidspunktet ville jeg føre det på driftsmiddelkontoen. Ved årsafslutningen fører jeg så de udgifter der skal straksafskrives væk, og over på straksafskrivninger (udgifter) og øvrige afskrivninger over på afskrivninger. Evt. lægger man alle afskrivningerne sammen i et post.

Jeg bogføre altså en købsfaktura på en driftskonto (altså en aktiv konto) på købsdatoen.

Ved årets udgang skal regnskabet afsluttes, og så gøre jeg hvad i kladdekassen?

Da man ikke direkte kan bogføre debit på en konto og kredit på en anden, så er jeg nød til at bruge Afstemningskontoen "Kassen", ikk?

Hvis du har tid, gider du så ikk lave et fiktivt regnskab med kontoplanen "Standard (version 3)" og så prøve at forklare mig hvordan jeg skal bogføre det?

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

Skattekonsulenterne ApS — Sun, 13 Apr 2008 11:36:19 GMT

Ja lovteksten siger EDB-software og i Liginingsvejledningen præciseres det blot at, det også gælder hvor der er tale om tidsubegrænsede brugsrettigheder etc.

Summa-Summarum: Jeg bruger det selv men ikke udpræget meget. Jeg laver mit regnskab og bogføring efter regnskabsmæssige principper og alle de skattemæssige reguleringer laver ejg udenfor Summa Summarum. Men vi prøver:

I stedet for bare at udgiftsføre købet på købstidspunktet ville jeg føre det på driftsmiddelkontoen. Ved årsafslutningen fører jeg så de udgifter der skal straksafskrives væk, og over på straksafskrivninger (udgifter) og øvrige afskrivninger over på afskrivninger. Evt. lægger man alle afskrivningerne sammen i et post.

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

ko-kylling — Sun, 13 Apr 2008 09:38:43 GMT

Mange tak for svarene begge to.

Skattekonsulenterne:

Jeg er sådan set ikke uenig med Hillswalk. Når jeg først ville straksafskrive ved årets udgang er det fordi der er tale om et valg eller en disposition hvor man enten kan vælge at straksafskrive, afskrive 25%, eller slet ikke at afskrive. Her vælger man naturligvis at mindske indkomsten mest muligt og straksafskrive. Men der kan være situationer hvor indkomsten ikke er så høj og hvor man vælger at lade være med at afskrive af hensyn til top- og mellemskatterne.

Lyder faktisk meget fornuftigt. Det tror jeg faktisk jeg gør. Du skulle vel ikk vide hvordan man gør det ved årets afslutning i regnskabsprogrammet Summa Summarum?

Skattekonsulenterne:

Vedr. software skyldes det en politisk beslutning og den skal ses i lyset af at software ofte er enten tidsbegrænset eller også hurtigt forældes. Men det er også udtryk for at man har ønsket at give virksomhederne nogle lempelse betingelser for at kunne købe software. Software kan heller ikke på samme måde som driftsmidler videreoverdrages.

Det er nu egentlig meget smart for os virksomhedsejere at man har valgt det Men glæder det for alt software ligegyldigt prisen?

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

Skattekonsulenterne ApS — Sat, 12 Apr 2008 18:36:22 GMT

Jeg er sådan set ikke uenig med Hillswalk. Når jeg først ville straksafskrive ved årets udgang er det fordi der er tale om et valg eller en disposition hvor man enten kan vælge at straksafskrive, afskrive 25%, eller slet ikke at afskrive. Her vælger man naturligvis at mindske indkomsten mest muligt og straksafskrive. Men der kan være situationer hvor indkomsten ikke er så høj og hvor man vælger at lade være med at afskrive af hensyn til top- og mellemskatterne.

Vedr. software skyldes det en politisk beslutning og den skal ses i lyset af at software ofte er enten tidsbegrænset eller også hurtigt forældes. Men det er også udtryk for at man har ønsket at give virksomhederne nogle lempelse betingelser for at kunne købe software. Software kan heller ikke på samme måde som driftsmidler videreoverdrages.

Sv.: Summa Summarum - Straksafskriv IT udstyr

Tommy Kongste — Sat, 12 Apr 2008 17:39:39 GMT

Ja, det er mærkeligt, det med software, hvis det er specialsoftware har det oftest større værdi end isenkrammet.

Hvis du ikke elsker at bogføre og lave skatteregnskaber, så gør det så simpelt som muligt, inden for lovens regler; d.v.s. direkte ind som udgift på den konto du selv foreslår.