Bestyrelse & Advisoryboard - Her får du hjælp

Svar: Hvor ofte drøfter I etik i de bestyrelser, som I er en del af?

Peter Sjølin — Thu, 08 Apr 2021 18:36:20 GMT

Hej John

Mange tak for svar.

Med venlig hilsen
Peter Flemming Teunissen Sjølin

Svar: Hvor ofte drøfter I etik i de bestyrelser, som I er en del af?

Cookie - John Hannover — Mon, 05 Apr 2021 09:31:54 GMT

Peter Sjølin:
Vil det sige, at du/I drøfter langt de fleste emner på selve bestyrelsesmøderne frem for i specialiserede grupper?

korrekt - Bestyrelsesformanden er øverst ansvarlig for dagsordenen - som så gennemgås med adm. dir og her sikrer formanden at alle emner der har betydning behandles under årets gang.

Salg, økonomi og procurement (tidl for os produktion da vi havde det i stort omfang) er faste punkter på hvert møde - og chefen i koncernen for det område deltog så under punktet og havde sin fremlæggelse - adm dir indledte med sin generelle, og jeg ville der ofte have aftalt med formanden, at jeg ville have special indlæg om et eller andet - f.eks fremtidsscenarie - strategi (4-5 årligt) - personale - kønsfordeling, code of conduct og andre punkter kom på hvis der var noget aktuelt og ellers et par gange om året - og så ville der normalt være et eller andet helt aktuelt - opførelse af ny fabrik i Bangladesh osv

Hertil deltog best og adm.dir i kurser og certifikationer på den svenske fondsbørs hvor vi var noteret og - noget der ligner en gang om året eller hvert andet år, i en fælles tur ud til ex afd. i Hong Kong eller andre steder - nok en blanding af, at det var nyttigt og - sjovt

Formanden og adm.dir havde i en lang omstruktureringsproces kontakt telefonisk hver uge normalt (fra 1 min til 15 afhængig af om der var noget at tale om) og kunne også have møder alene, f.eks på formandens virksomhed, specielt hvis adm dir alligevel havde en tur til den by.

vh John Hannover

Svar: Hvor ofte drøfter I etik i de bestyrelser, som I er en del af?

Peter Sjølin — Sun, 04 Apr 2021 22:21:47 GMT

Hej John

Tak for dit svar. Vil det sige, at du/I drøfter langt de fleste emner på selve bestyrelsesmøderne frem for i specialiserede grupper?

Du har antageligt ret i din antagelse om, at jeg skal finde en eller flere personer og bestyrelser der har de mere end et udvalg for at høre dem ad.

På forhånd tak.

Med venlig hilsen

Peter Flemming Teunissen Sjølin

Svar: Hvor ofte drøfter I etik i de bestyrelser, som I er en del af?

Cookie - John Hannover — Sun, 04 Apr 2021 18:05:48 GMT

ikke fundet behov vend den heller om og hør de som HAR haft udvalg hvorfor :)

vh John Hannover

Svar: Hvor ofte drøfter I etik i de bestyrelser, som I er en del af?

Peter Sjølin — Sun, 04 Apr 2021 17:31:11 GMT

Hej John

Mange tak for svar. Hvad er årsagen til, at du/I ikke har mere end et enkelt udvalg i bestyrelserne?

På forhånd tak.

Med venlig hilsen
Peter Flemming Teunissen Sjølin

Svar: Hvor ofte drøfter I etik i de bestyrelser, som I er en del af?

Cookie - John Hannover — Sun, 28 Mar 2021 17:56:21 GMT

Peter Sjølin:

Hej John

Mange tak for svar. Har du/I oplevet, at drøftelserne vedrørende etik i bestyrelserne har medført egentlige strategiske ændringer for virksomhederne?

På forhånd tak.

Med venlig hilsen

Peter Flemming Teunissen Sjølin

ja helt afgjort - i samspil med CEO og øvrig topledelse så har code of conduct gjort kæmpe forskelle i en væsentlig rekonstruktion med udflytning af produktioner til bla.a østen og dermed mange nye punkter at tage stilling til - internt som eksternt. Det hjælper givet, hvis best og i særdeleshed formanden forstår, at best ikke er der bare for ejeren der har valgt dem på generalforsamling, men at de sidder for samtlige stakeholders
Også bæredygtighed har været væsentligt emne - og til dit andet spørgsmål i anden tråd, nej vi havde ikke udvalg i vor bestyrelser, ud over valgkomite

vh John Hannover

Svar: Hvor ofte drøfter I etik i de bestyrelser, som I er en del af?

Peter Sjølin — Sun, 28 Mar 2021 16:21:54 GMT

Hej John

Mange tak for svar. Har du/I oplevet, at drøftelserne vedrørende etik i bestyrelserne har medført egentlige strategiske ændringer for virksomhederne?

På forhånd tak.

Med venlig hilsen

Peter Flemming Teunissen Sjølin

Svar: Hvor ofte drøfter I etik i de bestyrelser, som I er en del af?

Cookie - John Hannover — Sat, 27 Mar 2021 14:05:05 GMT

Første udgangspunkt har været, at vi fik opstillet etiske retningslinjer skriftligt, for hele organisationen - med alle de nødvendige opdelinger på funktioner osv så vi havde en fuld compliance og etik regelsætning.

Dernæst havde ledelserne i hver afd pligt til at sikre disse blev sat i værk, og de dækkede også de krav vi stillede på f.eks underleverandører, for at sikre mod børnearbejde og en masse andet.

Dernæst var det ikke et fast bestyrelsespunkt - men hvis det VAR et issue, var det direktørens pligt, at sikre dette kom til bestyrelsesformandens kendskab, så denne - ofte med adm dir ved siden - kunne vælge at tage med i dagsorden eller ikke.

En gang om året ville det så dukke op på dagsordenen til opfølgning eller evt ændringer af compliance

vh John Hannover

Hvor ofte drøfter I etik i de bestyrelser, som I er en del af?

Peter Sjølin — Sat, 27 Mar 2021 11:25:54 GMT

Hej Amino'er

Hvor ofte drøfter i virksomhedens eller organisationens etik i de bestyrelser, som I er en del af?

På forhånd tak.

Med venlig hilsen
Peter Flemming Teunissen Sjølin