Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Krav til bilag i forbindelse med repræsentation

AktuarNM — Sat, 24 Dec 2016 08:40:21 GMT

Super, mange tak for hurtigt og godt svar!

Hilsen Nikolaj

Svar: Krav til bilag i forbindelse med repræsentation

Cookie - John Hannover — Fri, 23 Dec 2016 20:30:04 GMT

AktuarNM:

- Magnus Hansen køber på vegne af Webshop ApS en flaske vin fra Føtex til forretningsforbindelse som "tak for godt samarbejde og glædelig jul". Webshope ApS kan fradrag 25 % af udgiften til vinen. Vinen købes 20. december, afleveres til forretnignsforbindelse d. 21 december, men bilagene til repræsentationsudgiften er på kontoret og udfyldes først d. 26. december.

Hvad skal der stå på bilag for repræsentationsudgiften?

Dato: 20. december ?
Udsteder: Føtex ?
Modtager: Navn på forretningsforbindelse ?
Ydelse: Vin

Kassebon klipses på bilaget.

Er dette korrekt?

Behøver der særskilt stå en pris eller er det nok at prisen fremgår af kassebon?

Det er gaver og også repræsentation - men det er vigtigt at tale om gaver - eller bespisning da fradrag ikke er ens - men fred med det -

Forskellen er, at bespisning af regulær forretningsforbindelse har kvart momsfradrag mens gaver har 0 momsfradrag - derfor bedre du tænker gaver og/eller bespisning frem for repræsentation som omfatter en række ting med ganske så forskellige fradragsregler

Ja til det hele inkl navn (og evt adresse på modtageren så denne kan identificeres hvis der kunne være tvivl) når det er til en reel forretningsforbindelse (ikke f.eks nær familie) - og der behøver ikke stå pris på anden vis end netop kassebilaget som her er bon og det er bare bon dato 20/12 du behøver tænke på her.

Og ja - korrekt 25% fradrag for udgift og ikke momsfradrag - så hele bilaget bogføres og 75% af værdien tages så ind igen i regnskabet som skatteregulering til regnskab/selvangivelse

vh John H

Svar: Krav til bilag i forbindelse med repræsentation

AktuarNM — Fri, 23 Dec 2016 11:02:13 GMT

Repræsentation dækker vel også over gaver til forretningsforbindelser.

Jeg fik ikke helt svar på mit spørgsmål dog, lad mig eksemplificere:

- Magnus Hansen køber på vegne af Webshop ApS en flaske vin fra Føtex til forretningsforbindelse som "tak for godt samarbejde og glædelig jul". Webshope ApS kan fradrag 25 % af udgiften til vinen. Vinen købes 20. december, afleveres til forretnignsforbindelse d. 21 december, men bilagene til repræsentationsudgiften er på kontoret og udfyldes først d. 26. december.

Hvad skal der stå på bilag for repræsentationsudgiften?

Dato: 20. december ?
Udsteder: Føtex ?
Modtager: Navn på forretningsforbindelse ?
Ydelse: Vin

Kassebon klipses på bilaget.

Er dette korrekt?

Behøver der særskilt stå en pris eller er det nok at prisen fremgår af kassebon?

Skal Magnus Hansen eller Webshop ApS fremgå af bilaget?

Hilsen Nikolaj

Svar: Krav til bilag i forbindelse med repræsentation

Cookie - John Hannover — Thu, 22 Dec 2016 23:42:36 GMT

Du må nok klargøre - hvor kom GAVE ind i billedet?

Repræsentation har du korrekt redegjort for, og her er jo så specielle momsregler (kvart) lige som selve udgiften hvis det er med forretningsforbindelse kun giver kvart fradrag - repræsentation - f.eks spise med folk - men gave skriver du så?

I alle fald skal dato for købet jo gerne være samme som dato for bilag og udsteder er den som laver fakturaen og får pengene og ja beløb skal fremgå men

gaver som sådan giver jo så 0 momsfradrag og kvart fradrag for selve omkostningen til forretningsforbindelse mens gaver til personale efter specielle regler kan give fuldt fradrag for udgiften men intet fradrag for momsen

bilaget udstedes af den du køber af men fradraget afhænger af din brug af repræsentationen eller gaven (og er du ene ejer må det ikke være til dig selv)

Venlig hilsen John Hannover

Krav til bilag i forbindelse med repræsentation

AktuarNM — Thu, 22 Dec 2016 23:09:44 GMT

Hej!

Sædvanligvis er kravene til bilag for repræsentationsudgifter at det (med SKAT egne ord)

er dateret
angiver udstederen
angiver modtageren
specificerer ydelserne
er forsynet med kvitteringspåtegning (stemplet i kasseapparat).

Når restaurationsbilag bruges som dokumentation for repræsentationsudgifter, kræves det yderligere, at det er noteret på bilaget, hvem der har deltaget i sammenkomsten og årsagen til denne.

Jeg undrer mig over nogle ting i denne sammenhæng, som jeg håber I kan hjælpe med:

- Er det dato for køb, dato for udfyldelse af bilag eller dato for erlæggelse af gave der skal påføres?
- Hvem er "udsteder"? Er det firmaet der betaler gaven (Webshop ApS), firmaet gaven er købt (Føtex) hos eller personen som har købt gaven (Magnus Hansen)?
- Skal bilagene underskrives?
- Er det nok med modtagers navn?
- Skal beløb påføres?

Tak for alle svar,

Hilsen Nikolaj