Diverse administration hjælp

Svar: Enkleste måde at kryptere e-mails på?

Britt Thomsen — Mon, 30 Dec 2019 17:56:27 GMT

Wauw, Karsten Sønderup - det ser umiddelbart ud til at være præcis det jeg leder efter.

Tror bare jeg kaster mig ud i en 30 dages gratis prøveperiode.

Tak for tippet👍

Svar: Enkleste måde at kryptere e-mails på?

Karsten Sønderup — Mon, 30 Dec 2019 17:05:12 GMT

Den tekniske del kan klares enkelt, billigt og sikkert med da.permido.com outlook add-in.

Svar: Enkleste måde at kryptere e-mails på?

Britt Thomsen — Mon, 30 Dec 2019 14:58:48 GMT

Mange tak.
Det vil jeg læse igennem.
Ikke mindst fordi det til syvende og sidst tilsyneladende bliver mit ansvar.

Bedste hilsner
Britt

Svar: Enkleste måde at kryptere e-mails på?

Ole Lynge Andersen — Mon, 30 Dec 2019 14:53:05 GMT

Omkring TLS 1.2, så prøv at læse Datatilsynets afgørelser i de to sager mod Lowell Danmark.

I den første afgørelse, blev kryptering med TLS 1.2 godtaget, da der jf. beskrivelsen blev foretaget kontrol af, at modtager kunne modtage denne type krypterede mails. https://www.datatilsynet.dk/presse-og-nyheder/nyhedsarkiv/2019/jul/ny-afgoerelse-klage-over-manglende-kryptering/

I den anden afgørelse blev det ikke anset for godt nok, da de i praksis ikke kontrollerede, at modtager kunne modtage TLS 1.2.

https://www.datatilsynet.dk/presse-og-nyheder/nyhedsarkiv/2019/okt/datatilsynet-udtaler-kritik-af-utilstraekkelig-mailkryptering/

Svar: Enkleste måde at kryptere e-mails på?

Britt Thomsen — Mon, 30 Dec 2019 14:46:03 GMT

Tak for svar, Ole.

Netop fordi jeg er vant til at arbejde med personfølsomme data i HR, ved jeg, at det giver en masse ekstra administrativt bøvl og komplicerede arbejdsprocesser. Man kan vælge at kommunikere i helt lukkede systemer/portaler, som jeg har gjort med f.eks. Azets. Det er ikke en gangbar løsning i mit lille firma. Jeg har også set løsninger, hvor man skal gå til en virksomheds hjemmeside og så vælge en "sikker mail". Problemet med sidstnævnte er, at kommunikationen efterfølgende ikke ligger i det sædvanlige mailprogram og det kan være svært at finde sine oplysninger igen og genskabe det reelle sagsforløb, hvilket også er nødvendigt i min profession. Andre igen vælger blot at man kun kan kommunikere ved hjælp af vedhæftede password-beskyttede filer i sine mails. Ingen af disse løsninger fungerer rigtig godt i praksis. Man lærer sig dog at kommunikere uden brug af personfølsomme data - det bliver nærmest en kunstart :) Men det går altså ikke i mit eget firma med den slags ydelser, jeg tilbyder.

Jeg tror, jeg vil se på Bluewhale, som du nævner. For jeg vil virkelig gerne have en løsning, der kan integreres med Outlook. Og så læse lidt mere op på TLS 1.2. Nu ved jeg da lidt mere om, hvor jeg skal lede. Tak for det.

Bedste hilsner
Britt

Svar: Enkleste måde at kryptere e-mails på?

Ole Lynge Andersen — Mon, 30 Dec 2019 14:30:13 GMT

Det er et ret kompliceret emne med behandling af persondata.

For det første skal du have udarbejdet en persondatapolitik for din virksomhed. Denne politik skal blandt andet beskrive, hvordan du behandler personfølsomme oplysninger, herunder også via e-mail.

Rent praktisk så KAN Outlook mail være ok i langt de fleste tilfælde. Du skal dog sikre dig, at der sker kryptering med mindst TLS 1.2, SAMT at modtager er i stand til at modtage krypterede mails med TLS 1.2.

Alternativt kan du vælge en dedikeret krypteringstjeneste, såsom Bluewhale, der kan integreres med Outlook. Den bruger jeg selv, og jeg synes, at den fungerer udmærket. Den fungerer med en to-faktor godkendelse, hvor modtageren får en SMS med pin kode, der skal bruges for at åbne din mail.

Men alt arbejde med kryptering og sikkerhed komplicerer arbejdsprocesserne i et eller andet omfang, så du slipper ikke for noget "administrativt bøvl", uanset hvilken løsning som du vælger.

Enkleste måde at kryptere e-mails på?

Britt Thomsen — Mon, 30 Dec 2019 10:00:54 GMT

Kære Aminoer

Jeg er helt ny på dette medie - er netop startet op som selvstændig i en enkeltmandsvirksomhed, som tilbyder hjælp til HR-administration.
hr-administration.dk

I mit arbejde har jeg brug for at kunne kryptere e-mails, idet jeg på daglig basis vil skulle sende og modtage personoplysninger.

Jeg troede fejlagtigt, at dette kunne lade sig gøre i min Office 365 Personal, som jeg for nemheds skyld også bruger i mit firma. Men sådan forholder det sig altså ikke.

Jeg har talt med det firma, hvor jeg har min hosting, men de tilbyder kun en løsning, som går udenom mit normale mailprogram - Outlook.

Så nu tilspørger jeg jer, kære Aminoer, er der nogen af jer der har gode erfaringer med kryptering af e-mails? Noget der virker og som ikke komplicerer den daglige kommunikation? Jeg ønsker i udgangspunktet en service, som kan anvendes direkte i Outlook eller lignende og hvor jeg ikke skal tilgå en anden service et helt andet sted.

Tak på forhånd - jeg håber at kunne få et par gode råd herinde.

Med venlig hilsen
Britt