Alt det andet om at starte virksomhed

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

dan.c — Fri, 30 Jun 2023 15:56:39 GMT

Tusind tak for dit svar!

Men skal en salgstransaktion i fremmed valuta ikke bogføres til transaktionsdagens kurs? Ligesom ved køb? Hvis fakturabeløbet er angivet i udenlandsk valuta, skal du omregne beløbet til danske kroner ved bogføringen, jf. afsnittet Beregning af erhvervelsesmoms.

Hvad hvis jeg skal sælge til private i EU? :-)

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

Martin Poulsen — Fri, 30 Jun 2023 15:37:34 GMT

Hej Dan

Jeg kan desværre ikke huske hvilke dokumenter vi udfyldte. Det er snart lidt tid siden.

dan.c:
I mit setup vil jeg have mange daglige transaktioner i Stripe fra kunder over hele verden (Settler kun i USD). Hvis det er tilladt at bogføre som månedligt salg for hvert land i Billy, så vil helst udnytte mig af dette.

Det er tilladt. Hvis gjort korrekt. Men spørg endelig din revisor for at være sikker og få lidt med klare instrukser. Min forståelse er: Ved revision skal revisor have adgang til fakturarer genereret i Stripe. Det kunne de fx gøre via stikprøver. Vi gav dem bare direkte adgang, så kunne de selv tjekke at det hele stemte. Så vidt jeg husker er det også et krav at der skal være et "paper trail" så revisor kan gå ind på en "aggregat faktura" i Billy og derigennem finde frem til hvilke slut-fakturarer i Stripe der hører til denne.

Hvis du ikke skal sælge til private i EU og undgår det moms-show, og det hele er i én valuta, så vil jeg nok tro det var smartest at bogføre det hele i én månedlig aggregat. Så behøver du heller ikke tænke på at angive hvilke Stripe faktuarer der hører til hvilket aggregat, for så hører alt fra en måned jo dertil.

dan.c:
Hvordan foregår dette ift. kurs veksling, osv. med dit regnskabsprogram?

Det er et godt spørgsmål! Det var nok især det vi havde lidt udfordringer omkring. Men du hvis du settler alt din indtægt i USD så vil jeg tro det er ret simpelt. Du skal have en konto i Billy i USD for dit udestående fra Stripe. Når du bogfører hertil så bogfører du i USD og så er der ingen veksling. Så har du payout til din Wise USD konto. Det bogfører du også bare i USD. Så overfører du til din danske USD konto (vil jeg tro). Stadig ingen veksling. Jeg går ud fra du så først veksler på din danske bank konto (det var i hvert fald det som var billigst for os), og det er ret nemt at bogføre i Billy (kan ikke lige huske præcis hvordan, men det finder du nemt ud af). Pointen er; du skal have konti i Billy i forskellig valuta.

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

dan.c — Fri, 30 Jun 2023 13:27:48 GMT

Tusind tak for dit hurtige svar, Martin!
Jeg har testet of det fungerer. Dog er jeg ikke sikker på legal compliance issues ved at have US bank og udfyldning af W8 dokumentet som Stripe har som et requirement for fremtidige payouts til denne US konto? Ved du noget om dette? Jeg går ud fra af dette er noget som du/I har udfyldt?

Et andet spørgsmål (som jeg lige krydser fingre for du have tid til at svare på) :-)
Du skrev følgende:
Nå, lang historie kort; man må godt bogføre aggregerede fakturaer. Så vi ændrede vores integration så den genererede 1-2 fakturaer i Billy per land per måned; en med og en uden (lokal) moms (salg til private vs til virksomheder). Det er sådan set en simplere integration, så det vil jeg anbefale dig at overveje.

I mit setup vil jeg have mange daglige transaktioner i Stripe fra kunder over hele verden (Settler kun i USD). Hvis det er tilladt at bogføre som månedligt salg for hvert land i Billy, så vil helst udnytte mig af dette.
- Hvordan foregår dette ift. kurs veksling, osv. med dit regnskabsprogram?

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

Martin Poulsen — Mon, 26 Jun 2023 15:02:15 GMT

Hej Dan

Wise's USD konto ér fra US. Prøv bare at sæt en op og så connect den i Stripe. Det burde fungere.

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

dan.c — Mon, 26 Jun 2023 09:55:21 GMT

Hej Martin og Henrik,
Tak for jeres indlæg i denne tråd.

Martin, jeg håbede du måske kunme hjælpe ved at uddybe dit svar. Jeg ønsker også at settle i USD og benytte mig a Wise for payouts. Dog, ligesom Henrik, er der krav om W8 legal document for connection til Wise USD konto (Dansk Stripe konto). Hvordan udfører du payouts fra Stripe til Wise i USD uden US bank konto?
Tak for din tid!

Vh.
Dan

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

Henrik70 — Mon, 27 Mar 2023 08:55:41 GMT

Hej Martin

Tak for svar. Det går fremad, jeg fandt en løsning på oprettelsen af en kto i USD i Stripe. Jeg har udfyldt en W8 formular for virksomheder som ikke er registreret i USA. Nu skulle mine kommende amerikanske medlemmer (kunder) kunne indbetale på den amerikansk kto uden høje gebyr.

Go' dag, og mange tak for input.

Mvh

Henrik

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

Martin Poulsen — Wed, 22 Mar 2023 20:25:49 GMT

Hej Henrik

Beklager sent svar. Håber det går fremad med projektet?

Henrik70:

Vedrørende min US konto i Stripe, så skriver Stripe, at jeg skal "Upload a valid US tax residency document". Begrundelse er den at Wise ikke har afdelinger i USA men samarbejder med Evolve Bank and Trust - hvad gjorde i for at få godkendt jeres US Wise kto?

Vi har ikke en US konto hos Stripe. Så vidt jeg forstår vil det kræve at vi etablere en virksomhed i US. Vi har en dansk konto og så settler vi hos Wise i de valutaer hvor det er muligt (USD, EUR og GBP). Og for AUD og CAD settler vi til vores danske bank konti hvor vi har valutakonti sat op.

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

Henrik70 — Sun, 12 Mar 2023 18:18:26 GMT

Hej Martin

Mange tak for dit svar, det er utrolig hjælpsomt - man bliver så fokuseret nogle gange, at man ser sig blind på et problem...

Jeg er stadig i gang med programmeringsfasen men er snart klar til at launche hjemmesiden med en beta periode.

Det giver god mening ikke, at bruge al for meget unødigt tid på opsætningen af div. kto som f.eks en canadisk kto i Stripe, så jeg tror jeg venter og tager den lette løsning.

Vedrørende min US konto i Stripe, så skriver Stripe, at jeg skal "Upload a valid US tax residency document". Begrundelse er den at Wise ikke har afdelinger i USA men samarbejder med Evolve Bank and Trust - hvad gjorde i for at få godkendt jeres US Wise kto?

Endnu en gang mange tak - og rigtig god uge!

Med venlig hilsen

Henrik Thomsen

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

Martin Poulsen — Thu, 09 Mar 2023 22:54:30 GMT

Hej Henrik

1) Ja, med en dansk konto hos Stripe, er det desværre ikke muligt at settle i alle valutaer. Jeg har ikke forstået hvorfor det er. Vi settler i USD, EUR og GBP til Wise uden at betale noget vekselgebyr. Herfra betaler vi de regninger vi har i de valutaer. For AUD og CAD settler vi til vores danske bank konti de de respektive valutaer (uden at veksle). Her betaler vi så et 1% settlement fee. Jeg kan ikke forklare hvorfor. Men det er stadig billigere end de 2%. Hos banken betaler vi ca 0,2% for at veksle. Vi har prøvet at forhandle med Stripe, og fået en minimal discount. Deres bedste råd til os var at åbne virksomhed lokalt hvis vi gerne ville have lavere gebyrer (det tror jeg lige vi venter lidt med!)

2) Det lyder fint at bruge Stripe og Billy som du planlægger. Jeg har altid gået ud fra at man skal sende en faktura til kunden, så det har vi gjort. Men jeg kan ikke svare på om det strengt taget er nødvendigt. Vi har bare automatiseret det, og sender den faktura som Stripe genererer. Mon ikke det er noget du kan gøre via deres customer portal? (det er noget der er kommet efter vi byggede vores eget, så jeg har ikke selv prøvet det)

Vi har skrevet vores egen integration i Ruby. Det har der nok samlet set ligget nogle mandemåneder i over de sidste par år. Der er så mange små detaljer man skal skal (eller kan vælge) at have styr på. Ud over de åbenlyse, fx: export af reverse charge liste til One Stop moms, refunderinger/kreditnotater, mails ved udløb af kort og fejlende betaliner (helst med auto-login links til updating af kortoplysninger).

Du kan bruge alt alt for meget tid på at få styr på alverdens edge cases og bygge det perfekte system. Hvis du stadig er igang med at bygge dit produkt og ikke har sendt din første regning endnu. Så vil jeg anbefale dig at finde en simpel løsning som en god nok for nu. Glem at spare 2% på vekslegebyr. Det er ikke rigtig væsentligt for din success. Skær alle hjørner du kan og fokuser på at byg et godt produkt. Snak med dine kunder. Og få det solgt! Så skal du nok finde ud af detaljerne og hvor du kan spare lidt senere :)

Jeg ville ønske jeg kunne pege på den simple løsning. Vores egen løsning er desværre ikke simpel. Jeg vil nok kigge grundigt på Stripe's customer portal hvis jeg var dig. Men der er sikkert andre gode alternativer (Chargebee, Recurly, Paddle etc).

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

Henrik70 — Thu, 09 Mar 2023 08:28:12 GMT

Hej Martin

Lige et spm mere....

Hvordan satte du integrationen op? Det er måske en anden mulighed jeg skal kigge ind i.

Vh Henrik

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

Henrik70 — Thu, 09 Mar 2023 08:23:57 GMT

Hej Martin

Mange tak for din tilbagemelding og svar. Ja, jeg kunne godt bruge lidt sparring/viden om hvordan du har gjort det - jeg er iværksætter og forholdsvis ny på dette område.

1) I forhold til Wise sad jeg i går og oprettede kontoer i følgende lande USA, Canada, Australien, New Zealand, England i EU og da jeg så skulle oprette kontoerne i Stripe, så kunne jeg ikke oprette for Canada, Australien og New Zealand, hvordan har du sat Stripe op til at dække hele verden?

2) Jeg har søgt bindende svar fra Told og Skat og er ikke momspligtig af salgsmomsen undtagen for kunder i Danmark, så jeg er udover et moms problem i opstartsfasen, hvor kúnderne og markedsindsatsen er i hhv. USA, Canada, Australien, New Zealand og England.

Som udgangspunktet havde jeg forstillet mig, at bruge Billy kun til at lave bogføring og regnskab og Stripe til at sende kvitteringer og klare betalingerne fra medlemmerne. Betalingerne skal køre automatisk og bliver trukket fra kundens konto og så vil jeg lave en eksportering fra Stripe over i Billy med indbetalingerne? Jeg har ikke som udgangspunkt planlagt at sende faktura ud ved hver indbetaling, er der lovkrav om det?

Jeg påskønner alle de råd på området som du har mulighed for at viderebringe.

Rigtig god dag!

Vh Henrik Thomsen

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

Henrik70 — Thu, 09 Mar 2023 07:46:44 GMT

Mange tak John for din tilbagemelding. Det har jeg noteret og får fuldt op på min registrering af kunden...

Vh Henrik Thomsen

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

Martin Poulsen — Tue, 07 Mar 2023 21:40:41 GMT

Hej Henrik

Jeg har en abonnementsforretning hvor vi har kunder i hele verden, anvender Stripe (og Wise til at slippe for Stripes 2% vekselgebyr). I mange år brugte vi også Billy. I dag bruger vi e-conomic (primært fordi vores nye bogholder ikke gad Billy - ellers ville jeg klart være blevet med Billy).

Vi startede med at overføre alle fakturaer enkeltvis til Billy. Det fungerede fint. Indtil det ikke gjorde. Vi havde simpelthen for mange posteringer og Billy stoppede med at fungere (timeout). De har primært små kunder, så de gad ikke bruge tid på at rette op på deres performandeproblem. E-conomic mente heller ikke de kunne supportere det.

Nå, lang historie kort; man må godt bogføre aggregerede fakturaer. Så vi ændrede vores integration så den genererede 1-2 fakturaer i Billy per land per måned; en med og en uden (lokal) moms (salg til private vs til virksomheder). Det er sådan set en simplere integration, så det vil jeg anbefale dig at overveje.

Sig til hvis der er noget jeg kan være behjælpelig med.

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

Cookie - John Hannover — Tue, 07 Mar 2023 20:47:14 GMT

Henrik70:

Hej John. Mange tak for dit svar. Jeg er ikke helt sikker på hvad der menes med "og fuldt overblik over landet for hver kunde". Kan du uddybe det? på forhånd mange tak.

Vh Henrik Thomsen

for at kunne lave din moms korrekt, kræves det jo, at du har sikker viden om hvor din ydelse leveres. Via købers fulde navn og adresse og gerne IP kontrol mm
Hvis ikke du med sikkerhed kan identificere en køber som købende fra USA, så kan du jo ikke bare lægge dansk moms på, hvis køber sad i Tyskland i virkeligheden, så køber skal identificeres

vh John Hannover

Svar: Opsætning af Stripe og Billy

Henrik70 — Tue, 07 Mar 2023 20:00:50 GMT

Hej John. Mange tak for dit svar. Jeg er ikke helt sikker på hvad der menes med "og fuldt overblik over landet for hver kunde". Kan du uddybe det? på forhånd mange tak.

Vh Henrik Thomsen